Lyhyt kuvaus
Servica Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Astiat, aterimet ja keittiön työvälineet Servica Oy:lle ja Pohjois-Savon hyvinvointialueelle. Hankinnan tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimaan tarkoitukseen sopivat ja laadukkaat tuotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.
Hankinnan kohteena ovat ammattikäyttöön soveltuvat ateriointiin/ruokailuun, ruoanvalmistukseen ja tarjoiluun liittyvät tuotteet, jotka on eritelty liitteiden 1.1 Tuotelista osa-alue 1 ja 1.2 Tuotelista osa-alue 2 välilehdillä.
Osa-alue 1:
- Astiat (välilehti 1)
- Juomalasit, mukit, kulhot (välilehti 2)
- Aterimet (välilehti 3)
- Keittiön työvälineet (välilehti 4)
Osa-alue 2:
- Astiat keskitettyyn jakeluun (välilehti 1)
- Magnetisoituvat aterimet (välilehti 2)
- Tarjoiluastiat ja -välineet (välilehti 3)
- GN-astiat ja kannet (välilehti 4)
Ammattikäytöllä tarkoitetaan henkilöstöravintoloita, oppilaitoksia, päivä- ja hoitokoteja sekä erilaisia hoitolaitoksia.
Hankinnassa valitaan yksi (1) sopimustoimittaja molempiin osa-alueisiin tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.
Sopimus astuu voimaan allekirjoituksesta ja se on voimassa toistaiseksi.
Hankittavat kohteet on jaettu osa-alueittain neljälle (4) eri välilehdelle. Kohteiden välilehdille muodostuva vertailuhinta päivittyy automaattisesti osa-alueiden Ohje ja yhteenveto -välilehden kokonaisvertailuhinnaksi. Tarjoajan tulee erikseen täyttää osa-alueittain Ohje ja yhteenveto -välilehdelle sarakkeeseen D muiden kuin vertailutuotteiden alennusprosentit.
Osa-alueet ja niiden välilehdet ovat samaa hankintakokonaisuutta Astiat, aterimet ja keittiön työvälineet.
Tarjoaja voi jättää tarjoamatta osa-alueen tuotealueilta (neljä välilehteä) yhteensä kolmelle (3) riville. Tarjoamatta jätetyt rivit vertaillaan siten, että niille asetetaan korkein saatu (tarjottu) hinta.
Kaikki hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä mainitut vuosikulutusmäärät ovat suuntaa-antavia arvioita ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin eivätkä sido tilaajaa. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.