Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Palvelu toteutetaan VTT:lle kokonaispalveluna, ns. avaimet käteen -ratkaisuna.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-03.
Hankinta julkaistiin 2023-03-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan
Ref. nro 9/206/2023”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Palvelu toteutetaan VTT:lle kokonaispalveluna, ns. avaimet käteen -ratkaisuna.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana VTT:n...”
Uudistusten kuvaus
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana VTT:n puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan kesäkuussa 2023 ja järjestelmä on käytössä 1.9.2023.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan liittyvät optiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelun kuvaus.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-03
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoo
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 163 015 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on monitilatoimiston digitaalinen tilanhallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS), jonka avulla VTT:llä voidaan seurata tilojen ja työpisteiden reaaliaikaista varattu/vapaa tilannetta sekä tilojen ja työpisteiden käyttöasteita. Järjestelmä parantaa työntekijäkokemusta helpottamalla ja sujuvoittamalla vapaiden työpisteiden löytämistä VTT:n FutureHub -monitilatoimistossa. Lisäksi ratkaisu tuottaa VTT:lle raportointitietoa työtilojen ja työpisteiden käyttöasteista toimitilojen kehittämisen tueksi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy tarjouspyynnöllä kuvatut pakolliset optiot.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 065-193190
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Digitaalinen tilanhallintajärjestelmä vapaiden ja varattujen työpisteiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-07-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Panorama Tower, Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 163 015 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 163 015 💰
Lähde: OJS 2023/S 131-417615 (2023-07-06)