1080100 Eiranrannan lämpöpumppulaitoksen suodattimet

Lyhyt kuvaus

Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii 1-2 toimittajaa toimittamaan Helsingin Munkkisaareen valmistuvan Eiranrannan lämpöpumppulaitoksen Bernoulli- ja korisuodattimet.
Eiranrannan lämpöpumppulaitos tuottaa tulevaisuudessa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin Munkkisaaren lämpökeskuksen alla sijaitsevaan luolastoon.
Hankinnan kohteena on kaksi (2) korisuodatinta ja neljä (4) Bernoulli-suodatinta. Hankinta on jaettu osiin niin, että tarjoaja voi tarjota joko pakettia A, pakettia B tai paketteja A ja B.
Paketti A (Korisuodattimet):
- KL PALUUSIHTI, 1UN10N601
- KJ PALUUSIHTI, 1UY10N401
Paketti B (Bernoulli-suodattimet):
- JV SUODATIN 1, 1VJ10N306
- JV SUODATIN 2, 1VJ10N308
- JV SUODATIN 3, 1VJ10N310
- JV SUODATIN 4, 1VJ10N312
Suodattimet hankitaan sisältäen kaikki tarvittavat komponentit ja osat. Korisuodattimissa tulee olla vastavirtahuuhtelu-mahdollisuus sekä yhteet.
Sitovat mittapiirustukset ja tiedot suurimmista suodattimien laipoille sallittavista voimista sekä momenteista pitää toimittaa Tilaajalle jo lokakuun 2023 loppuun mennessä laitoksen prosessiputkiston suunnittelua ja jännitystarkastelua varten.
Suodattimet tulee toimittaa vastaanottopaikalle 10/2024 loppuun mennessä.
Tämän hetkisen aikataulun mukaan suodattimet kytketään laitoksen putkistoihin loppusyksyn 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana tehtävien prosessiputkistojen asennustöiden yhteydessä. Suodattimien käyttöönotto ajoittuu alustavan aikataulun mukaisesti
touko-syyskuulle 2025. Toimittajan tulee noudattaa Tilaajan antamaa aikataulua ja mahdolliset muutostarpeet aikatauluun on hyväksytettävä kaikilla projektin osapuolilla.
Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntö-asiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille lähetettävässä alustavassa tarjouspyynnössä. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä.
Hankinnan alustava suuntaa-antava aikataulu (muutokset mahdollisia):
20.7.2023 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö
11.08.2023 - Päätös menettelyyn mukaan valittavista Tarjoajista
14.08.2023 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
31.08.2023 - Alustavien tarjousten jättö
04.-08.09.2023 - Neuvottelukierrokset
11.09.2023 - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
20.09.2023 - Lopullisten tarjousten jättäminen
25.09.2023 - Toimittajavalinta
Sopimus heti, kun lakiteknisesti mahdollista
Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Vaihtoehtoisesti päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja vastaanottaa tarjouksen tai tarjouksia, jotka eivät ole täysin Tilaajan vaatimusten mukaisia, mutta ne on mahdollista hyväksyä kirjallisten täydennysten perusteella eli varsinaista neuvottelukierrosta ei tarvita.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajalla ei kuitenkaan ole velvollisuutta tehdä hankintapäätöstä vielä alustavien tarjousten perusteella.

Hankinnan kuvaus

Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii 1-2 toimittajaa toimittamaan Helsingin Munkkisaareen valmistuvan Eiranrannan lämpöpumppulaitoksen Bernoulli- ja korisuodattimet.
Eiranrannan lämpöpumppulaitos tuottaa tulevaisuudessa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin Munkkisaaren lämpökeskuksen alla sijaitsevaan luolastoon.
Hankinnan kohteena on kaksi (2) korisuodatinta ja neljä (4) Bernoulli-suodatinta. Hankinta on jaettu osiin niin, että tarjoaja voi tarjota joko pakettia A, pakettia B tai paketteja A ja B.
Paketti A (Korisuodattimet):
- KL PALUUSIHTI, 1UN10N601
- KJ PALUUSIHTI, 1UY10N401
Paketti B (Bernoulli-suodattimet):
- JV SUODATIN 1, 1VJ10N306
- JV SUODATIN 2, 1VJ10N308
- JV SUODATIN 3, 1VJ10N310
- JV SUODATIN 4, 1VJ10N312
Suodattimet hankitaan sisältäen kaikki tarvittavat komponentit ja osat. Korisuodattimissa tulee olla vastavirtahuuhtelu-mahdollisuus sekä yhteet.
Sitovat mittapiirustukset ja tiedot suurimmista suodattimien laipoille sallittavista voimista sekä momenteista pitää toimittaa Tilaajalle jo lokakuun 2023 loppuun mennessä laitoksen prosessiputkiston suunnittelua ja jännitystarkastelua varten.
Suodattimet tulee toimittaa vastaanottopaikalle 10/2024 loppuun mennessä.
Tämän hetkisen aikataulun mukaan suodattimet kytketään laitoksen putkistoihin loppusyksyn 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana tehtävien prosessiputkistojen asennustöiden yhteydessä. Suodattimien käyttöönotto ajoittuu alustavan aikataulun mukaisesti
touko-syyskuulle 2025. Toimittajan tulee noudattaa Tilaajan antamaa aikataulua ja mahdolliset muutostarpeet aikatauluun on hyväksytettävä kaikilla projektin osapuolilla.
Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntö-asiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille lähetettävässä alustavassa tarjouspyynnössä. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä.
Hankinnan alustava suuntaa-antava aikataulu (muutokset mahdollisia):
20.7.2023 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö
11.08.2023 - Päätös menettelyyn mukaan valittavista Tarjoajista
14.08.2023 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
31.08.2023 - Alustavien tarjousten jättö
04.-08.09.2023 - Neuvottelukierrokset
11.09.2023 - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
20.09.2023 - Lopullisten tarjousten jättäminen
25.09.2023 - Toimittajavalinta
Sopimus heti, kun lakiteknisesti mahdollista
Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Vaihtoehtoisesti päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja vastaanottaa tarjouksen tai tarjouksia, jotka eivät ole täysin Tilaajan vaatimusten mukaisia, mutta ne on mahdollista hyväksyä kirjallisten täydennysten perusteella eli varsinaista neuvottelukierrosta ei tarvita.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajalla ei kuitenkaan ole velvollisuutta tehdä hankintapäätöstä vielä alustavien tarjousten perusteella.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Mikäli tarjoajaksi valitaan enemmän kuin 3 toimittajaa, Tilaajan hankintayksikkö katsoo, että neuvottelumenettelyn läpivienti ei ole mahdollista sen resurssit ja hankinnan aikataulu huomioiden.

