Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Suomen Punainen Risti

Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: SPR:n talousjärjestelmä. Hankinnan kohteena on Suomen Punaisen Ristin eri yksikköjen käyttöön tarkoitettu valmisohjelmistoon pohjautuva taloushallinnon järjestelmä. Kyseessä on kokonaisratkaisu, joka kattaa varsinaiset taloushallinnolliset perustoiminnot sekä taloussuunnittelua, -seurantaa ja -raportointia tukevat sovellukset. Teknisesti tämä voi muodostua useammasta kokonaisuudesta. Raportointijärjestelmään on oltava mahdollista kytkeä tietoa myös tämän tarjouspyynnön ulkopuolisista järjestelmistä. Hankintaan liittyy tarvittavat rajapinta- ja konversioratkaisut, ylläpitopalvelut sekä koulutus ja muutoshallinnan tuki koko tarjotulle järjestelmä-kokonaisuudelle. Uuden talousjärjestelmän käyttöönotto toteutetaan ainakin ensimmäisessä vaiheessa järjestelmävetoisesti. Valitulla lähestymistavalla hyödynnetään valmisohjelmistojen tarjoamat mahdollisuudet parhaiden käytäntöjen käyttöönottamiseksi ja rutiinitehtävien automatisoimiseksi. Tarjotun ratkaisun tulee olla monikielinen versio; käytettävät kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti. Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus korvata nykyiset talousjärjestelmät SPR:n keskustoimistossa, SPR:n Nuorten Turvataloissa, Kontti-kierrätystavarataloketjussa sekä osassa SPR:n 12 piireistä. Veripalvelu on tämän hankkeen ulkopuolella. Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmän on kyettävä suoriutumaan vähintään 100 yhtäaikaisesta käyttäjästä. Järjestelmähankinnalle asetettuja tavoitteita ovat: 1. Taloushallinnon palvelujen laadun kehittäminen niin, että ne palvelevat nykyistä paremmin ydintoimintaa ja sen johtamista sekä talouspalveluiden kustannustehokkuuden parantaminenn yhtenäistämällä taloushallinnon toimintatapoja järjestössä. Taloussuunnittelun ja -seurannan mahdollistaminen koko järjestön tasolla. Nykyiset järjestelmät korvataan yhdellä (1) yhteisellä talousjärjestelmällä. Taloushallintoon liittyvien prosessien ja toimintamallien kehittäminen yksinkertaistamalla, sähköistämällä ja automatisoimalla toimintoja. Järjestelmän toimittajilta tullaan edellyttämään ehdotuksia parhaiden käytäntöjen käyttöönottamiseksi. Taloushallinnon keskittämisen ja/tai tiettyjen toimintojen uudelleen organisoinnin mahdollistaminen maantieteellisesti. Hankkeen jatkon mahdollisina etenemistapoina ovat seuraavat: a) uusien toiminnallisuuksien käyttöönotto nykyisissä järjestöyksiköissä; b) uuden järjestelmän laajentaminen SPR:n piiriorganisaatiossa; c) järjestelmän käytön laajentaminen SPR:n paikallisosastojen käyttöön selainkäyttöliittymän kautta. 500 paikallisosastoa sijaitsevat eri puolilla Suomea. Osastoissa toimii pääasiassa vapaaehtoisia, ei-työsuhteessa olevia henkilöitä; d) järjestelmän käyttö SPR:n kansainvälisen avustustoiminnan projekteissa ulkomailla. Hankkeen toiminnallinen laajuus. Ratkaisun toiminnallinen ja prosessilaajuus on esitetty hankintailmoituksen liitteessä. Liitteessä on tehty jaottelu kiinteään laajuuteen, optioihin ja tulevaisuuden optioihin. Lisäksi liitteessä on esitetty tekninen jako varsinaiseen talousjärjestelmään sekä raportointiratkaisuun. Raportointiratkaisun mahdollinen laajuus on kuvattu punaisella katkoviivalla. Mikäli ehdokas ei pysty varmistumaan hankintailmoituksen liitteenä olevan asiakirjan sisällöstä, ehdokasta pyydetään pyytämään liite SPR:ltä sähköpostitse. Tavoitteena on ottaa käyttöön saman ohjelmistoperheen tuote kattamaan ainakin kiinteän laajuuden toiminnallisuus, pois lukien raportoinnin ratkaisu, johon tarjoaja voi ehdottaa myös sitä parhaiten tukevaa ja pääjärjestelmään integroituvaa tuotetta. Optioihin ei ole välttämätöntä vastata, mutta ne tullaan huomioimaan arvostelussa, kuitenkin edellisiä pienemmällä painokertoimella. Projektiin mukaan valittavista optioista SPR tekee päätöksen tarjousten ja neuvottelujen perusteella. Talousjärjestelmä tullaan integroimaan SPR:n olemassa oleviin järjestelmiin, esimerkiksi asiakkuudenhallintajärjestelmä (Siebel), ostolaskujen käsittely (eOffice), palkanlaskenta (Personec), maksujärjestelmä (Analyste), matkahallinto (eTravel), verkkokauppajärjestelmä jne. Ensivaiheen toteutuksessa toteutetaan ainakin kiinteän kokonaisuuden laajuus sekä rajapinnoista että käyttäjäryhmäkohtaisista käyttäjäsovelluksista. Projekti rajataan tarkemmin suunnitteluvaiheessa. SPR on hakenut hankkeeseen tukea julkiselta sektorilta ja tämän hankkeen hankintamenettely on aloitettu tämän vuoksi julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. SPR pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankintamenettely julkisena hankintana, mikäli SPR ei saa hankkeeseen tukea yli 50 % hankkeen arvosta.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2009-12-21. Hankinta julkaistiin 2009-11-24.

• • Suomen Punainen Risti

• • Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut