Työvaatteiden hankinta Leijona Cateringin toimipisteisiin toimitettuna sekä työvaatteiden kierrätyspalvelu ja työvaatteiden pesupalvelut

Leijona Catering Oy

Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä.
Lisäksi hankinta sisältää Tuotteiden pesula- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut"). Pesulapalveluihin kuuluu myös muiden hankintayksikön toimipisteiden käytössä olevien tekstiilien pesulapalvelu vastaavasti, kuin Tuotteiden osalta.
Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjoaja voi tarjota joko osa-aluetta 1) Tuotteita ja kierrätyspalvelua tai osa-aluetta 2) Pesula- ja korjauspalveluita, taikka molempia.
Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen.
Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittavalla tarjoajalla tulee olla varastointimahdollisuus Tuotteille ja käytössä tulee olla myös reaaliaikainen varastoinnin seuranta- ja raportointijärjestelmä.
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin osa-aluekohtaisessa kuvauksessa sekä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-27. Hankinta julkaistiin 2023-01-27.

Kuka?

• Leijona Catering Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-01-27	hankintailmoitus
2023-02-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-01-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Leijona Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2449777-9
Postiosoite: Viestikatu 7 b
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70600
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jarkko.palokangas@ptcs.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://leijonacatering.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/leijonacatering?id=423875&tpk=a6954dd8-a694-4a38-8288-bc07311a333f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/leijonacatering?id=423875&tpk=a6954dd8-a694-4a38-8288-bc07311a333f 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Työvaatteiden hankinta Leijona Cateringin toimipisteisiin toimitettuna sekä työvaatteiden kierrätyspalvelu ja työvaatteiden pesupalvelut”
Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa...”

Lyhyt kuvaus

Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankintayksikkö voi yhdistää sopimukset, mikäli tarjouskilpailun voittaja molemmissa osa-alueissa on sama tarjoaja.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuotteiden hankinta sekä tuotteiden kierrätyspalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Jätteenkierrätyspalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hankintayksikön toimipisteet ja osoitteet on lueteltu liitteessä 1.3.
Hankinnan kuvaus:
“TUOTTEET Tuotteet on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1.1 ”Leijona Catering mallisto 2023” ja 1.1.1 "Tarrapohjainen kyltti". Tuotteilla tarkoitetaan myös...”

Hankinnan kuvaus

TUOTTEET
Tuotteet on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1.1 ”Leijona Catering mallisto 2023” ja 1.1.1 "Tarrapohjainen kyltti". Tuotteilla tarkoitetaan myös hankintaan sisältyviä kohdassa II.1.4 tarkoitettuja Muita tuotteita.
Tuotteissa käytettävät värit on kuvattu liitteessä 1.1.2 ”Tuotteiden värit”. Värien käyttämistä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit.
ARVIOT TUOTTEIDEN HANKINTAMÄÄRISTÄ
Arvio tilattavasta määrästä alkuhankintana:
SISÄVAATTEITA
- Kokkitakkeja, 1600 kpl
- Trikoopaitoja, 1000 kpl
- Reisitaskuhousuja, 1700 kpl
- Päähineitä, 1500 kpl
- Essuja/Pitkiäessuja, 1400 kpl
- Kauluspaitoja, 300 kpl
- Suoria housuja, 300 kpl
ULKOVAATTEITA:
- Merinovillatakkeja, 250 kpl
- Reisitaskulliset ulkohousut, 250 kpl
- Kuoritakkeja, 250 kpl
- Irtovuoria, 250 kpl
- Talvihousuja, 250 kpl
- Sadetakkeja, 250 kpl
- Pipo kevät ja syksy, 250 kpl
- Pipo talvi, 250 kpl
- Talvirukkaset, 250 kpl
Esimerkki hankittavasta tuotemäärästä per henkilö:
Keittiöhenkilöstö (miehet ja naiset)
- Yläosa 4 kpl (Koostuu sekä kokkitakeista että trikoopaidoista työtehtävän mukaan)
- Alaosa 4 kpl (Reisutaskuhousut tai Suorat housut työntekijän valinnan mukaan)
- Päähine 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa päähineen päähinevalimoimasta)
- Essu 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa pituuden.)
Salihenkilöstö (miehet ja naiset)
- Yläosa 4 kpl (Trikoopaita tai kauluspaita)
- Alaosa 4 kpl (Suorat housut)
- Päähine 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa päähineen päähinevalikoimasta)
- Essu 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa pituuden)
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuote- ja palvelumäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi tarkasti sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen vertailussa käytettävinä suureina, jotka helpottavat myös tarjouksen tekoa.
Tarkemmat tuotteiden kokoa koskevat tiedot sekä tuotteita koskevat vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit".
TUOTTEIDEN KIERRÄTYSPALVELU
Tarjoajan tulee tarjota osana tarjoustaan Tuotteiden kierrätyspalvelua. Tuotteiden kierrätyspalvelu koskee nykyisin käytössä olevien työvaatteiden sekä käytöstä poistettujen Tuotteiden kierrättämistä. Kierrättämisellä tarkoitetaan toimintaa, jossa käytöstä poistettu työvaate tai Tuote uusiokäytetään, valmistetaan uudeksi tuotteeksi, hyödynnetään materiaalina tai aineena joko alkuperäiseen tai muuhun tarkoitukseen. Kierrätyksenä ei pidetä työvaatteiden tai Tuotteiden hyödyntämistä energiana eikä työvaatteiden eikä Tuotteiden valmistamista polttoaineeksi tai maantäyttöön käytettäväksi aineeksi.
Hankintayksikkö lähettää käytöstä poistetut työvaatteet ja Tuotteet toimittajalle kustannuksellaan. Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa yhteyteen kuvaus, miten kierrätyspalvelu on toteutettu.

Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö voi sopia toimittajan kanssa toimittajan perusvalikoiman tuotteiden (”Muut tuotteet”) nostamisesta verkkokauppaan. Hankintayksiköltä...”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuotteiden pesu- ja korjauspalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vaatteiden ja tekstiilien korjaus 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Hankintayksikön toimipisteet ja osoitteet on lueteltu liitteessä 1.3 Toimipisteet ja tiedot.”
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesu- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut") sisältäen palveluntuottajaksi valittavan tarjoajan...”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona hankintayksikkö voi hankkia sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla...”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: ESPD-liitteellä ilmoitetun mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-27 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-27 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 023-065617 (2023-01-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-21)
Kohde
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 023-065617

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”Hankintalaki”) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain...”

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”Hankintalaki”) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä.
Hankintalain esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin ja siihen, vaikuttaako ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Voimassa olevan hankintalain esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223) mukaan säännös on säilynyt muuttumattomana kumottuun julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 73 a §:ään nähden.
Vakiintuneen oikeuskäytännön sekä kumotun hankintalain esitöiden mukaan hankinnan keskeyttäminen ei edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa (esim. C-27/98, C-244/02 ja MAO:H128/2022, TaVM 48/2010 vp s.4).
Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514).
Hankintayksikkö on hankintamenettelyn kysymys-vastausvaiheessa havainnut, että osa sen asettamista pakollisista vaatimuksista on sellaisia, jotka voivat estää tarjoajien osallistumisen tarjouskilpailuun. Hankintayksikkö on arvioinut vaatimuksia ja todennut, ettei tiettyjen vaatimusten asettaminen ole välttämätöntä suhteessa sen tosiasialliseen tarpeeseen. Tarpeettomat vaatimukset voivat rajoittaa markkinoita estämällä potentiaalisia tarjoajia osallistumasta hankintamenettelyyn. Tällaisia vaatimuksia, jotka eivät perustu hankintayksikön tosiasialliseen tarpeeseen on oikeuskäytännössä katsottu syrjiviksi. Tämän vuoksi hankintayksikkö katsoo, että vaatimuksia on joiltain osin muutettava. Muutokset ovat kuitenkin sellaisia, että muutetut vaatimukset voisivat tuoda mukaan uusia potentiaalisia tarjoajia, jos vaatimukset olisivat olleet julkaistuna alkuperäisessä tarjouspyynnössä. Siten muutokset ovat hankintalaissa tarkoitetulla tavalla olennaisia eikä tällaisten vaatimusten muuttaminen korjausilmoituksella ole mahdollista. Vakiintuneeksi katsottavan oikeuskäytännön mukaan tällaisten muutosten tekeminen ei ole mahdollista muuten, kuin julkaisemalla hankinnasta uusi hankintailmoitus. Näiden seikkojen vuoksi hankintayksiköllä ei ole muuta keinoa korjata tarjouspyyntöä kuin keskeyttää käynnissä oleva kilpailutus ja julkaista uusi hankintailmoitus. Keskeyttämisellä ei ole syrjivää vaikutusta tarjoajien asemaan.
Näiden seikkojen vuoksi hankintayksiköllä on hankintalain tarkoittama todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta.

Lähde: OJS 2023/S 040-116280 (2023-02-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Tuotteet/palvelut: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet... Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet Korjaus- ja huoltopalvelut Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut Vaatteiden ja tekstiilien korjaus Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Jätteisiin liittyvät palvelut Jätteiden poiskuljetus ja käsittely Jätteenkierrätyspalvelut Muut yhteisöön liittyvät,...