Tietojärjestelmät

Ympäristöministeriö

Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Ympäristöministeriön hallinnonalan projektinhallinta- sekä työajan seuranta- ja raportointijärjestelmä. Ympäristöministeriön hallinnonalaan kuuluvat ministeriön lisäksi 13 alueellista ympäristökeskusta, kolme ympäristölupavirastoa, Suomen ympäristökeskus ja Valtion asuntorahasto. Kaikissa ympäristöhallinnon virastoissa on käytössä samat henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät sekä yhteinen keskitetty tietotekninen infrastruktuuri. Ensivaiheessa projektinhallinta- sekä työajan seuranta- ja raportointijärjestelmän hankintaan osallistuvat ympäristöministeriö ja Suomen ympäristökeskus. Suomen ympäristökeskuksessa on henkilöstöä noin 600 ja ympäristöministeriössä noin 330. Lisäksi hankintaan sisältyy optio järjestelmän käytön laajentamisesta koskemaan Valtion asuntorahastoa sekä alueellisia ympäristökeskuksia ja ympäristölupavirastoja. Ympäristöhallinnon virastoilla on toimipisteitä ympäri Suomea 18 paikkakunnalla ja henkilöstöä koko hallinnonalalla on noin 3200. Projektinhallinta- sekä työajan seurantajärjestelmästä, jonka tavoitteena on palvella apuvälineenä ympäristöministeriön hallinnonalan päätöksenteossa sekä toiminnan kehittämisessä. Järjestelmän avulla suunnitellaan ja seurataan hallinnonalan organisaatioiden, niiden sisällä eri organisaatiotasojen, tehtävien ja projektien rahoitusta, henkilöresursseja ja kustannuksia. Järjestelmä toimitetaan palveluna. Raportointijärjestelmästä, jonka avulla hoidetaan projektinhallinta- ja työajan seurantajärjestelmän raportointi sekä käsitellään muista hallinnonalan järjestelmistä saatavaa tietoa. Järjestelmä toimitetaan palveluna. A: Koko projektinhallinta- sekä työajan seuranta- ja raportointijärjestelmästä (osat 1, 2), B: Projektinhallinta- ja työajan seurantajärjestelmästä (osa 1), C: Raportointijärjestelmästä (osa 2) Tavoiteltavia hyötyjä: - Järjestelmä korvaa nykyisen työajanseurantajärjestelmän ja jokainen työntekijä tallentaa työajan käyttönsä helposti Web -selaimella. - Järjestelmän avulla suunnitellaan ja seurataan hallinnonalan toimintayksiköiden ja projektien rahoitusta, kustannuksia ja henkilöresursseja (työaikaa). Seuranta voidaan järjestää rahoituslähteittäin. - Järjestelmä tuottaa luotettavat työaika- ja kustannustiedot projekteittain, toimintayksiköittäin, toiminnoittain, toimintoketjuittain ja politiikkalohkoittain. - Järjestelmän rajapintojen avulla yhdistellään hallinnonalan eri järjestelmistä tulevaa tietoa ja tuotetaan näistä erilaisia raportteja. - Järjestelmällä kohdistetaan palkkakustannukset ja niiden yleiskustannukset työaikojen suhteessa. - Järjestelmä tuottaa kulu-, resurssi- ja rahoitusennusteita ja sillä voidaan laskea projektien valmiusaste. - Järjestelmä tuottaa pohjatiedot projektien laskutukselle. Tarkemmat yksityiskohdat, ehdot ja vaatimukset sekä muut mahdolliset optiot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2006-04-10. Hankinta julkaistiin 2006-03-07.

• • Ympäristöministeriö

• • Tietokonekeskuspalvelut › Tietojärjestelmien ylläpitoon liittyvät tietokeskuspalvelut

• • Suomi/Finland