Ulkoasiainhallinnon sosiaalisen median viestinnän asiantuntijapalvelu

Ulkoministeriö

Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon (UH) käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa kokonaistaloudellisesti edullisia ja korkeatasoisia sosiaalisen median viestintään liittyviä asiantuntijapalveluita.
Haemme kumppaneita sosiaalisen median viestinnän toimenpiteiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja tuotantoon koko ulkoasiainhallinnossa (ministeriön lisäksi myös Suomen ulkomaan edustustoilla on mahdollisuus hankkia tarvitsemiaan palveluita puitesopimuksen kautta). Hankinnan kohteena ovat laajasti sosiaalisen median viestinnän asiantuntijapalvelut, ml. konsultointi, suunnittelu, markkinointi, toteutus ja ylläpito (kts. tarkemmin hankinnan kohteen kuvaus).
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee tarjousten perusteella 2-3 toimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä 48 kuukaudeksi. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin viestintäpalvelun tuottamiseksi.
Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä on arviolta vuodessa noin 50 000-120 000 euroa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Palveluntarjoajan tulee omata toimialan osalta näkemys ja kyky huomioida tilaajaa velvoittavien lakien ja asetuksien vaatimukset, kuten tietosuoja-kysymykset, saavutettavuus ja tekijänoikeudet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-28. Hankinta julkaistiin 2023-01-19.

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-01-19	hankintailmoitus
2023-01-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon (UH) käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa kokonaistaloudellisesti edullisia ja korkeatasoisia sosiaalisen median viestintään liittyviä asiantuntijapalveluita. Haemme kumppaneita sosiaalisen median viestinnän toimenpiteiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja tuotantoon koko ulkoasiainhallinnossa (ministeriön lisäksi myös Suomen ulkomaan edustustoilla on mahdollisuus hankkia tarvitsemiaan palveluita puitesopimuksen kautta). Hankinnan kohteena ovat laajasti sosiaalisen median viestinnän asiantuntijapalvelut, ml. konsultointi, suunnittelu, markkinointi, toteutus ja ylläpito (kts. tarkemmin hankinnan kohteen kuvaus). Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee tarjousten perusteella 2-3 toimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä 48 kuukaudeksi. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin viestintäpalvelun tuottamiseksi. Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä on arviolta vuodessa noin 50 000-120 000 euroa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntarjoajan tulee omata toimialan osalta näkemys ja kyky huomioida tilaajaa velvoittavien lakien ja asetuksien vaatimukset, kuten tietosuoja-kysymykset, saavutettavuus ja tekijänoikeudet.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: sanna.silventoinen@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=404981&tpk=388844f1-42ca-44b5-b246-5fd0b017392b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 017-046108
EUVL-S-numero: 17
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/81251/notice/117927

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme kumppaneita sosiaalisen median viestinnän toimenpiteiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja tuotantoon koko ulkoasiainhallinnossa (ministeriön lisäksi myös Suomen ulkomaan edustustoilla on mahdollisuus hankkia tarvitsemiaan palveluita puitesopimuksen kautta). Hankinnan kohteena ovat laajasti sosiaalisen median viestinnän asiantuntijapalvelut, ml. konsultointi, suunnittelu, markkinointi, toteutus ja ylläpito (kts. tarkemmin hankinnan kohteen kuvaus).

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee tarjousten perusteella 2-3 toimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä 48 kuukaudeksi. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin viestintäpalvelun tuottamiseksi.

Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä on arviolta vuodessa noin 50 000-120 000 euroa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Palveluntarjoajan tulee omata toimialan osalta näkemys ja kyky huomioida tilaajaa velvoittavien lakien ja asetuksien vaatimukset, kuten tietosuoja-kysymykset, saavutettavuus ja tekijänoikeudet.

Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat laajasti sosiaalisen median viestinnän asiantuntijapalvelut.

Näihin palveluihin sisältyy esim. sosiaalisen median:

1. strategioiden ja suunnitelmien luomista;

2. konsultointia, koulutuksia ja valmennuksia;

3. kanavien sisältöjen ja läsnäolon konseptointia;

4. seurantaa ja analytiikka;

5. kanavien sisällöntuotanto-, ylläpito-, hallinnointi- ja moderointipalveluita;

6. kampanjoita, markkinointia ja mainontaa;

Osallistumishakemusten vertailussa arvostetaan sitä, mikäli tarjoaja pystyy tarjoamaan palvelua kaikkiin kuuteen kokonaisuuteen.

Kaikki tarjotut palvelut tulee pystyä tarvittaessa tuottamaan sekä suomeksi että englanniksi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: JA10

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sanna Silventoinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=404981&tpk=388844f1-42ca-44b5-b246-5fd0b017392b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 017-046108 (2023-01-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 020-056277
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 017-046108
EUVL-S-numero: 20

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 100
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Lähde: OJS 2023/S 020-056277 (2023-01-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (11 uudet hankinnat)