Lyhyt kuvaus
Vimpelin kunta (Tilaaja) pyytää tarjouksia talvikunnossapidon osalta, tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena olevat auraustyöt ja muut kunnossapitotyöt ovat hankintalain mukaisia palveluhankintoja, joiden pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut.
Tarjoajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjoajat voivat tarjota yhtä osaa, useampaa osaa tai kaikkia osia.Tarjoajan tulee jättää täytetty tarjouslomake tarjouksensa yhteydessä Hilma-tarjousportaalissa. Tarjoajien tulee täyttää tarjouslomakkeet ja toimittaa ne tarjouksensa yhteydessä. Kaikki osa-alueet vertaillaan omana kokonaisuutena ja jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, Tilaaja arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot osa-alueista on kuvattu muualla tarjouspyyntöaineistossa sekä liitteissä.
Hankinnan kohteena olevat talvikunnossapidon työt ovat Vimpelin kunnan alueella. Tarkemmat ja yksityiskohtaiset tiedot on esitetty tarjouspyyntöaineistossa. Tilaajalla on oikeus laatia valittujen tarjoajien kanssa erillisiä toimeksiantosopimuksia siten, että yhden osa-alueen osalta voi olla samanaikaisesti useampi tarjoaja tuottamassa toimeksiantoja, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti. Tilaajalla on myös oikeus käyttää muitakin Tilaajan sopimustoimittajia, jotka on hankittu erillisillä sopimuksilla, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti. Jos Tilaaja ei saa kaikkien osa-alueiden osalta tarjouksia, Tilaajalla on oikeus neuvotella hyväksyttyjen tarjoajien kanssa erillisistä toimeksiannoista kyseisten osa-alueiden osalta. Toimeksiantojen tarkempi toteutusmäärä saattaa muuttua tai vaihdella sopimuskauden aikana eikä tässä tarjouspyyntöaineistossa ilmoitetut määrät, laajuudet tai kohteet sido Tilaajaa. Sopimuskausi on kuvattu vuosille 2025-2028, sekä optiona vuodet 2029 ja 2030 eli sopimus on 3+1+1 ja tarjouspyyntöaineiston mukaisia toimeksiantoja voi olla vähemmän, tai vaihtoehtoisesti enemmän, mitä Tilaaja on arvioinut, Tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tilaajalla on harkintavalta kilpailuttaa toimeksianto myös sopimuksen ulkopuolella, jos todetaan, että Tilaajan valitsemat resurssit ovat kuormittuneet tai riittämättömät. Tarkemmat tiedot löytyvät muualla tarjouspyyntöaineistosta sekä liitteistä.
Tarjoukset tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla jätettyjä alustavia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Jättäessään tarjouksen, tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ehtoihin.
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailussa voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen.
Tarjouksensa liitteenä tai kuitenkin viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006 5 §:n) mukaiset selvitykset ja muut todistukset. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Mikäli tarjoajan tiedot löytyvät tilaajavastuu.fi kautta, ei näitä todistuksia tarvitse erikseen lähettää, vaan tilaajavastuuraportti on riittävä.
Valitun tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa EU:n sekä Suomen lainsäädäntöä, asetuksia, viranomaismääräyksiä, hankinta-asiakirjoissa edellytettyjä vaatimuksia ja soveltuvuusehtoja sekä Tilaajan antamia tarkentavia ohjeita ja palvelun tuottamiseen vaadittavia lupia koko hankintajärjestelmän keston ajan. Tilaaja voi hylätä tarjouksen, jos se ontarjouspyynnön vastainen.
Maksuehdon ja laskutuksen tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot on ilmoitettu muualla tarjouspyyntöaineistossa sekä liitteissä.
Vimpelin kunta on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Novice Oy toimii valmistelussa osana RIIHI - Resurssiviisaat verkostot Etelä-Pohjanmaalla -hanketta. Hanke on Seinäjoen ammattikorkeakoulun toteuttama ja Euroopan unionin osarahoittama.