Kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä
Yleisradio Oy
Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-08. Hankinta julkaistiin 2023-08-04.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-08-04 | hankintailmoitus |
| 2023-12-04 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: YLE20220030
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: Uutiskatu 5
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=444559&tpk=9c8fa1b1-3363-4efd-b12b-c77793e90b9a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=444559&tpk=9c8fa1b1-3363-4efd-b12b-c77793e90b9a 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 152-485158
EUVL-S-numero: 152
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=444559&tpk=9c8fa1b1-3363-4efd-b12b-c77793e90b9a 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 152-485158 (2023-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: YLE20220030
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: Uutiskatu 5
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=444559&tpk=9c8fa1b1-3363-4efd-b12b-c77793e90b9a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=444559&tpk=9c8fa1b1-3363-4efd-b12b-c77793e90b9a 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 152-485158
EUVL-S-numero: 152
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankittavalla ratkaisulla hallitaan Ylen kalustoa, kuten kameroita, valokalustoa sekä erilaisia oheislaitteita, kuten kaapeleita tai monitoreja, joita Ylen käyttäjät voivat ratkaisun kautta hakea ja varata. Ratkaisulla tulee myös voida hallita laitteiden varastosaldoja, laatia huoltosuunnitelmia sekä inventoida niitä.
Näytä lisää
Järjestelmä integroidaan Ylellä olemassa oleviin järjestelmiin. Integraatioden avulla mahdollistetaan käyttäjätietojen tuonti, projektitietojen tuonti suunnittelujärjestelmästä osaksi varauksen tietoja ja varauksista aiheutuvien kustannusten vienti suunnittelujärjestelmään sekä uusien käyttöomaisuusesineiden tuonti talousjärjestelmästä ja ylläpidettyjen tietojen päivittyminen takaisin talousjärjestelmään.
Näytä lisää
Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle (sisältäen option) on noin 600 000 €. Hankinnan arvo sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut Järjestelmän käyttöönottoprojektista kuvauksessa määriteltyihin integraatioihin ja migraatioihin sekä mahdollisen option käyttöönoton.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Yle varaa oikeuden käyttää ja tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana Järjestelmään liittyviä kehitystöitä.
Kehitystöiden lisäksi Yle varaa oikeuden käyttää ja tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana järjestelmään liittyviä kehitystöitä Ylen tuotantokalusteiden vuokrauspalveluiden käyttöön. Yle vuokraa tällä hetkellä tuotantokalustoa useammalta toimijalta tilanteissa, joissa sen oma laitteisto ei riitä ohjelmatuotantoon. Nykyisessä mallissa Yle pyytää tarjoukset toimijoilta yksittäisiä tuotantoja varten ja päättää hinta- ja saatavuustietojen perusteella vuokrattavat laitteet ja yhteistyökumppanit. Ylellä on kiinnostusta kehittää tätä vuokrauspalvelua ketterämmäksi niin sanotun sähköisen luettelon käytöllä. Sähköisellä luettelolla viitataan hankintalain (1397/2016) mukaiseen täysin sähköiseen menettelyyn, jossa tilaaja voi käsitellä tarjouksia täysin sähköisesti. Tavoitteena olisi, että Ylen edustaja voisi tarkistaa sähköisesti tarvitsemiensa tuotteiden hinnoittelun ja saatavuuden järjestelmään toteutettujen integraatioiden avulla.
Näytä lisää
Lue tarkemmin liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=444559&tpk=9c8fa1b1-3363-4efd-b12b-c77793e90b9a 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 152-485158 (2023-08-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä
Viitenumero:
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 223 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 160
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnön vaatimukset -liitteen pisteet
Laatukriteeri (painotus): 43
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän demo ja koekäyttö
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Uutiskatu 5
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Puhelin: +358 914801 📞
URL: http://www.yle.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero:
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 235-740175 (2023-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä
Viitenumero:
YLE20220030
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Hankittavalla ratkaisulla hallitaan Ylen kalustoa, kuten kameroita, valokalustoa sekä erilaisia oheislaitteita, kuten kaapeleita tai monitoreja, joita Ylen käyttäjät voivat ratkaisun kautta hakea ja varata. Ratkaisulla tulee myös voida hallita laitteiden varastosaldoja, laatia huoltosuunnitelmia sekä inventoida niitä.
Järjestelmä integroidaan Ylellä olemassa oleviin järjestelmiin. Integraatioden avulla mahdollistetaan käyttäjätietojen tuonti, projektitietojen tuonti suunnittelujärjestelmästä osaksi varauksen tietoja ja varauksista aiheutuvien kustannusten vienti suunnittelujärjestelmään sekä uusien käyttöomaisuusesineiden tuonti talousjärjestelmästä ja ylläpidettyjen tietojen päivittyminen takaisin talousjärjestelmään.
Hankinta oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 223 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
687676
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 160
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnön vaatimukset -liitteen pisteet
Laatukriteeri (painotus): 43
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän demo ja koekäyttö
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero:
0215438-8
Postiosoite: Uutiskatu 5
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Puhelin: +358 914801 📞
URL: http://www.yle.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 235-740175 (2023-12-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)
- Apuohjelmatuotteet (3)
- Asiakirjojen luonti-, piirustus-, kuvantamis-, aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet
- Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät (1)
- Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (4)
- Tietojärjestelmät ja palvelimet (4)
- Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
- Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)
- Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)
- Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet (2)