Hankinnan kuvaus
Huom. Tutustu tarjouksen vaatimuksiin Business Tampereen tarjouspyyntöjen sivulla, jossa varsinainen tarjouspyyntö liitteineen:
https://businesstampere.com/blog/2026/03/06/tarjouspyynto-elinkeinoelaman-varautumisen-hanke/
Hankinnan kohteena on koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottaminen ja testaaminen elinkeinoelämän varautumisen tueksi. Tavoitteena on tuottaa sisällöllisesti laadukas, käytännössä sovellettava ja skenaariopohjaisissa harjoituksissa testattu elinkeinoelämän varautumisohje sekä siihen liittyvä koulutus- ja harjoitusmateriaalikokonaisuus, joka tukee yritysten toiminnan jatkuvuutta laaja-alaisen vaikuttamisen ja poikkeusolojen tilanteissa.
Hankinnassa korostuu koulutusmateriaalien käytännönläheisyys, testattavuus ja yleinen hyödynnettävyys. Tuotettavat materiaalit kehitetään ja viimeistellään iteratiivisesti siten, että ne perustuvat sekä olemassa olevaan tietopohjaan että hankkeen aikana toteutettavista skenaariopohjaisista harjoituksista saatuihin oppeihin. Käytännönläheisyys voi tässä yhteydessä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että koulutusmateriaalin osana on toimenpidekortit erilaisiin häiriötilanteisiin.
Käytännössä siis tuotetaan ja kokeiluna testataan "Elinkeinoelämän varautumisohje", jossa painopiste on elinkeinoelämän toiminnan jatkuvuus laaja-alaisen vaikuttamisen tilanteessa, ml. tilanne, jossa avoimen konfliktin kynnys on ylittynyt.
Toimeksiannon arvioidaan sisältävän maksimissaan 30 konsulttityöpäivää (valmistelu, suunnittelu, materiaalien tuottaminen, työpaja(t), raportointi, esittely varautumiskoulutuspäivässä).
Tilaaja määrittelee yhdessä valitun Palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden lukumäärän. Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken.
Tarjoajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö ja osaaminen toimintasuunnitelmassaan kuvattujen materiaalien tuottamiseksi, työpöytäharjoitusten järjestämiseksi ja harjoituksissa mahdollisesti toteutettavien pienryhmien fasilitoimiseksi ja näissä tulosten kirjaamiseksi.
Kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomen kielellä. Hankeraportointia varten käytettävä kieli on suomi. Kaikki tuotettu koulutus- ja harjoitusmateriaali tulee luovuttaa Tilaajalle myös kaikilta osin editoitavassa muodossa.
Mahdolliset tilavuokrat ja tarjoilut jätetään tarjouksen ulkopuolelle. Tilaaja vastaa näistä erikseen.
Jokaisesta työpajasta tai harjoituksesta laaditaan raportti (dokumentti + esityskalvot tuloksista, osallistujien allekirjoittamat nimilistat) ja toimintasuunnitelma jatkotoimenpiteille.
Toteutetun prosessin kuvaus sisällytetään raporttiin.
Hyödynnettyjen materiaalien, toimintamallien ja prosessien tulee olla sellaisia, että ne voidaan raportoida hankkeen julkisina tuloksina. ts. Tilaajalla tulee olla oikeudet syntyneisiin toimintamalleihin ja edelleen oikeuksien siirtämiseen hankkeen julkisiksi tuloksiksi.
Palveluntuottajan on erityisesti huomioitava seuraava sopimuskohta koskien immateriaalioikeuksia: ”Tällä sopimuksella Palveluntuottaja luovuttaa palvelun lopputuloksen täydet käyttöoikeudet Tilaajalle. Tilaajalla on oikeus luovuttaa käyttöoikeudet edelleen Tilaajan omistajille, toimeksiantoon liittyville hankkeen rahoittajille, tai kolmansille osapuolille ilman erillistä korvausta siten, että näillä on samat käyttöoikeudet palvelun lopputulokseen kuin tilaajalla. Palveluntuottajan on yhdessä Tilaajan kanssa huolehdittava siitä, ettei Palveluntuottajan liike- tai ammattisalaisuuksia paljasteta.Palveluntuottaja vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto hankintasopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia.”
Koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottamista ja testaamista koskeva toimeksianto toteutetaan huhtikuu 2026 – marraskuu 2026 välisellä ajalla.