1082139, Konesalin hukkalämmön talteenottolaitos lämpöpumpuilla

Helen Oy

Hankinnan kohteena on hukkalämmön talteenottolaitos, joka toteutetaan lämpöpumpuilla konttiratkaisuna. Laitoksen ensisijainen käyttötarkoitus on konesalin jäähdyttäminen. Laitoksen toissijainen käyttötarkoitus on jäähdytyksestä talteenotetun lämmön jalostaminen kaukolämpöverkkoon sopivaksi lämmöksi.
Hankinta on kokonaistoimitus, johon sisältyy kaikki tarvittava suunnittelu, laitteet, asennukset, koestukset ja käyttöönotot sekä laitoksen koekäyttö. Myös toimituksen dokumentointi sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus sisältyvät hankintaan.
Toimitussisältö, laitoksen ja laitosyksiköiden toiminta sekä tekniset arvot tarkentuvat myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Laitoksen tulee olla täysin valmiina ja koekäytettynä alustavasti 30.6.2024 mennessä.
Optioina tähän hankintaan kysytään:
1) Takuuajan kriittiset- ja käyttövaraosat (osaerittely ja -hinnat)
2) Takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut (vuosisopimushinta)
3) Kriittiset varaosat 10 vuoden käyttöajalle ja operatiiviset 2 vuoden varaosat (osaerittely ja -hinnat)
Toimittajan on sitouduttava suorittamaan toimitus tilaajan määrittämän aikataulun mukaisesti. Aikataulu on kaikkia projektin osapuolia yhteisesti sitova . Muutokset aikatauluun vaativat kaikkien osapuolien hyväksynnän.
Hankinnan alustava aikataulu:
- Hankintailmoitus/Osallistumispyynnöt vk. 27/2023
- Osallistumispyyntöjen palautus vk. 32/2023
- Alustavan tarjouspyynnön lähetys vk. 33/2023
- Alustavien tarjousten palautus vk. 37/2023
- Neuvottelut vk. 38-40/2023
- Lopullinen tarjouspyyntö vk. 41-42/2023
- Lopullisen tarjouksen palautus vk. 43-44/2023
- Toimittajan valinta ja hankintapäätös vk. 45-46/2023

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-13. Hankinta julkaistiin 2023-07-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-07-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämpöpumput
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on hukkalämmön talteenottolaitos, joka toteutetaan lämpöpumpuilla konttiratkaisuna. Laitoksen ensisijainen käyttötarkoitus on konesalin jäähdyttäminen. Laitoksen toissijainen käyttötarkoitus on jäähdytyksestä talteenotetun lämmön jalostaminen kaukolämpöverkkoon sopivaksi lämmöksi. Hankinta on kokonaistoimitus, johon sisältyy kaikki tarvittava suunnittelu, laitteet, asennukset, koestukset ja käyttöönotot sekä laitoksen koekäyttö. Myös toimituksen dokumentointi sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus sisältyvät hankintaan. Toimitussisältö, laitoksen ja laitosyksiköiden toiminta sekä tekniset arvot tarkentuvat myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa. Laitoksen tulee olla täysin valmiina ja koekäytettynä alustavasti 30.6.2024 mennessä. Optioina tähän hankintaan kysytään: 1) Takuuajan kriittiset- ja käyttövaraosat (osaerittely ja -hinnat) 2) Takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut (vuosisopimushinta) 3) Kriittiset varaosat 10 vuoden käyttöajalle ja operatiiviset 2 vuoden varaosat (osaerittely ja -hinnat) Toimittajan on sitouduttava suorittamaan toimitus tilaajan määrittämän aikataulun mukaisesti. Aikataulu on kaikkia projektin osapuolia yhteisesti sitova . Muutokset aikatauluun vaativat kaikkien osapuolien hyväksynnän. Hankinnan alustava aikataulu: - Hankintailmoitus/Osallistumispyynnöt vk. 27/2023 - Osallistumispyyntöjen palautus vk. 32/2023 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys vk. 33/2023 - Alustavien tarjousten palautus vk. 37/2023 - Neuvottelut vk. 38-40/2023 - Lopullinen tarjouspyyntö vk. 41-42/2023 - Lopullisen tarjouksen palautus vk. 43-44/2023 - Toimittajan valinta ja hankintapäätös vk. 45-46/2023
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämpöpumput 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postiosoite: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: tuukka.tallbacka@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=466046&tpk=92b668ce-7a86-4ec8-bf3b-4a771b4f277f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-11 📅
Aloituspäivä: 2023-11-01 📅
Loppupäivä: 2024-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 131-418584
EUVL-S-numero: 131

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on hukkalämmön talteenottolaitos, joka toteutetaan lämpöpumpuilla konttiratkaisuna. Laitoksen ensisijainen käyttötarkoitus on konesalin jäähdyttäminen. Laitoksen toissijainen käyttötarkoitus on jäähdytyksestä talteenotetun lämmön jalostaminen kaukolämpöverkkoon sopivaksi lämmöksi.
Näytä lisää
Hankinta on kokonaistoimitus, johon sisältyy kaikki tarvittava suunnittelu, laitteet, asennukset, koestukset ja käyttöönotot sekä laitoksen koekäyttö. Myös toimituksen dokumentointi sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus sisältyvät hankintaan.
Näytä lisää
Toimitussisältö, laitoksen ja laitosyksiköiden toiminta sekä tekniset arvot tarkentuvat myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Laitoksen tulee olla täysin valmiina ja koekäytettynä alustavasti 30.6.2024 mennessä.
Optioina tähän hankintaan kysytään:
1) Takuuajan kriittiset- ja käyttövaraosat (osaerittely ja -hinnat)
2) Takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut (vuosisopimushinta)
3) Kriittiset varaosat 10 vuoden käyttöajalle ja operatiiviset 2 vuoden varaosat (osaerittely ja -hinnat)
Toimittajan on sitouduttava suorittamaan toimitus tilaajan määrittämän aikataulun mukaisesti. Aikataulu on kaikkia projektin osapuolia yhteisesti sitova . Muutokset aikatauluun vaativat kaikkien osapuolien hyväksynnän.
Hankinnan alustava aikataulu:
- Hankintailmoitus/Osallistumispyynnöt vk. 27/2023
- Osallistumispyyntöjen palautus vk. 32/2023
- Alustavan tarjouspyynnön lähetys vk. 33/2023
- Alustavien tarjousten palautus vk. 37/2023
- Neuvottelut vk. 38-40/2023
- Lopullinen tarjouspyyntö vk. 41-42/2023
- Lopullisen tarjouksen palautus vk. 43-44/2023
- Toimittajan valinta ja hankintapäätös vk. 45-46/2023
Hankinnan kohteena on hukkalämmön talteenottolaitos konttiratkaisuna. Hankintaan kuuluu jäähdytysteholtaan yhteensä noin 750 kW modulaarisen lämpöpumppulaitoskokonaisuuden toteutussuunnittelu.
Laitoksen ensisijainen käyttötarkoitus on konesalin jäähdyttäminen. Laitoksen toissijainen käyttötarkoitus on jäähdytyksestä talteenotetun lämmön jalostaminen kaukolämpöverkkoon sopivaksi lämmöksi lämpöpumppujen avulla. Lämpöpumppulaitoksen kaukolämpötehon tulee olla noin 1 MW pyrkien parhaimpaan mahdolliseen COP-arvoon.
Näytä lisää
Hankintaan sisältyy laitoskokonaisuus seuraavasti: Jäähdytysteholtaan yhteensä 750 kW:n modulaarisen laitoskokonaisuuden toteutussuunnittelu (kone- ja prosessi, sähköistys ja automaatio), detaljisuunnittelu, itse kontin sekä kontin sisäpuoliset rakenteet, putkistot, laitteistot, laitteet ja komponentit, näiden asennustyöt, koestukset ja käyttöönotot sekä laitoksen koekäyttö. Hankintaan kuuluu alustavasti myös suunnittelun ja toteutuksen aikainen yhteistyö kolmannen osapuolen tiloissa tarvittavien rakennus- ja LVIJSA-muutostöiden osalta.
