SOTE-KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT

Kuopion kaupunki

Hankinnan tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin kokonaisvaltainen kiinteistönhoitopalveluiden Palveluntuottaja. Tilaajan tavoitteena on löytää Palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukasta, kustannustehokasta ja käyttäjien tarpeita vastaavaa palvelua, tukee Tilaajan päivittäistä toimintaa sekä kehittää yhdessä Tilaajan kanssa kiinteistöjen ylläpitoa, energia-tehokkuutta ja elinkaaren hallintaa. Kiinteistönhoitopalvelut koostuvat Sopimuksen mukaisesti seuraavista palvelukokonaisuuksista. - kiinteistönhoito - tekniset huollot - ulkoalueiden hoito Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia/tilata erillisveloituksella Palveluntuottajan tarjoamia asiantuntijapalveluja sekä muita erikseen tilattavia kiinteistönhoitopalveluja. Hankinnan sisältö ja kohteet on tarkemmin kerrottu tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Erillisessä tarjouspyyntö-asiakirjassa on annettu ohjeet tarjouksen laatimista varten, tiedot soveltuvuusvaatimuksista, sekä kootusti tarjouspyynnön liitteet. Tarjousten jättämisen määräaika: 6.10.2025, klo 12.00 Kysymysten jättämisen määräaika 23.9.2025, klo 12.00 TUTUSTUMINEN KOHTEISIINPalveluiden tarjoajan on pakollista osallistua kohteiden esittelyihin. Kohteiden esitellyt järjestetään 15.9.–19.9.2025 välisenä aikana. Tarkempi esittelyaikataulu on erillisessä liitteessä. Kohdekierroksille tulee ilmoittautua etukäteen sähköisesti osoitteeseen aleksi.nystrom@granlund.fi 12.9.2025 klo.15:00 mennessä. Ehdokkaan (palveluntuottajan) on täytettävä ESPD-lomake osallistuakseen hankintakilpailuun. ESPD-lomake täytetään Hilma-hankintailmoituksen yhteydessä olevan linkin kautta. Täytetty lomake tallennetaan pdf-muodossa, ja kopioidaan SokoBit-palveluun muun tarjousmateriaalin kanssa. (Ohje: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/ohjeet-ja-vinkit, kohta 11) ESPD:n puuttuminen tarjouksesta tai osallistumishakemuksesta voi johtaa hankintayksikön harkinnan mukaan tarjoajan tai ehdokkaan hylkäämiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-29. Hankinta julkaistiin 2025-09-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-09-05 hankintailmoitus
2025-09-09 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sote-kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin kokonaisvaltainen kiinteistönhoitopalveluiden Palveluntuottaja. Tilaajan tavoitteena on löytää Palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukasta, kustannustehokasta ja käyttäjien tarpeita vastaavaa palvelua, tukee Tilaajan päivittäistä toimintaa sekä kehittää yhdessä Tilaajan kanssa kiinteistöjen ylläpitoa, energia-tehokkuutta ja elinkaaren hallintaa. Kiinteistönhoitopalvelut koostuvat Sopimuksen mukaisesti seuraavista palvelukokonaisuuksista. - kiinteistönhoito - tekniset huollot - ulkoalueiden hoito Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia/tilata erillisveloituksella Palveluntuottajan tarjoamia asiantuntijapalveluja sekä muita erikseen tilattavia kiinteistönhoitopalveluja. Hankinnan sisältö ja kohteet on tarkemmin kerrottu tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Erillisessä tarjouspyyntö-asiakirjassa on annettu ohjeet tarjouksen laatimista varten, tiedot soveltuvuusvaatimuksista, sekä kootusti tarjouspyynnön liitteet. Tarjousten jättämisen määräaika: 6.10.2025, klo 12.00 Kysymysten jättämisen määräaika 23.9.2025, klo 12.00 TUTUSTUMINEN KOHTEISIINPalveluiden tarjoajan on pakollista osallistua kohteiden esittelyihin. Kohteiden esitellyt järjestetään 15.9.–19.9.2025 välisenä aikana. Tarkempi esittelyaikataulu on erillisessä liitteessä. Kohdekierroksille tulee ilmoittautua etukäteen sähköisesti osoitteeseen aleksi.nystrom@granlund.fi 12.9.2025 klo.15:00 mennessä. Ehdokkaan (palveluntuottajan) on täytettävä ESPD-lomake osallistuakseen hankintakilpailuun. ESPD-lomake täytetään Hilma-hankintailmoituksen yhteydessä olevan linkin kautta. Täytetty lomake tallennetaan pdf-muodossa, ja kopioidaan SokoBit-palveluun muun tarjousmateriaalin kanssa. (Ohje: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/ohjeet-ja-vinkit, kohta 11) ESPD:n puuttuminen tarjouksesta tai osallistumishakemuksesta voi johtaa hankintayksikön harkinnan mukaan tarjoajan tai ehdokkaan hylkäämiseen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-028275-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Savo 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-09-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta toteutetaan EU-hankintana noudattaen avointa hankintamenettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla Sokopro 2.0 projektinpankin Sokobid-tarjoustyökalunkautta. Linkki tarjouspyyntöasiakirjoihin julkaistaan hankintailmoituksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä on esitetty viitattavat asiakirjat ja sopimuskokonaisuuden sisältö on kuvattu liitteissä. Tarjouspyyntöön voidaan tehdä sen sisältöä täsmentäviä tarkennuksia tarjoajien esittämienlisäkysymysten perusteella. Tarkennukset julkaistaan lisäkirjeinä. Hankinnnan vaiheet, joiden tarkempi aikataulu on esitetty tarjouspyynnössä 1. Tilaaja julkaisee hankintailmoituksen sekä tarjouspyyntöasiakirjat 2. Tilaajaa järjestää tarjouspyynnön mukaisten kohteiden esittelyn 3. Tarjoajat jättävät kysymyksensä tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyen 4. Tilaaja vastaa tarjoajien esittämiin kysymyksiin 5. Tarjoajat jättävät tarjouksen 6. Tilaaja käy tarjoukset läpi ja pisteyttää tarjoukset tarjouspyynnössä esitettyjen valinta/-vertailuperusteiden mukaisesti 7. Tarjousten selonottoneuvottelut 8. Tilaaja esittää Palvelutuottajan valitsemista kaupunginhallitukselle 9. Kaupunginhallitus tekee päätöksen Palveluntuottajan valinnasta 10. Sopimuksen allekirjoittaminen 11. Palveluntuotannon haltuunottovaihe
