Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-08.
Hankinta julkaistiin 2023-08-04.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä
YLE20220030
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna.
Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä.
Hankittavalla ratkaisulla hallitaan Ylen kalustoa, kuten kameroita, valokalustoa sekä erilaisia oheislaitteita, kuten kaapeleita tai monitoreja, joita Ylen käyttäjät voivat ratkaisun kautta hakea ja varata. Ratkaisulla tulee myös voida hallita laitteiden varastosaldoja, laatia huoltosuunnitelmia sekä inventoida niitä.
Järjestelmä integroidaan Ylellä olemassa oleviin järjestelmiin. Integraatioden avulla mahdollistetaan käyttäjätietojen tuonti, projektitietojen tuonti suunnittelujärjestelmästä osaksi varauksen tietoja ja varauksista aiheutuvien kustannusten vienti suunnittelujärjestelmään sekä uusien käyttöomaisuusesineiden tuonti talousjärjestelmästä ja ylläpidettyjen tietojen päivittyminen takaisin talousjärjestelmään.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle (sisältäen option) on noin 600 000 €. Hankinnan arvo sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut Järjestelmän käyttöönottoprojektista kuvauksessa määriteltyihin integraatioihin ja migraatioihin sekä mahdollisen option käyttöönoton.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Yle varaa oikeuden käyttää ja tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana Järjestelmään liittyviä kehitystöitä.
Kehitystöiden lisäksi Yle varaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Yle varaa oikeuden käyttää ja tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana Järjestelmään liittyviä kehitystöitä.
Kehitystöiden lisäksi Yle varaa oikeuden käyttää ja tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana järjestelmään liittyviä kehitystöitä Ylen tuotantokalusteiden vuokrauspalveluiden käyttöön. Yle vuokraa tällä hetkellä tuotantokalustoa useammalta toimijalta tilanteissa, joissa sen oma laitteisto ei riitä ohjelmatuotantoon. Nykyisessä mallissa Yle pyytää tarjoukset toimijoilta yksittäisiä tuotantoja varten ja päättää hinta- ja saatavuustietojen perusteella vuokrattavat laitteet ja yhteistyökumppanit. Ylellä on kiinnostusta kehittää tätä vuokrauspalvelua ketterämmäksi niin sanotun sähköisen luettelon käytöllä. Sähköisellä luettelolla viitataan hankintalain (1397/2016) mukaiseen täysin sähköiseen menettelyyn, jossa tilaaja voi käsitellä tarjouksia täysin sähköisesti. Tavoitteena olisi, että Ylen edustaja voisi tarkistaa sähköisesti tarvitsemiensa tuotteiden hinnoittelun ja saatavuuden järjestelmään toteutettujen integraatioiden avulla.
Lue tarkemmin liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-08
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi🌏
Lähde: OJS 2023/S 152-485158 (2023-08-04)