Kaiku24 Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut

Kaiku24 Oy

Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä)
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet)
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).
Palveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-19. Hankinta julkaistiin 2023-09-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-15 hankintailmoitus
2023-10-09 Lisätietoilmoitus
2024-01-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät: - palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä) - ostolaskujen kierrätys ja maksatus - osto- ja myyntireskontra - maksuliikenne- ja pankkiyhteydet - matkalaskut - kirjanpito (ulkoinen laskenta) - controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet) Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto). Palveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kaiku24 Oy
Postiosoite: Väinö Valveen katu 4
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kaiku24.fi 🌏
Sähköposti: ari.makinen@kaiku24.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaiku24?id=464281&tpk=8a96fdc9-8d0b-4096-b01d-4efd1e486ada 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaiku24?id=464281&tpk=8a96fdc9-8d0b-4096-b01d-4efd1e486ada 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 181-566277
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Näytä lisää
Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä)
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet)
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Näytä lisää
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).
Palveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta.
Tietoa eristä:
Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen, jossa yhdistetään osa A (palkkahallinto) ja osa B (taloushallinto).
Osan nimi: Osa B Taloushallinto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla Visma Netvisor -ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan ko. ohjelmistolla myös jatkossa.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.
Osan nimi: Osa A Palkkahallinto
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan.
Kaiku24 Oy:llä on käytössä palkanlaskentaan MEPCO-järjestelmä, jota palveluntuottajan odotetaan käyttävän palkanlaskennassa.
Osan nimi: Osa C Talous- ja palkkahallinto
Osan numero: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-19 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3192900-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari Mäkinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaiku24?id=464281&tpk=8a96fdc9-8d0b-4096-b01d-4efd1e486ada 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 181-566277 (2023-09-15)
Lisätietoilmoitus (2023-10-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 198-617648
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 181-566277
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 198-617648 (2023-10-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaiku24 Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut
Viitenumero: 464281
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät: - palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä) - ostolaskujen kierrätys ja maksatus - osto- ja myyntireskontra - maksuliikenne- ja pankkiyhteydet - matkalaskut - kirjanpito (ulkoinen laskenta) - controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet) Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto). Palveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 470 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 473 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa A Palkkahallinto
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Kaiku24 Oy:llä on käytössä palkanlaskentaan MEPCO-järjestelmä, jota palveluntuottajan odotetaan käyttävän palkanlaskennassa. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa B Taloushallinto
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla Visma Netvisor -ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan ko. ohjelmistolla myös jatkossa. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa C Talous- ja palkkahallinto
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Sopimus talous- ja palkkahallintopalveluista

2️⃣
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Muu
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: NORIAN Taloushallinto- ja palkkapalvelut
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Norian Accounting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2837448-5
Postiosoite: Technopolis Ruoholahti 1, Hiilikatu 3
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Heidi Langinkoski
Sähköposti: heidi.langinkoski@norian.eu 📧
Puhelin: 0405488576 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaiku24 Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3192900-7
Postiosoite: Väinö Valveen katu 4
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ari Mäkinen
Sähköposti: ari.makinen@kaiku24.fi 📧
Puhelin: +358 405262884 📞
URL: http://www.kaiku24.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 002-003867 (2024-01-02)