Palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-26. Hankinta julkaistiin 2023-03-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-24 hankintailmoitus
2023-08-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Viitenumero: Ref. nro 20/206/2023
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=450359&tpk=d6fad8b0-6391-454e-a05b-6054df48c724 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=450359&tpk=d6fad8b0-6391-454e-a05b-6054df48c724 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 063-187907
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36 §), koska Hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita sekä tätä hankintamenettelyä edeltävässä avoimessa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai tarjouksia ei ole voitu hyväksyä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos, ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustava näkemys. Asiakirjoja tullaan täsmentämään hankintaprosessin kuluessa. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85207/notice/124060
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa, katso esimerkiksi osallistumispyynnön kohta "Hankinnan taustaa".
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan. Kilpailutuksella etsitään palveluiden tarjoajaa toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan viimeistään heinäkuussa 2023 ja käyttöönottoprojektin käynnistyy elokuussa 2023. Tavoitteena on palvelun aloitus syksyllä 2023 käyttöönottoprojektissa erikseen sovitun mukaisesti.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-09-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=450359&tpk=d6fad8b0-6391-454e-a05b-6054df48c724 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36 §), koska Hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita sekä tätä hankintamenettelyä edeltävässä avoimessa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai tarjouksia ei ole voitu hyväksyä.
Näytä lisää
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos, ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustava näkemys. Asiakirjoja tullaan täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Näytä lisää
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85207/notice/124060

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 063-187907 (2023-03-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ollut palkanlaskentajärjestelmä, joka hankittiin SaaS-palveluna. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönoton sekä SaaS-palvelun ylläpito- ja tukipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa.
Hankinnan kokonaisarvo: 455 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-507432
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 063-187907
EUVL-S-numero: 160
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36 §), koska Hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita sekä tätä hankintamenettelyä edeltävässä avoimessa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai tarjouksia ei ole voitu hyväksyä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos, ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustava näkemys. Asiakirjoja tullaan täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ollut palkanlaskentajärjestelmä, joka hankittiin SaaS-palveluna. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönoton sekä SaaS-palvelun ylläpito- ja tukipalvelut.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteillä, esimerkiksi O1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteellä O4 Alustava tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimuksen ylittävät tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-07-13 📅
Nimi: Accountor HR Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27761782
Postiosoite: Hallituskatu 16 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33200
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 455 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2023/S 160-507432 (2023-08-17)