1080100 - Eiranrannan lämpöpumppulaitos - Lämmönsiirtimet

Helen Oy

Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii yhtä (1) toimittajaa toimittaman Eiranrannan lämpöpumppulaitokseen seitsemän (7) kappaletta lämmönsiirtimiä.
Helen Oy rakentaa uuden lämpöpumppulaitoksen Helsingin Eiranrantaan. Laitos tuottaa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin luolastoon, joka on Munkkisaaren lämpökeskuksen alla.
Hankinnan kohde vaadittuine toiminta-arvoineen sekä dokumentointivaatimuksineen esitellään tarkemmin tässä hankintailmoituksessa sekä myöhemmässä vaiheessa tarjouspyynnössä tarjoajaksi valituille toimittajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-05. Hankinta julkaistiin 2023-06-15.

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet › Lämmönvaihtimet ja ilman tai muiden kaasujen nesteytyslaitteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii yhtä (1) toimittajaa toimittaman Eiranrannan lämpöpumppulaitokseen seitsemän (7) kappaletta lämmönsiirtimiä. Helen Oy rakentaa uuden lämpöpumppulaitoksen Helsingin Eiranrantaan. Laitos tuottaa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin luolastoon, joka on Munkkisaaren lämpökeskuksen alla. Hankinnan kohde vaadittuine toiminta-arvoineen sekä dokumentointivaatimuksineen esitellään tarkemmin tässä hankintailmoituksessa sekä myöhemmässä vaiheessa tarjouspyynnössä tarjoajaksi valituille toimittajille.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Lämmönvaihtimet ja ilman tai muiden kaasujen nesteytyslaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: heidi.litmanen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=464470&tpk=89c6cd12-18cd-401c-9993-92974f89a3ac 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=464470&tpk=89c6cd12-18cd-401c-9993-92974f89a3ac 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Aloituspäivä: 2023-10-30 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-365946
EUVL-S-numero: 117

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii yhtä (1) toimittajaa toimittaman Eiranrannan lämpöpumppulaitokseen seitsemän (7) kappaletta lämmönsiirtimiä.

Helen Oy rakentaa uuden lämpöpumppulaitoksen Helsingin Eiranrantaan. Laitos tuottaa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin luolastoon, joka on Munkkisaaren lämpökeskuksen alla.

Hankinnan kohde vaadittuine toiminta-arvoineen sekä dokumentointivaatimuksineen esitellään tarkemmin tässä hankintailmoituksessa sekä myöhemmässä vaiheessa tarjouspyynnössä tarjoajaksi valituille toimittajille.

Helen Oy (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) rakennuttaa Helsingin Eiranrantaan uuden lämpöpumppulaitoksen. Laitos tuottaa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja Helsingin kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin luolastoon, joka on Munkkisaaren lämpökeskuksen alla.

Tämänhetkisen lämmönsiirtimien toimitus 19.9.2024 mennessä. Aikataulun mukaan Tilaaja kytkee lämmönsiirtimet laitoksen putkistoihin loppusyksyn 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana tehtävien prosessiputkistojen asennustöiden yhteydessä. Lämmönsiirtimiin liittyvien kytkentäputkistojen painekokeet ajoittuvat alustavan aikataulun mukaisesti huhti-toukokuulle 2025.

Sitovat mittapiirustukset ja lämmönsiirtimen laipoille sallittavat suurimmat voimat ja momentit tulee olla Tilaajalla viimeistään jo marraskuun 2023 alkuun mennessä. Nämä tiedot tarvitaan hyvissä ajoin etukäteen laitoksen prosessiputkiston suunnittelua ja jännitystarkastelua varten.

Tarjoajan tulee sitoutua Tilaajan aikatauluun. Mahdolliset muutokset aikatauluun on hyväksytettävä projektin osapuolilla etukäteen.

Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille tarjouspyynnöllä.

Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella rajoitetulla menettelyllä. Hankinnan alustava suuntaa antava aikataulu (muutokset mahdollisia):

- 06/2023 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö

- 07/2023 (viikolla 27 - 28) - Päätös menettelyyn mukaan valittavista Tarjoajista

- 07/2023 - Alustava tarjouspyyntöluonnoksen lähetys valituille Tarjoajille

- 08/2023 (viikolla 34) - Alustavat tarjoukset

- 08/2023 (viikolla 35 - 37) - Neuvottelut

- 09 /2023 (viikolla 38) - Tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille

- 09/2023 (viikolla 41) - Lopullisten tarjousten jättäminen

- 10/2023 (viikolla 44) - Toimittajavalinta & hankintasopimus valitun Tarjoajan kanssa

Vaihtoehtojen kuvaus:

OPTIO 1: 5 vuoden jatkuvan käytön ja kunnossapidon kannalta tarpeelliset varaosat ja erikoistyökalut sekä niiden yksikköhinnat

OPTIO 2: 20 vuoden jatkuvan käytön ja kunnossapidon kannalta tarpeelliset varaosat ja erikoistyökalut sekä niiden yksikköhinnat

OPTIO 3: kokonainen levypaketti täydellisenä lämmönsiirtolevyineen ja tiivisteineen

OPTIO 4: pelkkä varatiivistesarja

OPTIO 5: kokonaisen levy- ja tiivistesarjan tehdaskunnostus purku- ja uudelleenasennustöineen sekä kuljetuksineen DDP.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Eiranranta, Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valittavan Toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli Toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli Toimittaja on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai Toimittaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj).

Toimittajan tulee liittyä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Toimittaja noudattaa tilaajavastuulakia. Toimittaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos Toimittajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset ESPD-lomakkeelta ja kohdasta "Muut ehdot". Tarjoajaehdokkaan tulee ladata pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Toimittajaksi valittava Tarjoaja on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heidi Litmanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=464470&tpk=89c6cd12-18cd-401c-9993-92974f89a3ac 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 117-365946 (2023-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (14 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (2)