Lounasedun maksuratkaisun hankinta

Kansaneläkelaitos

Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan, niin ruokailu tapahtuu sopimusruokapaikoissa. Tällä kilpailutuksella hankitaan sähköinen maksuväline 1.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan.
Sopimusruokapaikoissa ruokailu maksetaan käyttäen lounasmaksamisen sähköistä mobiilisovellusta. Palvelun käyttö tulee olla myös mahdollista tekstiviestipalvelun kautta, jolloin toimihenkilö saa matkapuhelimeensa mobiilisetelin.
Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa - ohjeessa (VH/6005/00.01.00/2022) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta.
Ks. hankinnan kuvaus, liite 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-22. Hankinta julkaistiin 2023-07-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-07-04 hankintailmoitus
2023-10-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Viitenumero: Kela 2/443/2023
Lyhyt kuvaus:
Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan, niin ruokailu tapahtuu sopimusruokapaikoissa. Tällä kilpailutuksella hankitaan sähköinen maksuväline 1.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan. Sopimusruokapaikoissa ruokailu maksetaan käyttäen lounasmaksamisen sähköistä mobiilisovellusta. Palvelun käyttö tulee olla myös mahdollista tekstiviestipalvelun kautta, jolloin toimihenkilö saa matkapuhelimeensa mobiilisetelin. Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa - ohjeessa (VH/6005/00.01.00/2022) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta. Ks. hankinnan kuvaus, liite 1.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: Nordenskiöldinkatu 12
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kela.fi 🌏
Sähköposti: it.tarjouskilpailut@kela.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=443695&tpk=875a8ccf-5e24-4eba-9213-69f1a459615f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=443695&tpk=875a8ccf-5e24-4eba-9213-69f1a459615f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-07 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 129-411880
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan, niin ruokailu tapahtuu sopimusruokapaikoissa. Tällä kilpailutuksella hankitaan sähköinen maksuväline 1.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan.
Näytä lisää
Sopimusruokapaikoissa ruokailu maksetaan käyttäen lounasmaksamisen sähköistä mobiilisovellusta. Palvelun käyttö tulee olla myös mahdollista tekstiviestipalvelun kautta, jolloin toimihenkilö saa matkapuhelimeensa mobiilisetelin.
Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa - ohjeessa (VH/6005/00.01.00/2022) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta.
Näytä lisää
Ks. hankinnan kuvaus, liite 1.
Ks. tarjouspyynnön liite 1 hankinnan kohteen kuvaus.
Uudistusten kuvaus:
Tarjouskilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja. Hankintasopimus on määräaikainen ajalla 1.1.2024 - 31.12.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ks. sopimusluonnos.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. edellä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=443695&tpk=875a8ccf-5e24-4eba-9213-69f1a459615f 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 129-411880 (2023-07-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2/443/2023
Lyhyt kuvaus:
Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan, niin ruokailu tapahtuu sopimusruokapaikoissa. Hankinnan kohteena on sähköinen maksuväline 1.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Sopimusruokapaikoissa ruokailu maksetaan käyttäen lounasmaksamisen sähköistä mobiilisovellusta. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 368 409 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 196-613223
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 129-411880
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Ks. II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus on voimassa 1.1.2024 - 31.12.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-06 📅
Nimi: Epassi Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3220764-7
Postiosoite: Linnoitustie 11
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 368 409 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 196-613223 (2023-10-06)