Lounasedun maksuratkaisun hankinta

Kansaneläkelaitos

Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan, niin ruokailu tapahtuu sopimusruokapaikoissa. Tällä kilpailutuksella hankitaan sähköinen maksuväline 1.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan.
Sopimusruokapaikoissa ruokailu maksetaan käyttäen lounasmaksamisen sähköistä mobiilisovellusta. Palvelun käyttö tulee olla myös mahdollista tekstiviestipalvelun kautta, jolloin toimihenkilö saa matkapuhelimeensa mobiilisetelin.
Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa - ohjeessa (VH/6005/00.01.00/2022) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta.
Ks. hankinnan kuvaus, liite 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-22. Hankinta julkaistiin 2023-07-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-07-04 hankintailmoitus
2023-10-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-07-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kansaneläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Postiosoite: Nordenskiöldinkatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00250
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: it.tarjouskilpailut@kela.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.kela.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=443695&tpk=875a8ccf-5e24-4eba-9213-69f1a459615f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=443695&tpk=875a8ccf-5e24-4eba-9213-69f1a459615f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lounasedun maksuratkaisun hankinta Kela 2/443/2023
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan,...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyynnön liite 1 hankinnan kohteen kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tarjouskilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja. Hankintasopimus on määräaikainen ajalla 1.1.2024 - 31.12.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. edellä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-22 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 129-411880 (2023-07-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lounasedun maksuratkaisun hankinta 2/443/2023
Lyhyt kuvaus:
“Kelan päätoimiset toimihenkilöt ovat työssäolopäivinään oikeutettuja ravintoetuun. Jos Kela ei ole järjestänyt toimihenkilölle ruokailua omissa tiloissaan,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 368 409 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa 1.1.2024 - 31.12.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 129-411880

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 134/1/000/2023
Otsikko: Lounasedun maksuratkaisun hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Epassi Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3220764-7
Postiosoite: Linnoitustie 11
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 368 409 💰
Lähde: OJS 2023/S 196-613223 (2023-10-06)