Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä

Veikkaus Oy

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
Laskujen kohdistus tilauksiin
Tilauksettomien laskujen kierrätys
Mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
Tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
Automaattiset tehtävämuistutukset käyttäjille
Tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
Mahdollisuus useisiin integraatioihin
Käyttäjämärää ei ole rajattu
Palvelua voidaan käyttää konsernin eri yhtiöille eikä käyttöoikeuksia ole rajattu tämän osalta vain emoyhtiön käyttöön
Kolmannen osapuolen tuotekatalogit tai verkkokauppaintegraatiot eivät saa vaikutta tuotteen lisenssien ja SaaS-palvelumaksujen kk- tai vuosihinnoitteluun
Hankintaan sisältyy myös järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Veikkauksen käytössä olevaan talouden ja HR:n perusjärjestelmään (SAP ERP), raportointijärjestelmään (Clausion FPM), sopimusjärjestelmään (Efecte) ja toteuttaa muut tarvittavat integraatiot. Järjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q1/2023.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-06. Hankinta julkaistiin 2023-01-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-05 hankintailmoitus
2023-02-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely Laskujen kohdistus tilauksiin Tilauksettomien laskujen kierrätys Mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon Tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito Automaattiset tehtävämuistutukset käyttäjille Tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön Mahdollisuus useisiin integraatioihin Käyttäjämärää ei ole rajattu Palvelua voidaan käyttää konsernin eri yhtiöille eikä käyttöoikeuksia ole rajattu tämän osalta vain emoyhtiön käyttöön Kolmannen osapuolen tuotekatalogit tai verkkokauppaintegraatiot eivät saa vaikutta tuotteen lisenssien ja SaaS-palvelumaksujen kk- tai vuosihinnoitteluun Hankintaan sisältyy myös järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Veikkauksen käytössä olevaan talouden ja HR:n perusjärjestelmään (SAP ERP), raportointijärjestelmään (Clausion FPM), sopimusjärjestelmään (Efecte) ja toteuttaa muut tarvittavat integraatiot. Järjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q1/2023.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 01009
Postitoimipaikka: Veikkaus
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=428884&tpk=825ca622-19a3-41f3-9ccb-b717e0474562 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=428884&tpk=825ca622-19a3-41f3-9ccb-b717e0474562 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-015801
EUVL-S-numero: 7

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
Laskujen kohdistus tilauksiin
Tilauksettomien laskujen kierrätys
Mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
Tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
Automaattiset tehtävämuistutukset käyttäjille
Tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
Mahdollisuus useisiin integraatioihin
Käyttäjämärää ei ole rajattu
Palvelua voidaan käyttää konsernin eri yhtiöille eikä käyttöoikeuksia ole rajattu tämän osalta vain emoyhtiön käyttöön
Kolmannen osapuolen tuotekatalogit tai verkkokauppaintegraatiot eivät saa vaikutta tuotteen lisenssien ja SaaS-palvelumaksujen kk- tai vuosihinnoitteluun
Hankintaan sisältyy myös järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Veikkauksen käytössä olevaan talouden ja HR:n perusjärjestelmään (SAP ERP), raportointijärjestelmään (Clausion FPM), sopimusjärjestelmään (Efecte) ja toteuttaa muut tarvittavat integraatiot. Järjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q1/2023.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: ESPD-lomakkeen mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=428884&tpk=825ca622-19a3-41f3-9ccb-b717e0474562 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 007-015801 (2023-01-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 038-111633
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 007-015801
EUVL-S-numero: 38
Lähde: OJS 2023/S 038-111633 (2023-02-17)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet Taloushallinto-ohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,...