Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet

Enon Vanhusten Tuki ry

Kulunvalvonta/palvelutalojärjestelmä. Yleistä Kulunvalvonta/palvelutalojärjestelmä hankitaan Enon Vanhusten. n Palvelutalo Kotirantaan, Välskärintie 9, 81200 Eno. Palvelutalo Kotirannan omistaa Enon Vanhusten Tuki ry. Palvelutalossa on 25 palveluasuntoa joista tällä hetkellä 15 tehostetussa palveluasumisessa. Palvelutalossa on tällä hetkellä A- ja B -ryppäissä. Antenna -turvapuhelinjärjestelmä ja C- ja D -ryppäissä Vivago –palvelutalojärjestelmä leasingsopimuksella. Valituksi tuleva laitetoimittaja tekee itse kaapelointisuunnitelman. Kaapelointi on tehty aikaisemmin C- ja D -ryppäisiin. Hyödynnetään kohteessa jo olevaa Siemens Hipat puhelinjärjestelmää. Hankinnan kohde 1. Kulunvalvonta/palvelutalojärjestelmä. Palvelutalojärjestelmän muut tuotteet: palvelin, ohjelmisto, tarvikkeet ja asennus: — PC-palvelin/tai ohjelmistoineen, tarvikkeet ja asennus, — 7 kappaletta (poistumis-) tukiasemaa, — 6 kappaletta (yhteys-) tukiasemaa, — 5 kappaletta WC-vetonarukytkimet, — 12 kappaletta kutsupainikkeita, — UPS jännitesyöttö varmennus, — Laitteiston tarvitsemat jännitesyötöt, — Hälytysrannekkeita 31 kpl: aktiviteetti, näyttö ja poistumisvalvonta sekä mahdollisuus hälytyksen antamiseen normaalilla painonappisysteemillä, — Henkilökuntarannekkeita 6, — Hoitajien läsnäoloilmoitus 13, ilmoitettava yksikköhinta, — Hälytyksen antamisesta aukeaa puheyhteys hoitajan ja hälytyksenantajan välillä, — Hälytys tulee hoitajan decktiin/kännykkään tekstiviestinä, — Turvapuhelinjärjestelmän täytyy olla yhteensopiva palvelutalojärjestelmän kanssa, — Hälytysrannekkeiden tulee olla vesitiiviitä ja akkukäyttöisiä (ladattavissa), — Hälytysrajoja voidaan asukaskohtaisesti säätää tarpeen mukaan hälyttämään kaatumista, pyörtymistä, yöllistä liikkeelle lähtöä ja erityisesti, mikäli asukas poistuu sovitusta toimintaympäristöstä, — Hälytysjärjestelmässä tulee olla automaattiset hälytykset passiivisuudesta ja normaalista poikkeavasta liikkumattomuudesta, — Järjestelmään pitää olla liitettävissä lisälaitteita kuten liesivahti, savuhälytin ja lääkekello, — Asukkaan uni-valverytmiä voidaan seurata ja dokumentoida (vireystilan seuranta esim. lääkitystilanteissa), — Hoitajakutsu palvelutalojärjestelmän tulee olla toimintavarma, luotettava, että pienellä henkilöstömäärällä saadaan hallintaan kolmessa eri ryppäässä asuvat, kuntoisuudeltaan monella tapaa vaativat asiakkaat kuten muistihäiriöiset ja kaatuilevat vanhukset. Työmaan näyttö Kohteen, Palvelutalo Kotiranta, näyttö 30.8.2010 klo 9:00 alkaen. Kohteessa käydään läpi mitä laitteita, kaapelointeja yms. tarvikkeita kohteessa tarvitaan. Tarjoajalta edellytetään näyttötilaisuuteen osallistumista. Näyttötilaisuuteen ilmoittautuminen viimeistään 27.8.2010 mennessä, palvelutalonjohtaja Seija Turunen, puh. +358 503098403, sähköposti palvelutalo.kotiranta@telemail.fi. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa 26.7.2010. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden kelpoisuuden arviointi. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain 54 §:n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joita koskee jokin hankintalain 53 §:n mukainen poissulkeminen. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen: 1. tarjousta ei ole toteutettu ja kirjoitettu siten, kuin tarjouspyynnössä on esitetty (samansisältöisenä ja samassa muodossa ja järjestyksessä). Tarjous ei vastaa tarjouspyynnön muodollisia vaatimuksia, kuten sitä ei ole annettu määräajassa tai pyydetyssä muodossa. Tarjouspyynnön liitteet on jätetty täyttämättä. Tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan jäljempänä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Hinta Hinta pyydetään antamaan kokonaishintana alv 0 %. Järjestelmän suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa sekä muu ohjeistus ja tilavarausten suunnittelu ja järjestelmät asennettuna luovutettavaksi tilaajan käyttöön kohteessa. käyttäjille on annettava käytönopastus, joka kattaa järjestelmän päivittäiset käyttörutiinit sekä kuvaus järjestelmän kokonaistoiminnasta sekä järjestelmän pääkäyttäjille syvällinen koulutus käyttöohjeineen järjestelmän määritellyistä ja käytön aikaisista rutiineista, tarvittaessa ammattitaitoinen huoltohenkilöstö oltava käytettävissä Joensuussa huolto- ja ylläpitosopimuksen puitteissa. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen oltava voimassa 31.12.2010 saakka. Osatarjous Osatarjousta ei hyväksytä. Maksuehto vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Toimitusehto mainittava tarjouksessa. Toimitusaika mainittava tarjouksessa. Huolto Alueellinen asiantuntemus, ylläpito ja huolto seuraavana arkipäivänä (vasteaika). Takuu Toimituksella on oltava kahden (2) vuoden takuu, joka kattaa laitteissa ilmenevät tekniset vikatapaukset töineen. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. Päätösperusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan: hinta, yhteensopivuus muihin tehostetun palveluasumisen järjestelmiin, huollon järjestelyt/vasteaika ja referenssit. Hankintasopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (tilaus), kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjoukseen liitettävät liitteet ja selvitykset. selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote; 3. todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistus eläkevakuutuksen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Sopimuksen solmimishetkellä tiedot eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana referenssit vastaavista toimituksista viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta. Viivästyssakko määritellään JYSE 94 mukaan. Muuta Yhdistys ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Lisätietoja Palvelutalonjohtaja Seija Turunen puh. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset pyydetään toimittamaan viimeistään. 30.9.2010 kello 16:00 mennessä osoitteeseen: Enon Vanhusten Tuki ry. Palvelutalo Kotiranta. Välskärintie 9. Kuoren päälle merkintä "Kulunvalvonta/Palvelutalojärjestelmä". Enon Vanhusten Tuki ry. Seija Turunen. Palvelutalonjohtaja/isännöitsijä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2010-09-30. Hankinta julkaistiin 2010-07-27.

Kuka?

• • Enon Vanhusten Tuki ry

Mitä?

• • Pelastus- ja turvavälineet › Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet