Tilannekuva UNAn tuki- ja ylläpito- sekä jatkokehittämispalvelujen hankinta

UNA Oy

Hankinnan kohteena on UNA Oy:n ("hankintayksikkö") omistaman Tilannekuvan UNAn tuki- ja ylläpito sekä jatkokehittämispalvelut. Hankintamenettelyn perusteella valitaan yksi (1) tarjoaja palveluntuottajaksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-24. Hankinta julkaistiin 2023-04-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cinia Oy

Kuka?

• UNA Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-06	hankintailmoitus
2023-07-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: UNA Oy
Postiosoite: Biokatu 10 / 3.krs
Postinumero: 33520
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.unaoy.fi 🌏
Sähköposti: henrik.kiviniemi@unaoy.fi 📧
Puhelin: +358 444685003 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/unaoy?id=454723&tpk=d16c4064-bb23-4abf-ab75-5d1bad6a4b73 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/unaoy?id=454723&tpk=d16c4064-bb23-4abf-ab75-5d1bad6a4b73 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 071-216492
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on UNA Oy:n ("hankintayksikkö") omistamaan Tilannekuva UNAan liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehittämispalvelut. Hankintamenettelyn perusteella valitaan yksi (1) tarjoaja palveluntuottajaksi.

UNA Oy:n asiakasomistajilleen ja asiakkailleen tuottama palvelu ”Tilannekuva UNA” toimii Ydin UNA ratkaisun käyttöliittymänä yhdistäen Kanta-palvelun ja paikallisten järjestelmien tiedot koko sote-palveluketjusta ajantasaiseksi koosteeksi ammattihenkilöiden käyttöön. Tietoja esitetään ammattilaisen rooli- ja tehtäväprofiilin ja käyttöoikeuksien mukaisesti. Tilannekuva UNA on mukautuva ja siinä tarvittavaan tietoon vaikuttaa muun muassa se, missä hoito- tai palveluprosessin vaiheessa ammattihenkilö kohtaa asiakkaan. Tieto esitetään aihepiireittäin koottuna siten, että päänäkymässä on helposti nähtävissä yleiskuva henkilön sote-tilanteesta, käyttäjälle sopivassa muodossa esitettynä.

Hankinnan tarkoituksena on mahdollistaa se, että UNA Oy voi jatkaa Tilannekuva UNAn keskeytymätöntä tuottamista, toimittamista ja kehittämistä, kun alkuperäisen toteutuksen ja tuotannon mahdollistaneet alihankintasopimukset päättyvät 31.8.2023. Jatkokehitystehtävät voivat sisältää myös muita Ydin UNAn käyttöliittymiin liittyviä kehitystehtäviä. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan alustava aikataulu on seuraava:

- Hankintailmoituksen julkaisu 6.4.2023

- Hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset lähetettävä 14.4.2023 klo 12:00 mennessä

- Vastaukset hankintailmoitukseen liittyviin kysymyksiin annetaan viimeistään 19.4.2023

- Tarjousten jättäminen 24.4.2023 klo 10:00 mennessä

- Tarjousten tarkistaminen ja tarjousvertailu arviolta 24.4.2023-24.5.2023

- Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen arviolta 24.5.2023-25.5.2023

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa allekirjoittamisesta lukien vuoden ajan ja optiona kolmen vuoden ajan. Sopimusta voidaan jatkaa optiovuosilla pidentäen sopimuksen kesto max. 48 kuukauteen. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä hankintayksikkö tekee päätöksen vähintään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa allekirjoittamisesta lukien vuoden ajan ja optiona kolmen vuoden ajan. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä hankintayksikkö tekee päätöksen vähintään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-24 📅
Tarjousten avausaika: 10:15
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2898565-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henrik Kiviniemi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/unaoy?id=454723&tpk=d16c4064-bb23-4abf-ab75-5d1bad6a4b73 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 071-216492 (2023-04-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 129-410992
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 071-216492
EUVL-S-numero: 129
Lisätietoja

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 6 000 000 euroa. Hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja. Hankintaa ei jaettu osiin, koska jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa sekä vaarantaisi hankinnan asianmukaisen toteuttamisen.

Hankinnan alustava aikataulu oli seuraava:

Hankinnan toteutunut aikataulu:

- Hankintaa koskeva ennakkoilmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa sekä Tenders Electronic Daily –tietokannassa (TED) 1.3.2023.

- Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa sekä Tenders Electronic Daily –tietokannassa (TED) 6.4.2023.

- Hankintailmoitukseen liittyen oli mahdollisuus jättää kysymyksiä 14.4.2023 klo 12:00 mennessä. Vastaukset hankintailmoitukseen liittyviin kysymyksiin annettiin 19.4.2023.

- Tarjousten jättöaikaan 24.4.2023 klo 10:00 mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjoukset vertailtiin kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Neljä (4) tarjousta, jotka täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertailtiin alla esitettyjen vertailuperusteiden avulla:

HINTA 50 %

LAATU YHTEENSÄ 50 % JAKAUTUEN SEURAAVASTI:

Asiantuntijoiden kokemuksen ja osaamisen arviointi 20 %

Asiantuntijoiden haastattelu 30 %

- Tarjouskilpailun voitti Cinia Oy, jolta hankinta tehdään. Hankintapäätös on julkaistu 24.5.2023.

- Hankintasopimus allekirjoitettiin 22.6.2023

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa 1.9.2023 lukien vuoden ajan ja optiona kolmen vuoden ajan. Sopimusta voidaan jatkaa optiovuosilla pidentäen sopimuksen kesto max. 48 kuukauteen. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä hankintayksikkö tekee päätöksen vähintään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden kokemuksen ja osaamisen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden haastattelu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-22 📅
Nimi: Cinia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1465341-6
Postiosoite: Ilmalantori 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 129-410992 (2023-07-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)