Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä

Veikkaus Oy

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
Laskujen kohdistus tilauksiin
Tilauksettomien laskujen kierrätys
Mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
Tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
Automaattiset tehtävämuistutukset käyttäjille
Tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
Mahdollisuus useisiin integraatioihin
Käyttäjämäärää ei ole rajattu
Palvelua voidaan käyttää konsernin eri yhtiöille eikä käyttöoikeuksia ole rajattu tämän osalta vain emoyhtiön käyttöön.
Kolmannen osapuolen tuotekatalogit tai verkkokauppaintegraatiot eivät saa vaikuttaa tuotteen lisenssien ja SaaS-palvelumaksujen kk- tai vuosihinnoitteluun.
Hankintaan sisältyy myös järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-14. Hankinta julkaistiin 2023-03-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-24 hankintailmoitus
2023-06-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Veikkaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Veikkaus
Postinumero: 01009
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.veikkaus.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=451591&tpk=f33c307d-a5f1-4cea-9027-de5d70ea5c19 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=451591&tpk=f33c307d-a5f1-4cea-9027-de5d70ea5c19 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: ESPD-lomakkeen mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Tarjouspyyntö 428884 / Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä, TED- ilmoituksen numero 2023/S 007-015801 on julkaistu aikaisemmin. Hankintayksiköllä on kiire...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-14 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-14 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 063-187766 (2023-03-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 710 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:
“Kyseinen palvelu on jo kerran kilpailutettu 03/2023 avoimella menettelyllä, eikä yhtään tarjousta saatu. Uusi kilpailutusmenettely järjestetty nopeutettuna...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 063-187766

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 138/2023
Otsikko: Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekab Communication Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1053861-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 710 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 710 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 119-378174 (2023-06-20)