Kalusteasennukset ulkoministeriölle

Ulkoministeriö

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus.
Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-26. Hankinta julkaistiin 2023-06-13.

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)

Missä?

• Belgique/België
• Danmark
• Deutschland
• Eesti
• España
• France
• Italia
• Latvija
• Lietuva
• Nederland
• Polska
• Portugal
• România
• Schweiz/Suisse/Svizzera
• Srbija/Сpбија
• Suomi/Finland
• Sverige
• Türkiye
• United Kingdom
• Éire/Ireland
• Ísland
• Österreich
• Česko
• Ελλάδα
• Κύπρος
• България

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-13	hankintailmoitus
2023-07-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Viitenumero: VN/18701/2023
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Danmark 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: elina.kangas-kauppinen@gov.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=458229&tpk=c083a8b4-59f2-45ff-aca2-e4ebd7a25f89 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 115-360088
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintahallintoon kuuluva sisustustiimi vastaa rakennusten perusparannushankkeiden sisustamisprojekteista sekä erillisistä sisustusuudistuksista. Kaiken aikaa on myös käynnissä esimerkiksi toimitilojen vaihtoihin ja muuttoihin liittyviä sisustusprojekteja, konsultointia uusien tilojen valinnassa sekä toiminnan suunnittelua ja seurantaa. Toimitilahankkeissa sisustussuunnittelussa avustavat kilpailutetut puitesopimustoimittajat.

Kalusteasennukset toteutetaan edustustoissa ennalta määritettynä ajankohtana, joka ajankohta on hankkeen valmistumisen kannalta kriittinen, mutta voi yllättävien viivästymisten/toimitusmuutosten vuoksi muuttua nopeasti. Hankkeessa mukana olevan kalusteasennus-palvelun toimittajan henkilöiden tulee olla turvaselvitettyjä ja valmiita matkustamaan kohteeseen, sekä toteuttamaan kalusteasennus määrättynä ajankohtana, jolloin asennuspäivä voi olla normaalin 8 tunnin sijasta pidempikin.

Ulkoministeriö vastaa kalusteasentajien matkakustannuksista hotellin ja lentolippujen yms osalta, Matka-ajalta korvataan osa matkaan käytetystä ajasta. Päiväraha maksetaan valtion matkustussäännön mukaan.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Suomen edustustot ulkomailla, suurlähetystöt, pääkonsulaatit, toimipisteet ja muut vastaavat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Helsinki
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elina Kangas-Kauppinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=458229&tpk=c083a8b4-59f2-45ff-aca2-e4ebd7a25f89 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia

puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus.

a) Tilaus puitesopimustoimittajalta

Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana

parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta.

Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin

hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu

arvo ilman arvonlisäveroa on 30.000 euroa.

b) Kevennetty kilpailutus

Suuremmat ja tilaajan päätöksen mukaan myös osa ennakoidun arvon 30.000 euroa alittavistakin

puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan

kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken.

Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen

toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten

vertailuperusteet.

Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta,

Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen

ajankohta, tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja

kielitaito, Kevennetyssä kilpailutuksessa valintaperusteena voi olla alin hinta tai kohteeseen liittyvä erityinen ratkaisumalli.

Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti

rajattuun kokonaisuuteen.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89646/notice/130955

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 115-360088 (2023-06-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 147-469370
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 115-360088
EUVL-S-numero: 147
Lisätietoja

Ulkoministeriö julkaisi 13.6.2023 tarjouspyynnön kalusteasennukset ulkoministeriölle ja määräaikaan 26.7.2023 mennessä vastaanotettiin kaksi tarjousta, joista toinen ei täyttänyt tarjouspyynnössä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia. Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankinnan tarkoituksena on laatia puitesopimus kahden toimijan kanssa. Tarjouskilpailuun on tullut määräaikaan mennessä vain yksi tarjous, oikeuskäytännön mukaan kilpailu ei ole toteutunut tilanteessa jossa vain yksi tarjous on vastaanotettu. Ulkoministeriö tarkastelee tarjouspyynnön kohdetta, sekä asetettuja kriteerejä, jonka jälkeen kalusteasennuksista toteutetaan uusi tarjouskilpailu.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankinnan tarkoituksena on laatia puitesopimus kahden toimijan kanssa. Tarjouskilpailuun on tullut määräaikaan mennessä vain yksi tarjous, oikeuskäytännön mukaan kilpailu ei ole toteutunut tilanteessa jossa vain yksi tarjous on vastaanotettu. Ulkoministeriö tarkastelee tarjouspyynnön kohdetta, sekä asetettuja kriteerejä, jonka jälkeen kalusteasennuksista toteutetaan uusi tarjouskilpailu.

Lähde: OJS 2023/S 147-469370 (2023-07-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)