Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus.
Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-26.
Hankinta julkaistiin 2023-06-13.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kalusteasennukset ulkoministeriölle
VN/18701/2023
Tuotteet/palvelut: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä...”
Lyhyt kuvaus
Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus.
Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Danmark 🏙️
Suorituspaikka: 1a 🏙️
Suorituspaikka: ae 🏙️
Suorituspaikka: ar 🏙️
Suorituspaikka: Österreich 🏙️
Suorituspaikka: au 🏙️
Suorituspaikka: Belgique/België 🏙️
Suorituspaikka: България 🏙️
Suorituspaikka: br 🏙️
Suorituspaikka: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
Suorituspaikka: cn 🏙️
Suorituspaikka: co 🏙️
Suorituspaikka: Κύπρος 🏙️
Suorituspaikka: ca 🏙️
Suorituspaikka: cl 🏙️
Suorituspaikka: Česko 🏙️
Suorituspaikka: Deutschland 🏙️
Suorituspaikka: dz 🏙️
Suorituspaikka: Eesti 🏙️
Suorituspaikka: eg 🏙️
Suorituspaikka: Ελλάδα 🏙️
Suorituspaikka: España 🏙️
Suorituspaikka: et 🏙️
Suorituspaikka: France 🏙️
Suorituspaikka: hk 🏙️
Suorituspaikka: Éire/Ireland 🏙️
Suorituspaikka: il 🏙️
Suorituspaikka: in 🏙️
Suorituspaikka: ir 🏙️
Suorituspaikka: Ísland 🏙️
Suorituspaikka: Italia 🏙️
Suorituspaikka: jp 🏙️
Suorituspaikka: ke 🏙️
Suorituspaikka: kr 🏙️
Suorituspaikka: kz 🏙️
Suorituspaikka: Lietuva 🏙️
Suorituspaikka: Latvija 🏙️
Suorituspaikka: mx 🏙️
Suorituspaikka: my 🏙️
Suorituspaikka: mz 🏙️
Suorituspaikka: na 🏙️
Suorituspaikka: ng 🏙️
Suorituspaikka: Nederland 🏙️
Suorituspaikka: np 🏙️
Suorituspaikka: nz 🏙️
Suorituspaikka: pe 🏙️
Suorituspaikka: ph 🏙️
Suorituspaikka: pk 🏙️
Suorituspaikka: Polska 🏙️
Suorituspaikka: Portugal 🏙️
Suorituspaikka: România 🏙️
Suorituspaikka: Srbija/Сpбија 🏙️
Suorituspaikka: ru 🏙️
Suorituspaikka: Sverige 🏙️
Suorituspaikka: sg 🏙️
Suorituspaikka: tn 🏙️
Suorituspaikka: Türkiye 🏙️
Suorituspaikka: tz 🏙️
Suorituspaikka: ua 🏙️
Suorituspaikka: United Kingdom 🏙️
Suorituspaikka: us 🏙️
Suorituspaikka: vn 🏙️
Suorituspaikka: zm 🏙️
Suorituspaikka: za 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suomen edustustot ulkomailla, suurlähetystöt, pääkonsulaatit, toimipisteet ja muut vastaavat.”
Hankinnan kuvaus:
“Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintahallintoon kuuluva sisustustiimi vastaa rakennusten perusparannushankkeiden sisustamisprojekteista sekä erillisistä...”
Hankinnan kuvaus
Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintahallintoon kuuluva sisustustiimi vastaa rakennusten perusparannushankkeiden sisustamisprojekteista sekä erillisistä sisustusuudistuksista. Kaiken aikaa on myös käynnissä esimerkiksi toimitilojen vaihtoihin ja muuttoihin liittyviä sisustusprojekteja, konsultointia uusien tilojen valinnassa sekä toiminnan suunnittelua ja seurantaa. Toimitilahankkeissa sisustussuunnittelussa avustavat kilpailutetut puitesopimustoimittajat.
Kalusteasennukset toteutetaan edustustoissa ennalta määritettynä ajankohtana, joka ajankohta on hankkeen valmistumisen kannalta kriittinen, mutta voi yllättävien viivästymisten/toimitusmuutosten vuoksi muuttua nopeasti. Hankkeessa mukana olevan kalusteasennus-palvelun toimittajan henkilöiden tulee olla turvaselvitettyjä ja valmiita matkustamaan kohteeseen, sekä toteuttamaan kalusteasennus määrättynä ajankohtana, jolloin asennuspäivä voi olla normaalin 8 tunnin sijasta pidempikin.
Ulkoministeriö vastaa kalusteasentajien matkakustannuksista hotellin ja lentolippujen yms osalta, Matka-ajalta korvataan osa matkaan käytetystä ajasta. Päiväraha maksetaan valtion matkustussäännön mukaan.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-27
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia
puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus.
a) Tilaus...”
Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia
puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus.
a) Tilaus puitesopimustoimittajalta
Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana
parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta.
Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin
hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu
arvo ilman arvonlisäveroa on 30.000 euroa.
b) Kevennetty kilpailutus
Suuremmat ja tilaajan päätöksen mukaan myös osa ennakoidun arvon 30.000 euroa alittavistakin
puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan
kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken.
Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen
toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten
vertailuperusteet.
Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta,
Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen
ajankohta, tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja
kielitaito, Kevennetyssä kilpailutuksessa valintaperusteena voi olla alin hinta tai kohteeseen liittyvä erityinen ratkaisumalli.
Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti
rajattuun kokonaisuuteen.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89646/notice/130955
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä...”
Lyhyt kuvaus
Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 115-360088
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Ulkoministeriö julkaisi 13.6.2023 tarjouspyynnön kalusteasennukset ulkoministeriölle ja määräaikaan 26.7.2023 mennessä vastaanotettiin kaksi tarjousta,...”
Ulkoministeriö julkaisi 13.6.2023 tarjouspyynnön kalusteasennukset ulkoministeriölle ja määräaikaan 26.7.2023 mennessä vastaanotettiin kaksi tarjousta, joista toinen ei täyttänyt tarjouspyynnössä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankinnan tarkoituksena on laatia puitesopimus kahden toimijan kanssa. Tarjouskilpailuun on tullut määräaikaan mennessä vain yksi tarjous, oikeuskäytännön mukaan kilpailu ei ole toteutunut tilanteessa jossa vain yksi tarjous on vastaanotettu. Ulkoministeriö tarkastelee tarjouspyynnön kohdetta, sekä asetettuja kriteerejä, jonka jälkeen kalusteasennuksista toteutetaan uusi tarjouskilpailu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 147-469370 (2023-07-28)