Pietarsaaren Veden Alhedan jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailut vuosina 2026 – 2028 ja optiot vuosille 2029 ja 2030

Lyhyt kuvaus

Tarjouspyyntö koskee tarkkailuohjelman ja tarjouspyynnön mukaisten näytteiden ottamista, kuljetusta, analysoimista ja raportoimista/laskentaa sekä tulosten vientiä YLVA-järjestelmään sekä Kemi-Digiin. Näytepaikat, tiheydet ja analyysivalikoimat ilmenevät liitteestä 3. Työ alkaa 1.1.2026. Analyysivalikoimiin sekä näytteenottotiheyksiin voidaan tehdä muutoksia esim. tarkkailutulosten tai viranomaispäätösten perusteella. Näytteenottoa voi tapahtua myös Pietarsaaren naapurikuntien alueella, koska naapurikuntien jätevedet on viemäröity Alhedan jätevedenpuhdistamolle.

1. Tarjous koskee seuraavien näytteiden analysointia:
1.1 Jätevedenpuhdistamo
-Puhdistamolle tuleva jätevesi (T) 12 krt/a 1.1.2027 alkaen 24 krt/a
-Jätevesi biologisen vaiheen jälkeen (B) 12 krt/a 1.1.2027 alkaen 24 krt/a
-Puhdistamolta lähtevä jätevesi (L) 12 krt/a 1.1.2027 alkaen 24 krt/a
-Jätevesi biologisen vaiheen ohituksesta (O) 12 krt/a, optio
-Puhdistamoliete 2 krt/a
-Näytteenoton yhteydessä tehtävät mittaukset laitoksella
1.2Åminnen vesilaitos - OPTIO
-Vesilaitokselta Alhedan puhdistamolle johdettava flotaatioliete (F) 12 krt/a sekä 1 flotaationäyte hakukerta.
1.3Viemäriverkosto/siirtoviemärit
-Jätevedenpuhdistamolle tuleva jätevesi (4 siirtoviemäriä) 12 krt/a. Siirtoviemäreiden näytteistä analysoidaan 1 krt/kk laajempi analyysivalikoima. OPTIONA pyydetään suppeampi analyysipaketti.
1.4 Teollisuuslaitokset - OPTIO
-Viemäriverkostoon liittyneiden teollisuuslaitosten tarkkailunäytteiden analysointi
-Teollisuuslaitoksia ei ole tarjouspyynnössä erikseen nimetty, mutta tarkkailuohjelmassa on mainittu joitakin Alhedan puhdistamolle vesiä johtavia laitoksia. Jokainen laitos tekee itse päätöksen tarkkailuun osallistumisesta. Lisäksi uusien teollisuusvesisopimusten myötä tarkkailuvelvoitteita voi syntyä myös sellaisille laitoksille, joita ei ole huomioitu tarkkailuohjelmaa laadittaessa. Mukana olevat teollisuuslaitokset varmistuvat myöhemmin ja tarkkailujakson aikana mukaan voi liittyä uusia laitoksia. Tarkkailutiheydet ja analyysivalikoimat voivat vaihdella laitoksen toimialan ja päästöjen mukaan. Laitokset sijaitsevat Pietarsaaren, Uudenkaarlepyyn, Pedersören tai Luodon kaupunkien/kuntien alueella. Teollisuuslaitosten osalta tarjous annetaan näytekohtaisina paketti- ja yksikköhintoina.
1.5 Raskasmetallianalyysit - OPTIO
- tulevasta ja lähtevästä vedestä määritettävät raskasmetallit

Jokainen optio ratkaistaan erikseen.

Tarjouksen kokonais- ja vertailuhinnan tulee sisältää kustannukset näytteenotosta, näytteiden toimituksesta laboratorioon, näytteiden analysoinnista, tulosten raportoinnista laskentajaksoittain, tulosten toimittamisesta asiakkaalle ja muille vaadituille tahoille sekä tulosten tallentamisesta ympäristöhallinnon järjestelmiin ohjelmassa ja tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjouspyyntö ei sisällä vuosiyhteenvedon laatimista.

Kuormitustarkkailun tulokset (laboratorion virallinen tutkimusseloste sekä kertaraportti) ja jaksokohtaiset kuormituslaskelmat lähetetään välittömästi niiden valmistuttua, kuitenkin tutkimusselosteet ja kertaraportit viimeistään kahden viikon kuluttua näytteenotosta ja jaksoraportit kuukauden kuluttua laskentajakson päätymisestä tilaajille, asianosaisten kuntien/kaupunkien ympäristöviranomaisille, ELY-keskukselle sekä Pohjanmaan vesi ja ympäristö ry:lle. Päästörajat ylittävät analyysitulokset on ilmoitettava tilaajalle välittömästi puhelimitse tai sähköpostilla ja sovittava mahdollisesta uusintanäytteenotosta.

Jätevedenpuhdistamon kertaraportissa tulee esittää analyysitulosten lisäksi kuormituslaskelmat, kenttämittausten tulokset, prosessitiedot, vertailu lupaehtoihin, lausunto tuloksista ja puhdistamon toiminnasta sekä tarvittaessa toimenpidesuositukset. Jaksoraportissa tulee esittää jaksokuormituslaskelmat sekä vertailu lupaehtoihin.

Tulokset ja jaksokohtaiset kuormituslaskelmat tallennetaan YLVA-järjestelmään kuukauden kuluessa näytteenotosta (analyysitulokset) tai laskentajakson päättymisestä (jaksokuormitustiedot). Lisäksi konsultin tehtäviin kuuluvat vaadittujen jakso- ja vuositietojen vieminen YLVA-järjestelmään. KemiDigiin tulee viedä tiedot kerran vuodessa.

Teollisuuslaitosten ja viemäriverkoston/siirtoviemäreiden tarkkailutulosten osalta riittää analyysitulosten raportointi, ellei muuta erikseen sovita. Mikäli tulosten toimittaminen viivästyy edellä mainitusta, tilaaja on oikeutettu 30 % hyvitykseen kyseisen tarkkailukerran analyysikustannuksista. Tarjoajalla tulee lisäksi olla käytössä online‐tulospalvelu, josta tilaajan edustajat voivat tarkastella tarkkailun tuloksia.

2. Tarjoukseen tulee sisällyttää näytteenottokustannukset seuraavasti: Näytteenottajan tulee hakea tarvittavat näytteet puhdistamolta sekä siirtoviemäreiden pumppaamoilta/mittausasemilta, suorittaa tarvittavat mittaukset laitoksella ja lopettaa 24 h kokoomanäytteen näytteenotto. Näytteenotto tehdään 1 krt/kk eli 12 krt/a (ks. kohta 1), paitsi 1.1.2027 alkaen jätevedenpuhdistamolla 2 krt/kk eli 24 krt/a. Puhdistamon henkilökunta ottaa tarvittaessa pistokokeet puhdistamolle vastaanotetusta lietteestä, jotka näytteenottaja toimittaa laboratorioon analysoitavaksi seuraavalla näytteenottokerralla.

3. Alhedan jätevedenpuhdistamo
Alhedan jätevedenpuhdistamo on valmistunut vuonna 1979. Saneerauksia on tehty viime vuosina ja puhdistusprosessia päivitetty. Merkittävimpänä muutoksena puhdistamon flotaatioaltaat on korvattu kiekkosuodattimilla (puhdistamon tämänhetkisestä prosessista kaavio, liite 7). Kaavio löytyy päivitettynä myös Pietarsaaren Veden Alhedan jätevedenpuhdistamon tarkkailuraportista 2024. Tarkkailuohjelma on viimeksi päivitetty 16.10.2015. Tätä tarkkailuohjelmaa käytetään tässä kilpailutuksessa pohjana, mutta siitä on tulossa päivitys lähiaikoina. Tähän kilpailutukseen on jo osittain huomioitu ohjelmaan tulevia päivityksiä niiltä osin kuin tiedetään. Mahdollisiin analyysilisäyksiin käytetään liitteissä 3–4 annettuja paketti- ja yksikköhintoja.

Hankinnan kuvaus

Tarjouspyyntö koskee tarkkailuohjelman ja tarjouspyynnön mukaisten näytteiden ottamista, kuljetusta, analysoimista ja raportoimista/laskentaa sekä tulosten vientiä YLVA-järjestelmään sekä Kemi-Digiin. Näytepaikat, tiheydet ja analyysivalikoimat ilmenevät liitteestä 3. Työ alkaa 1.1.2026. Analyysivalikoimiin sekä näytteenottotiheyksiin voidaan tehdä muutoksia esim. tarkkailutulosten tai viranomaispäätösten perusteella. Näytteenottoa voi tapahtua myös Pietarsaaren naapurikuntien alueella, koska naapurikuntien jätevedet on viemäröity Alhedan jätevedenpuhdistamolle.