Vaihtoehtojen kuvaus

OPTIO 1: 5 vuoden jatkuvan käytön ja kunnossapidon kannalta tarpeellisten varaosien ja erikoistyökalujen luettelo sekä yksikköhinnat
OPTIO 2: 20 vuoden jatkuvan käytön ja kunnossapidon kannalta tarpeellisten varaosien ja erikoistyökalujen luettelo sekä yksikköhinnat
Tarjottujen optio 1 & 2 varaosahintojen tulee olla sitovia takuuajan päättymiseen saakka

Hankinnan kuvaus

Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii 1-2 toimittajaa toimittamaan Helsingin Munkkisaareen valmistuvan Eiranrannan lämpöpumppulaitoksen Bernoulli- ja korisuodattimet.
Eiranrannan lämpöpumppulaitos tuottaa tulevaisuudessa Helsingin kaukolämpöverkkoon kaukolämpötehoa ja kaukojäähdytysverkkoon jäähdytystehoa. Lämmönlähteenä laitos käyttää Viikin jätevedenpuhdistamolta tulevaa puhdistettua jätevettä. Laitos sijoittuu pääosin Munkkisaaren lämpökeskuksen alla sijaitsevaan luolastoon.
Hankinnan kohteena on kaksi (2) korisuodatinta ja neljä (4) Bernoulli-suodatinta. Hankinta on jaettu osiin niin, että tarjoaja voi tarjota joko pakettia A, pakettia B tai paketteja A ja B.
Paketti A (Korisuodattimet):
- KL PALUUSIHTI, 1UN10N601
- KJ PALUUSIHTI, 1UY10N401
Paketti B (Bernoulli-suodattimet):
- JV SUODATIN 1, 1VJ10N306
- JV SUODATIN 2, 1VJ10N308
- JV SUODATIN 3, 1VJ10N310
- JV SUODATIN 4, 1VJ10N312
Suodattimet hankitaan sisältäen kaikki tarvittavat komponentit ja osat. Korisuodattimissa tulee olla vastavirtahuuhtelu-mahdollisuus sekä yhteet.
Sitovat mittapiirustukset ja tiedot suurimmista suodattimien laipoille sallittavista voimista sekä momenteista pitää toimittaa Tilaajalle jo lokakuun 2023 loppuun mennessä laitoksen prosessiputkiston suunnittelua ja jännitystarkastelua varten.
Suodattimet tulee toimittaa vastaanottopaikalle 10/2024 loppuun mennessä.
Tämän hetkisen aikataulun mukaan suodattimet kytketään laitoksen putkistoihin loppusyksyn 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana tehtävien prosessiputkistojen asennustöiden yhteydessä. Suodattimien käyttöönotto ajoittuu alustavan aikataulun mukaisesti touko-syyskuulle 2025. Toimittajan tulee noudattaa Tilaajan antamaa aikataulua ja mahdolliset muutostarpeet aikatauluun on hyväksytettävä kaikilla projektin osapuolilla.
Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntö-asiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille lähetettävässä alustavassa tarjouspyynnössä. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä.
Hankinnan alustava suuntaa-antava aikataulu (muutokset mahdollisia):
20.7.2023 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö
11.08.2023 - Päätös menettelyyn mukaan valittavista Tarjoajista
14.08.2023 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
31.08.2023 - Alustavien tarjousten jättö
04.-08.09.2023 - Neuvottelukierrokset
11.09.2023 - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
20.09.2023 - Lopullisten tarjousten jättäminen
25.09.2023 - Toimittajavalinta
Sopimus heti, kun lakiteknisesti mahdollista
Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Vaihtoehtoisesti päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja vastaanottaa tarjouksen tai tarjouksia, jotka eivät ole täysin Tilaajan vaatimusten mukaisia, mutta ne on mahdollista hyväksyä kirjallisten täydennysten perusteella eli varsinaista neuvottelukierrosta ei tarvita.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajalla ei kuitenkaan ole velvollisuutta tehdä hankintapäätöstä vielä alustavien tarjousten perusteella.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj).
Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoajaehdokkaan edeltävän kolmen tilikauden liikevaihdon tulee olla keskimäärin vähintään miljoona euroa (1.000.000,00 EUR).
Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset eritelty kokonaisuudessaan ESPD lomakkeen IV "Valintaperusteet" kohdassa.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.