Social media management, analytics and listening platform - Ministry for Foreign Affairs of Finland

Ministry for Foreign Affairs of Finland

The Ministry is procuring a social media management, analytics and listening platform. This means a web-based social media tool, which allows:
• the management of several social media profiles simultaneously with a single login,
• the distribution of user-specific social media channel management rights internally and to external partners in a secure and controlled manner,
• the implementation of a social media content calendar,
• the approval of content to the workflow process,
• making ready-made social media content available internally for distribution to other users and for their reuse,
• the effective management of crisis communications, i.e. posting the same message to all accounts on the platform in a controlled and rapid manner;
• monitoring the performance of one's own social media communications based on the analytics obtained from social media services and the creation of customised dashboards to be shared with others,
• following and listening to public debate on social media; and
• benchmarking.
Tenderer shall give the tender with a fixed price of EUR 50,000 (VAT 0%,) / year. The contract shall be valid indefinitely. In the invitation to tender price is requested to be given only for the option parts. Grounds for price increases: Under the terms and conditions for public IT procurements (JIT), a price increase can be proposed in 2024 to enter into force in 2025. After this, price increases can be proposed once a year.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-31. Hankinta julkaistiin 2023-01-19.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-19 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-01-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Postiosoite: PO Box 176
Postitoimipaikka: Government
Postinumero: 00023
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sanna Silventoinen
Sähköposti: sanna.silventoinen@formin.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://um.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=430587&tpk=8bd82961-36bc-4a9a-b136-6fe6d6f21cbf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=430587&tpk=8bd82961-36bc-4a9a-b136-6fe6d6f21cbf 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Social media management, analytics and listening platform - Ministry for Foreign Affairs of Finland”
Tuotteet/palvelut: Internet-palveluntarjoajat ISP 📦
Lyhyt kuvaus:
“The Ministry is procuring a social media management, analytics and listening platform. This means a web-based social media tool, which allows: • the...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“It must be possible to customise the management platform flexibly to the client's needs and provide opportunities for utilising the service, for example...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-04-14 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Option is an additional user licence. (price per user, if total number exceeds 115 but is below 150) (price per user, if total number is 150 but below...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-31 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-06-15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-31 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Opening of the tenders is not a public event. It shall be carried out by the personnel of the Ministry for Foreign Affairs of Finland.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“This notice has links and/or attachments listed in https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/81254/notice/117930”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 017-045985 (2023-01-19)