1. Tarjous koskee seuraavien näytteiden analysointia:
1.1 Jätevedenpuhdistamo
-Puhdistamolle tuleva jätevesi (T) 12 krt/a 1.1.2027 alkaen 24 krt/a
-Jätevesi biologisen vaiheen jälkeen (B) 12 krt/a 1.1.2027 alkaen 24 krt/a
-Puhdistamolta lähtevä jätevesi (L) 12 krt/a 1.1.2027 alkaen 24 krt/a
-Jätevesi biologisen vaiheen ohituksesta (O) 12 krt/a, optio
-Puhdistamoliete 2 krt/a
-Näytteenoton yhteydessä tehtävät mittaukset laitoksella
1.2Åminnen vesilaitos - OPTIO
-Vesilaitokselta Alhedan puhdistamolle johdettava flotaatioliete (F) 12 krt/a sekä 1 flotaationäyte hakukerta.
1.3Viemäriverkosto/siirtoviemärit
-Jätevedenpuhdistamolle tuleva jätevesi (4 siirtoviemäriä) 12 krt/a. Siirtoviemäreiden näytteistä analysoidaan 1 krt/kk laajempi analyysivalikoima. OPTIONA pyydetään suppeampi analyysipaketti.
1.4 Teollisuuslaitokset - OPTIO
-Viemäriverkostoon liittyneiden teollisuuslaitosten tarkkailunäytteiden analysointi
-Teollisuuslaitoksia ei ole tarjouspyynnössä erikseen nimetty, mutta tarkkailuohjelmassa on mainittu joitakin Alhedan puhdistamolle vesiä johtavia laitoksia. Jokainen laitos tekee itse päätöksen tarkkailuun osallistumisesta. Lisäksi uusien teollisuusvesisopimusten myötä tarkkailuvelvoitteita voi syntyä myös sellaisille laitoksille, joita ei ole huomioitu tarkkailuohjelmaa laadittaessa. Mukana olevat teollisuuslaitokset varmistuvat myöhemmin ja tarkkailujakson aikana mukaan voi liittyä uusia laitoksia. Tarkkailutiheydet ja analyysivalikoimat voivat vaihdella laitoksen toimialan ja päästöjen mukaan. Laitokset sijaitsevat Pietarsaaren, Uudenkaarlepyyn, Pedersören tai Luodon kaupunkien/kuntien alueella. Teollisuuslaitosten osalta tarjous annetaan näytekohtaisina paketti- ja yksikköhintoina.
1.5 Raskasmetallianalyysit - OPTIO
- tulevasta ja lähtevästä vedestä määritettävät raskasmetallit

Jokainen optio ratkaistaan erikseen.

Tarjouksen kokonais- ja vertailuhinnan tulee sisältää kustannukset näytteenotosta, näytteiden toimituksesta laboratorioon, näytteiden analysoinnista, tulosten raportoinnista laskentajaksoittain, tulosten toimittamisesta asiakkaalle ja muille vaadituille tahoille sekä tulosten tallentamisesta ympäristöhallinnon järjestelmiin ohjelmassa ja tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjouspyyntö ei sisällä vuosiyhteenvedon laatimista.

Kuormitustarkkailun tulokset (laboratorion virallinen tutkimusseloste sekä kertaraportti) ja jaksokohtaiset kuormituslaskelmat lähetetään välittömästi niiden valmistuttua, kuitenkin tutkimusselosteet ja kertaraportit viimeistään kahden viikon kuluttua näytteenotosta ja jaksoraportit kuukauden kuluttua laskentajakson päätymisestä tilaajille, asianosaisten kuntien/kaupunkien ympäristöviranomaisille, ELY-keskukselle sekä Pohjanmaan vesi ja ympäristö ry:lle. Päästörajat ylittävät analyysitulokset on ilmoitettava tilaajalle välittömästi puhelimitse tai sähköpostilla ja sovittava mahdollisesta uusintanäytteenotosta.

Jätevedenpuhdistamon kertaraportissa tulee esittää analyysitulosten lisäksi kuormituslaskelmat, kenttämittausten tulokset, prosessitiedot, vertailu lupaehtoihin, lausunto tuloksista ja puhdistamon toiminnasta sekä tarvittaessa toimenpidesuositukset. Jaksoraportissa tulee esittää jaksokuormituslaskelmat sekä vertailu lupaehtoihin.