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-06 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja, jonka tilaisuuden osanottajat allekirjoittavat.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-06 13:00:00 📅
Paikka:
Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja, jonka tilaisuuden osanottajat allekirjoittavat.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-23 12:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kuopion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0171450-7
Yksikkö: Kuopion Tilapalvelut
Postiosoite: PL 1097 (Suokatu 42 B)
Postinumero: 70111
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tilapalvelut@kuopio.fi 📧
Puhelin: +358 17 182 111 📞
URL: https://www.kuopio.fi/kuopion-tilapalvelut 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://sokobid.sokopro.fi/fi/register/75bf489b0e2ef96a83df63f3a3441dc4c66362a9b20602282a56051b7b5cd638 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://sokobid.sokopro.fi/fi/register/75bf489b0e2ef96a83df63f3a3441dc4c66362a9b20602282a56051b7b5cd638 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 172-588398 (2025-09-05)
hankintailmoitus (2025-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin kokonaisvaltainen kiinteistönhoitopalveluiden Palveluntuottaja. Tilaajan tavoitteena on löytää Palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukasta, kustannustehokasta ja käyttäjien tarpeita vastaavaa palvelua, tukee Tilaajan päivittäistä toimintaa sekä kehittää yhdessä Tilaajan kanssa kiinteistöjen ylläpitoa, energia-tehokkuutta ja elinkaaren hallintaa. Kiinteistönhoitopalvelut koostuvat Sopimuksen mukaisesti seuraavista palvelukokonaisuuksista. - kiinteistönhoito - tekniset huollot - ulkoalueiden hoito Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia/tilata erillisveloituksella Palveluntuottajan tarjoamia asiantuntijapalveluja sekä muita erikseen tilattavia kiinteistönhoitopalveluja. Hankinnan sisältö ja kohteet on tarkemmin kerrottu tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Erillisessä tarjouspyyntö-asiakirjassa on annettu ohjeet tarjouksen laatimista varten, tiedot soveltuvuusvaatimuksista, sekä kootusti tarjouspyynnön liitteet. Tarjousten jättämisen määräaika: 6.10.2025, klo 12.00 Kysymysten jättämisen määräaika 23.9.2025, klo 12.00 TUTUSTUMINEN KOHTEISIIN Palveluiden tarjoajan on ei ole pakollista osallistua kohteiden esittelyihin, mutta sitä suositellaan. Kohteiden esitellyt järjestetään 15.9.–19.9.2025 välisenä aikana. Tarkempi esittelyaikataulu on erillisessä liitteessä. Kohdekierroksille tulee ilmoittautua etukäteen sähköisesti osoitteeseen aleksi.nystrom@granlund.fi 12.9.2025 klo.15:00 mennessä. Ehdokkaan (palveluntuottajan) on täytettävä ESPD-lomake osallistuakseen hankintakilpailuun. ESPD-lomake täytetään Hilma-hankintailmoituksen yhteydessä olevan linkin kautta. Täytetty lomake tallennetaan pdf-muodossa, ja kopioidaan SokoBit-palveluun muun tarjousmateriaalin kanssa. (Ohje: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/ohjeet-ja-vinkit, kohta 11) ESPD:n puuttuminen tarjouksesta tai osallistumishakemuksesta voi johtaa hankintayksikön harkinnan mukaan tarjoajan tai ehdokkaan hylkäämiseen.
Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-06 12:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:
Korjaus 1, Hankinnan kuvaus: Alkuperäisessä ilmoituksessa on kerrottu, että kohteisiin tutustuminen on pakollista. Korjatussa ilmoituksessa kerrotaan, että tutustuminen ei ole pakollista, mutta suotavaa. Tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa tutustuminen on merkitty myös suotavaksi, ei pakolliseksi, joten liiteasiakirjoihin ei ole tehty korjauksia.
Näytä lisää
Korjaus 2, Määräajat Alkuperäisessä ilmoituksessa tarjouksen jättämisen määräaika oli merkitty 29.9.2025, klo12.00. Korjatussa ilmoituksessa se on muutettu 6.10.2025, klo12.00, vastaamaan tarjouspyynnön liiteasiakirjoja. Tarjouspyynnön liiteasiakirjoja ei ole muutettu.
Näytä lisää
Muut lisätiedot
Julkaisija havaitsi kirjausvirheen ilmoitukseen merkityssä määräajassa ja kohteeseen tutustumiseen liittyvässä tekstissä. Korjausilmoituksessa nämä asiat on korjattu vastaamaan muita tarjouspyyntöasiakirjoja.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: fde80878-5beb-4d26-8702-c53b9019c935-01
Lähde: OJS 2025/S 173-591201 (2025-09-09)