Tilintarkastuspalvelut

Fingrid Oyj

Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n ja sen konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden hankintailmoituksen Hankinnan kuvaus -liitteessä esitetty lakisääteinen tilintarkastus ja lisäksi seuraavat tarkastus- ja varmennuspalvelut:
- Euronext Dublin-listatun EMTN-velkaohjelman Arrangement / Comfort-letter vuosipäivitysten yhteydessä
- CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus
- EU taksonomian mukaisen raportoinnin varmennus
- Green Bond- / Green Finance- vuosiraporttien varmennukset
- Konekielisen tilinpäätöksen (ESEF) varmennuksen
- Fingrid Henkilöstörahaston tilintarkastus
Hankinnan tavoitteena on saada aikaan valittavan toimittajan kanssa kolmen tilivuoden pituinen määräaikainen sopimus, joka jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Sopimus alkaa tilikaudesta 2024. Fingrid Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden tilikausi on kalenterivuosi. Fingrid Henkilöstörahaston tilikausi on 1.5-30.4.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen Hankinnan kuvaus -liitteessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-15. Hankinta julkaistiin 2023-06-30.

Kuka?

• Fingrid Oyj

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lakisääteiset tilintarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n ja sen konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden hankintailmoituksen Hankinnan kuvaus -liitteessä esitetty lakisääteinen tilintarkastus ja lisäksi seuraavat tarkastus- ja varmennuspalvelut: - Euronext Dublin-listatun EMTN-velkaohjelman Arrangement / Comfort-letter vuosipäivitysten yhteydessä - CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus - EU taksonomian mukaisen raportoinnin varmennus - Green Bond- / Green Finance- vuosiraporttien varmennukset - Konekielisen tilinpäätöksen (ESEF) varmennuksen - Fingrid Henkilöstörahaston tilintarkastus Hankinnan tavoitteena on saada aikaan valittavan toimittajan kanssa kolmen tilivuoden pituinen määräaikainen sopimus, joka jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Sopimus alkaa tilikaudesta 2024. Fingrid Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden tilikausi on kalenterivuosi. Fingrid Henkilöstörahaston tilikausi on 1.5-30.4. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen Hankinnan kuvaus -liitteessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lakisääteiset tilintarkastuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tilintarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Fingrid Oyj
Postiosoite: Läkkisepäntie 21
Postinumero: 00620
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.fingrid.fi 🌏
Sähköposti: mervi.marttila@fingrid.fi 📧
Puhelin: +358 303955000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=465589&tpk=abe9d6bc-64a5-41ff-9aa6-40692f7ec635 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=465589&tpk=abe9d6bc-64a5-41ff-9aa6-40692f7ec635 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 127-402866
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90528/notice/132361

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

- Euronext Dublin-listatun EMTN-velkaohjelman Arrangement / Comfort-letter vuosipäivitysten yhteydessä

- CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus

- EU taksonomian mukaisen raportoinnin varmennus

- Green Bond- / Green Finance- vuosiraporttien varmennukset

- Konekielisen tilinpäätöksen (ESEF) varmennuksen

- Fingrid Henkilöstörahaston tilintarkastus

Hankinnan tavoitteena on saada aikaan valittavan toimittajan kanssa kolmen tilivuoden pituinen määräaikainen sopimus, joka jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Sopimus alkaa tilikaudesta 2024. Fingrid Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden tilikausi on kalenterivuosi. Fingrid Henkilöstörahaston tilikausi on 1.5-30.4.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen Hankinnan kuvaus -liitteessä.

Nyt hankittavana olevat lakisääteiset tilintarkastuspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat:

• Tilintarkastussuunnitelma

• Raportointi tarkastusvaliokunnalle ja johdolle suoritetusta lakisääteisestä tarkastuksesta, sekä tilikauden aikaisesta tarkastuksesta että tilinpäätöksen tarkastamisesta (havainnot, suositukset ja parannusehdotukset). Raportointi suomen kielellä. Tilintarkastajan ei odoteta perehtyvän johdon katsauksiin tai puolivuosikatsaukseen.

• Tilintarkastuskertomus ja -merkintä

• Osallistuminen Fingridin tarkastusvaliokunnan kokouksiin (4 krt/v) ja lisäksi tarvittaessa hallituksen kokouksiin ja yhtiökokoukseen Tilaajan määrittelemänä ajankohtana

• Raportointi sopimusyhteyshenkilölle: yhteenveto tilintarkastukseen käytetyistä tunneista rooleittain (mm. vastuullinen KHT-tilintarkastaja, KHT-tarkastaja, muu tarkastaja, tietojärjestelmien tarkastaja)

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus sisältää tilivuosien 2024-2026 tilintarkastuspalvelut. Sopimus jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lakisääteisen ja muiden hankinnan kohteena olevien tarkastuspalveluiden lisäksi valittavalta toimittajalta voidaan tilata erityistoimeksiantoja.

Erityistoimeksiannossa tilintarkastaja suorittaa toimeksiantajan kanssa sovittavat toimenpiteet ja antaa näistä raportin tai lausunnon.

Erityistehtäviä voivat olla esimerkiksi:

• konsultointi ja/tai veroneuvonta

• rahoittajien ja viranomaisten edellyttämät lausunnot

• muut lakisääteiset tai viranomaisten vaatimuksiin perustuvat tilintarkastajien lausunnot (esim. EU-projektit)

• järjestelmien auditoinnit, esim. lakisääteistä tarkastusta laajemmat auditoinnit talousjärjestelmien käyttöönotto- tai muutostilanteissa

sekä

• muut erityiset tarkastukset, lausunnot ja raportit.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaan.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Säännöt ja perusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaan.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Kilpailutuksen perusteella valittu tilintarkastusyhteisö vahvistetaan Fingrid Oyj:n ja tytäryhtiöiden kevään 2024 yhtiökokouksissa.

Fingrid Henkilöstörahaston tilintarkastajan valinnasta päättää Henkilöstörahaston jäsenistön kokous 30.4.2024 päättyvän tilikauden jälkeen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1072894-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mervi Marttila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=465589&tpk=abe9d6bc-64a5-41ff-9aa6-40692f7ec635 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 127-402866 (2023-06-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (7)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (4)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)