Tulokset ja jaksokohtaiset kuormituslaskelmat tallennetaan YLVA-järjestelmään kuukauden kuluessa näytteenotosta (analyysitulokset) tai laskentajakson päättymisestä (jaksokuormitustiedot). Lisäksi konsultin tehtäviin kuuluvat vaadittujen jakso- ja vuositietojen vieminen YLVA-järjestelmään. KemiDigiin tulee viedä tiedot kerran vuodessa.

Teollisuuslaitosten ja viemäriverkoston/siirtoviemäreiden tarkkailutulosten osalta riittää analyysitulosten raportointi, ellei muuta erikseen sovita. Mikäli tulosten toimittaminen viivästyy edellä mainitusta, tilaaja on oikeutettu 30 % hyvitykseen kyseisen tarkkailukerran analyysikustannuksista. Tarjoajalla tulee lisäksi olla käytössä online‐tulospalvelu, josta tilaajan edustajat voivat tarkastella tarkkailun tuloksia.

2. Tarjoukseen tulee sisällyttää näytteenottokustannukset seuraavasti: Näytteenottajan tulee hakea tarvittavat näytteet puhdistamolta sekä siirtoviemäreiden pumppaamoilta/mittausasemilta, suorittaa tarvittavat mittaukset laitoksella ja lopettaa 24 h kokoomanäytteen näytteenotto. Näytteenotto tehdään 1 krt/kk eli 12 krt/a (ks. kohta 1), paitsi 1.1.2027 alkaen jätevedenpuhdistamolla 2 krt/kk eli 24 krt/a. Puhdistamon henkilökunta ottaa tarvittaessa pistokokeet puhdistamolle vastaanotetusta lietteestä, jotka näytteenottaja toimittaa laboratorioon analysoitavaksi seuraavalla näytteenottokerralla.

3. Alhedan jätevedenpuhdistamo
Alhedan jätevedenpuhdistamo on valmistunut vuonna 1979. Saneerauksia on tehty viime vuosina ja puhdistusprosessia päivitetty. Merkittävimpänä muutoksena puhdistamon flotaatioaltaat on korvattu kiekkosuodattimilla (puhdistamon tämänhetkisestä prosessista kaavio, liite 7). Kaavio löytyy päivitettynä myös Pietarsaaren Veden Alhedan jätevedenpuhdistamon tarkkailuraportista 2024. Tarkkailuohjelma on viimeksi päivitetty 16.10.2015. Tätä tarkkailuohjelmaa käytetään tässä kilpailutuksessa pohjana, mutta siitä on tulossa päivitys lähiaikoina. Tähän kilpailutukseen on jo osittain huomioitu ohjelmaan tulevia päivityksiä niiltä osin kuin tiedetään. Mahdollisiin analyysilisäyksiin käytetään liitteissä 3–4 annettuja paketti- ja yksikköhintoja.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin

Konsultti laskuttaa palkkion Pietarsaaren Vedeltä tilaajan ilmoittamalla tavalla neljä kertaa vuodessa (25 % erissä), joista viimeinen erä sen jälkeen, kun vuoden viimeisen jakson tulokset sekä jakso- ja vuositiedot on tallennettu YLVAan sekä KemiDigiin. Mikäli tarkkailun sisältö muuttuu, käytetään lisälaskutuksen tai hyvityksen perusteena tarjouksen mukaisia yksikköhintoja.
Tarjousliitteissä annettuja jätevesi- ja lieteanalyysien yksikköhintoja voidaan tarvittaessa hyödyntää mahdollisten tarkkailuun myöhemmin liittyvien teollisuuslaitosten ja/tai uusien siirtoviemäreiden kuormitustarkkailussa.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

-Tarjoajan ja sen alihankkijoiden palvelu annetaan asianmukaisella ja ymmärrettävällä suomen kielellä. Raportit voidaan toimittaa joko suomen- tai ruotsinkielisinä. Yhteydenpito ja muu asiointi tapahtuu pääsääntöisesti suomen kielellä.
-Tarjoaja ja sen alihankkijat noudattavat toiminnassaan Suomen lakeja ja Suomen viranomaisten määräyksiä sekä EU:n direktiivejä ja asetuksia.
-Tarjoaja ja sen alihankkijat noudattavat ILO:n yleissopimuksia 29/1930, 87/1948, 98/1949, 100/1951, 105/1957, 111/1958, 138/1973 ja 182/1999.