Hankinnan kohteena on varastosäiliöt, jotka soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun. Hankinnan kohde sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset ja ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa (liite 1).
Hankinta toteutetaan yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Tulli.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-10.
Hankinta julkaistiin 2023-06-02.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Polttoainesäiliöt
POL-2023-30981
Tuotteet/palvelut: Säiliöt📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on varastosäiliöt, jotka soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun. Hankinnan kohde sekä hankinnan kohteelle asetetut...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on varastosäiliöt, jotka soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun. Hankinnan kohde sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset ja ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa (liite 1).
Hankinta toteutetaan yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Tulli.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on maanpäälliset teräsrakenteiset polttoainesäiliöt, joiden tilavuus on noin 3000 litraa (+/- 100 l). Säiliöt soveltuvat...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on maanpäälliset teräsrakenteiset polttoainesäiliöt, joiden tilavuus on noin 3000 litraa (+/- 100 l). Säiliöt soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun.
Hankinnan kohteena olevan tuotteen arvioidut hankintamäärät ovat seuraavaa:
Poliisihallitus: 40 kpl
Tulli: 16 kpl
Edellä mainitut hankintamääräarviot eivät kuitenkaan sido hankintayksiköitä. Lisäksi Poliisihallituksen sopimukseen sisältyy optio siten kuin jäljenpänä on todettu.
Poliisihallituksen tavoitteena on vastaanottaa kaikki tarvitsemansa polttoainesäiliöt vuoden 2023 aikana. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, jonka sisällä noudatetaan etusijajärjestystä.
Puitejärjestelyn toimintamalli
Kilpailutuksen perusteella valitaan sijajärjestyksessä 4 sopimustoimittajaa. Säiliöt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouksessaan toimittamaan vähintään 10 kpl polttoainesäiliöitä Poliisihallitukselle 31.12.2023 ja Tullille 31.12.2024 mennessä. Hankintayksiköt tilaavat etusijajärjestyksessä ensimmäiseltä toimittajalta tarjouksen mukaisen määrän ja seuraavilta toimittajilta sijajärjestyksen mukaisesti vain tarvittavan määrän siten, että kokonaistarve 40 kpl (Poha) ja 16 kpl (Tulli) saadaan täytettyä määräaikaan mennessä. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja sitoutuu toimittamaan määräaikaan mennessä kaikki Hankintayksikön tarvitsemat polttoainesäiliöt, tilataan säiliöt ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Sopimukset tullaan tekemään joka tapauksessa kaikkien neljän valitun toimittajan kanssa. Tullin polttoainesäiliöt tilataan ja vastaanotetaan vuoden 2024 aikana.
Poliisihallitus ja Tulli tekevät kumpikin omat sopimuksensa. Sopimukset ovat voimassa 31.12.2024 saakka.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Poliisihallitus varaa mahdollisuuden tilata polttoainesäiliöitä 10 kappaletta vuoden 2024 aikana. Mikäli Poliisihallitus käyttää option, niin optiotilaukset...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Poliisihallitus varaa mahdollisuuden tilata polttoainesäiliöitä 10 kappaletta vuoden 2024 aikana. Mikäli Poliisihallitus käyttää option, niin optiotilaukset tilataan sijajärjestyksessä ensimmäiseltä toimittajalta. Optiota koskevat tilaukset tehdään vuoden 2024 aikana ja niiden toimitusajat sovitaan erikseen toimittajan kanssa, kuitenkin niin, että toimitusaika on viimeistään 31.12.2024.
Lisäki Hankintayksiköt varaavat mahdollisuuden tilata tarvittaessa vuodonilmaisinjärjestelmän säiliöihin, jotka sijoitetaan pohjavesialueelle.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja: Edellä mainittu sopimuksen alkamispäivä on arvio.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-10-27 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-10
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Polttoainesäiliöt
POL-2023-30981
Lyhyt kuvaus:
“TÄMÄ ON HANKINTAMENETTELYÄ KOSKEVA KESKEYTYSILMOITUS.
Hankinnan kohteena on varastosäiliöt, jotka soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun....”
Lyhyt kuvaus
TÄMÄ ON HANKINTAMENETTELYÄ KOSKEVA KESKEYTYSILMOITUS.
Hankinnan kohteena on varastosäiliöt, jotka soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun. Hankinnan kohde sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset ja ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa (liite 1).
Hankinta toteutetaan yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Tulli.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“KESKEYTYSILMOITUS: Polttoainesäiliöt
Hankinnan kohteena on maanpäälliset teräsrakenteiset polttoainesäiliöt, joiden tilavuus on noin 3000 litraa (+/- 100...”