Näytä lisää
Lämpöpumppulaitos on suunniteltava ja toimitettava
seuraavin arvoin:
Höyrystin:
- Höyrystimestä ulos tulevan veden mitoituslämpötila tulee olla +16 °C,
- Höyrystimeen sisään menevän veden mitoituslämpötila +25 °C
- Mitoituslämpötilojen toleranssiarvot tulo- ja paluunesteelle on 3 astetta (+2/-1 °C)
Lauhdutin:
- Lauhduttimesta ulos tulevan veden lämpötila +80 – +90 °C,
- Lauhduttimeen sisään menevän veden lämpötila voi vaihdella välillä +40 – +55 °C.
Kylmäaine:
- Hankintaan sisältyy myös järjestelmän tarvitsema kylmäaine ja sen täyttö.
- Kylmäaineena sallitaan maksimissaan turvallisuusluokan A2L aineet.
Järjestelmän pääsähkösyöttö:
- 20kV-400V AC 3 vaihe, 50Hz.
Lämpöpumppukontin mitat:
- Lämpöpumppulaitoksen tulee mahtua joko 40' merikonttiin tai vastaavaan saman kokoluokan räätälöityyn ratkaisuun, joka on tarpeen niin vaatiessa helposti siirrettävissä kohteessa.
- Kukin laitosyksikkö tulee suunnitella ja toimittaa EN-standardien ja Painelaitedirektiivin vaatimusten mukaisesti.
Hankintaan kuuluu myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössä määritelty dokumentointi, sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus. Hankintaan kuuluu
takuuajan aikainen ylläpito- ja huoltopalvelu. Toimittajan huoltopalvelun edustajan tulee olla huoltokohteessa viimeistään 48 tunnin kuluessa saatuaan huoltopyynnön tilaajalta tai konesalitoimijalta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optioina tähän hankintaan kysytään:
1) Takuuajan kriittiset- ja käyttövaraosat (osaerittely ja -hinnat)
2) Takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut (vuosisopimushinta)
3) Kriittiset varaosat 10 vuoden käyttöajalle ja operatiiviset 2 vuoden varaosat (osaerittely ja -hinnat)
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Viikinmäki, Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajaehdokkaan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli ks. yhtiötä ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Voittajaksi valitun toimittajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli toimittaja on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai toimittaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj).
Näytä lisää
Voittajaksi valitun toimittajan tulee liittyä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset tämän EU-hankinnan suorittamiseen.
Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä, A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen esim. Dun & Bradstreet ratingin, mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajaehdokkaat, joiden rating alfa on A tai B taikka riskiluokitus 4, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Valitulla Toimittajalla tulee olla voimassa koko sopimuksen keston ajan vähintään 1 000 000 € toiminnanvastuuvakuutus, joka tulee esittää Tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Toimittajaksi valittavan tarjoajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?
Näytä lisää
path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityks
enjayhteisontiedonsaantioikeus).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Hankintayksikkö rajoittaa tarjoajaksi kutsuttavien toimittajien lukumäärää varmistaakseen neuvottelumenettelyn läpiviennin tehokkaasti ja tuloksekkaasti hankintayksikön resurssit huomioiden.
Osallistumishakemusten vertailu ja pisteytys suoritetaan vain, mikäli soveltuvia ehdokkaita on yli kaksi (2). Tilaaja pisteyttää osallistumishakemukset ja valitsee 2-5 parhaat pisteet saanutta tarjoajaehdokasta tarjoajiksi.
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuukka Tallbacka
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=466046&tpk=92b668ce-7a86-4ec8-bf3b-4a771b4f277f 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 131-418584 (2023-07-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Teollisuuskoneet Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys-... Lämmönvaihtimet ja ilman tai muiden... Lämmönvaihtimet Lämpöpumput