Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Palvelu toteutetaan VTT:lle kokonaispalveluna, ns. avaimet käteen -ratkaisuna.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-03. Hankinta julkaistiin 2023-03-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-28 hankintailmoitus
2023-07-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Ref. nro 9/206/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi. Palvelu toteutetaan VTT:lle kokonaispalveluna, ns. avaimet käteen -ratkaisuna. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=451526&tpk=cc12e2df-8bb8-4145-bfd5-4ba1dc99ee52 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=451526&tpk=cc12e2df-8bb8-4145-bfd5-4ba1dc99ee52 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 065-193190
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Näytä lisää
Palvelu toteutetaan VTT:lle kokonaispalveluna, ns. avaimet käteen -ratkaisuna.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana VTT:n puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan kesäkuussa 2023 ja järjestelmä on käytössä 1.9.2023.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan liittyvät optiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelun kuvaus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoo
Lisätietoja:
Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=451526&tpk=cc12e2df-8bb8-4145-bfd5-4ba1dc99ee52 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85386/notice/124373

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 065-193190 (2023-03-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 163 015 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 131-417615
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 065-193190
EUVL-S-numero: 131

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy tarjouspyynnöllä kuvatut pakolliset optiot.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-07-06 📅
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Panorama Tower, Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 163 015 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2023/S 131-417615 (2023-07-06)