Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on UNA Oy:n ("hankintayksikkö") omistamaan Tilannekuva UNAan liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehittämispalvelut. Hankintamenettelyn perusteella valitaan yksi (1) tarjoaja palveluntuottajaksi.
UNA Oy:n asiakasomistajilleen ja asiakkailleen tuottama palvelu ”Tilannekuva UNA” toimii Ydin UNA ratkaisun käyttöliittymänä yhdistäen Kanta-palvelun ja paikallisten järjestelmien tiedot koko sote-palveluketjusta ajantasaiseksi koosteeksi ammattihenkilöiden käyttöön. Tietoja esitetään ammattilaisen rooli- ja tehtäväprofiilin ja käyttöoikeuksien mukaisesti. Tilannekuva UNA on mukautuva ja siinä tarvittavaan tietoon vaikuttaa muun muassa se, missä hoito- tai palveluprosessin vaiheessa ammattihenkilö kohtaa asiakkaan. Tieto esitetään aihepiireittäin koottuna siten, että päänäkymässä on helposti nähtävissä yleiskuva henkilön sote-tilanteesta, käyttäjälle sopivassa muodossa esitettynä.
Hankinnan tarkoituksena on mahdollistaa se, että UNA Oy voi jatkaa Tilannekuva UNAn keskeytymätöntä tuottamista, toimittamista ja kehittämistä, kun alkuperäisen toteutuksen ja tuotannon mahdollistaneet alihankintasopimukset päättyvät 31.8.2023. Jatkokehitystehtävät voivat sisältää myös muita Ydin UNAn käyttöliittymiin liittyviä kehitystehtäviä. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja. Hankintaa ei jaettu osiin, koska jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa sekä vaarantaisi hankinnan asianmukaisen toteuttamisen.
Hankinnan alustava aikataulu oli seuraava:
- Hankintailmoituksen julkaisu 6.4.2023
- Hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset lähetettävä 14.4.2023 klo 12:00 mennessä
- Vastaukset hankintailmoitukseen liittyviin kysymyksiin annetaan viimeistään 19.4.2023
- Tarjousten jättäminen 24.4.2023 klo 10:00 mennessä
- Tarjousten tarkistaminen ja tarjousvertailu arviolta 24.4.2023-24.5.2023
- Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen arviolta 24.5.2023-25.5.2023
Hankinnan toteutunut aikataulu:
- Hankintaa koskeva ennakkoilmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa sekä Tenders Electronic Daily –tietokannassa (TED) 1.3.2023.
- Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa sekä Tenders Electronic Daily –tietokannassa (TED) 6.4.2023.
- Hankintailmoitukseen liittyen oli mahdollisuus jättää kysymyksiä 14.4.2023 klo 12:00 mennessä. Vastaukset hankintailmoitukseen liittyviin kysymyksiin annettiin 19.4.2023.
- Tarjousten jättöaikaan 24.4.2023 klo 10:00 mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjoukset vertailtiin kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Neljä (4) tarjousta, jotka täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertailtiin alla esitettyjen vertailuperusteiden avulla:
HINTA 50 %
LAATU YHTEENSÄ 50 % JAKAUTUEN SEURAAVASTI:
Asiantuntijoiden kokemuksen ja osaamisen arviointi 20 %
Asiantuntijoiden haastattelu 30 %
- Tarjouskilpailun voitti Cinia Oy, jolta hankinta tehdään. Hankintapäätös on julkaistu 24.5.2023.
- Hankintasopimus allekirjoitettiin 22.6.2023