Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Palvelu toteutetaan VTT:lle kokonaispalveluna, ns. avaimet käteen -ratkaisuna.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-03. Hankinta julkaistiin 2023-03-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-28 hankintailmoitus
2023-07-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02044
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 20722111 📞
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=451526&tpk=cc12e2df-8bb8-4145-bfd5-4ba1dc99ee52 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=451526&tpk=cc12e2df-8bb8-4145-bfd5-4ba1dc99ee52 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan Ref. nro 9/206/2023”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana VTT:n...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan liittyvät optiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelun kuvaus.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-03 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-03 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoo
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85386/notice/124373”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 065-193190 (2023-03-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 163 015 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy tarjouspyynnöllä kuvatut pakolliset optiot.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 065-193190

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-07-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Panorama Tower, Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 163 015 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 163 015 💰
Lähde: OJS 2023/S 131-417615 (2023-07-06)