Hankinnan kuvaus
KESKEYTYSILMOITUS: Polttoainesäiliöt
Hankinnan kohteena on maanpäälliset teräsrakenteiset polttoainesäiliöt, joiden tilavuus on noin 3000 litraa (+/- 100 l). Säiliöt soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun.
Hankinnan kohteena olevan tuotteen arvioidut hankintamäärät ovat seuraavaa:
Poliisihallitus: 40 kpl
Tulli: 16 kpl
Edellä mainitut hankintamääräarviot eivät kuitenkaan sido hankintayksiköitä. Lisäksi Poliisihallituksen sopimukseen sisältyy optio siten kuin jäljenpänä on todettu.
Poliisihallituksen tavoitteena on vastaanottaa kaikki tarvitsemansa polttoainesäiliöt vuoden 2023 aikana. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, jonka sisällä noudatetaan etusijajärjestystä.
Puitejärjestelyn toimintamalli
Kilpailutuksen perusteella valitaan sijajärjestyksessä 4 sopimustoimittajaa. Säiliöt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouksessaan toimittamaan vähintään 10 kpl polttoainesäiliöitä Poliisihallitukselle 31.12.2023 ja Tullille 31.12.2024 mennessä. Hankintayksiköt tilaavat etusijajärjestyksessä ensimmäiseltä toimittajalta tarjouksen mukaisen määrän ja seuraavilta toimittajilta sijajärjestyksen mukaisesti vain tarvittavan määrän siten, että kokonaistarve 40 kpl (Poha) ja 16 kpl (Tulli) saadaan täytettyä määräaikaan mennessä. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja sitoutuu toimittamaan määräaikaan mennessä kaikki Hankintayksikön tarvitsemat polttoainesäiliöt, tilataan säiliöt ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Sopimukset tullaan tekemään joka tapauksessa kaikkien neljän valitun toimittajan kanssa. Tullin polttoainesäiliöt tilataan ja vastaanotetaan vuoden 2024 aikana.
Poliisihallitus ja Tulli tekevät kumpikin omat sopimuksensa. Sopimukset ovat voimassa 31.12.2024 saakka.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 108-339293
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Poliisihallitus keskeyttää polttoainesäiliöiden hankintaa koskevan hankintamenettelyn. Säiliöt tullaan kilpailuttamaan mahdollisimman pian...”
Poliisihallitus keskeyttää polttoainesäiliöiden hankintaa koskevan hankintamenettelyn. Säiliöt tullaan kilpailuttamaan mahdollisimman pian uudelleen.
Hankintalain 125 § mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Hankintayksikkö on huomannut tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen tarjouspyynnössä puutteellisen vaatimuksen, minkä korjaaminen pelkästään korjausilmoituksella ei ole mahdollista, sillä kyse on pakollisen vähimmäisvaatimuksen muuttamisesta. Kyseinen vaatimus koskee säiliön vaatimuksenmukaisuuteen ja merkintään liittyvää vaatimusta. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu vaatimus seuraavasti: Säiliö täyttää vähintään jonkun seuraavan merkinnän mukaisista vaatimuksista ja tämä ko. merkintä on säiliön tyyppikilvessä. Vaihtoehdot, joista on valittava vähintään yksi ovat:
• SFS 2735
• 922/76 § 41
• Tarkastuslaitoksen tyyppihyväksyntä
• SFS-EN 12285-2
Edellä mainituista vaihtoehdoista puuttuu standardi SFS 2733, joka on kumottu, mutta se on edelleen käytössä ja sen mukaan valmistettuja säiliöitä voidaan luovuttaa markkinoille niin kauan, kun kauppa- ja teollisuusministeriön päätös palavista nesteistä 313/1985 on voimassa. Näin ollen Poliisihallituksen tarjouspyyntö koskien hankintaa polttoainesäiliöt POL-2023-30981 on ollut puutteellinen eikä sen perusteella ole ollut mahdollista kaikkien halukkaiden tarjoajien tehdä tarjouksia.
Hankinnan keskeyttämiselle on siten perusteltu syy ja keskeyttäminen on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi perusteltua.
Asianosainen saa hakea muutosta päätökseen oikaisuvaatimuksella hankintayksikölle tai valitusosoituksella Markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus on liitteenä 1. Asianosainen saa tarvittaessa lisätietoja sähköpostitse osoitteesta: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 124-394421 (2023-06-26)