Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä. Lisäksi hankinta sisältää Tuotteiden pesula- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut"). Pesulapalveluihin kuuluu myös muiden hankintayksikön toimipisteiden käytössä olevien tekstiilien pesulapalvelu vastaavasti, kuin Tuotteiden osalta. Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjoaja voi tarjota joko osa-aluetta 1) Tuotteita ja kierrätyspalvelua tai osa-aluetta 2) Pesula- ja korjauspalveluita, taikka molempia. Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittavalla tarjoajalla tulee olla varastointimahdollisuus Tuotteille ja käytössä tulee olla myös reaaliaikainen varastoinnin seuranta- ja raportointijärjestelmä. Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin osa-aluekohtaisessa kuvauksessa sekä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-03.
Hankinta julkaistiin 2023-03-01.
hankintailmoitus (2023-03-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä.
Lisäksi hankinta sisältää Tuotteiden pesula- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut"). Pesulapalveluihin kuuluu myös muiden hankintayksikön toimipisteiden käytössä olevien tekstiilien pesulapalvelu vastaavasti, kuin Tuotteiden osalta.
Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjoaja voi tarjota joko osa-aluetta 1) Tuotteita ja kierrätyspalvelua tai osa-aluetta 2) Pesula- ja korjauspalveluita, taikka molempia.
Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen.
Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittavalla tarjoajalla tulee olla varastointimahdollisuus Tuotteille ja käytössä tulee olla myös reaaliaikainen varastoinnin seuranta- ja raportointijärjestelmä.
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin osa-aluekohtaisessa kuvauksessa sekä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä.
Lisäksi hankinta sisältää Tuotteiden pesula- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut"). Pesulapalveluihin kuuluu myös muiden hankintayksikön toimipisteiden käytössä olevien tekstiilien pesulapalvelu vastaavasti, kuin Tuotteiden osalta.
Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjoaja voi tarjota joko osa-aluetta 1) Tuotteita ja kierrätyspalvelua tai osa-aluetta 2) Pesula- ja korjauspalveluita, taikka molempia.
Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen.
Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittavalla tarjoajalla tulee olla varastointimahdollisuus Tuotteille ja käytössä tulee olla myös reaaliaikainen varastoinnin seuranta- ja raportointijärjestelmä.
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin osa-aluekohtaisessa kuvauksessa sekä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava pyydettäessä palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava pyydettäessä palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä.
Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä.
Lisäksi hankinta sisältää Tuotteiden pesula- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut"). Pesulapalveluihin kuuluu myös muiden hankintayksikön toimipisteiden käytössä olevien tekstiilien pesulapalvelu vastaavasti, kuin Tuotteiden osalta.
Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjoaja voi tarjota joko osa-aluetta 1) Tuotteita ja kierrätyspalvelua tai osa-aluetta 2) Pesula- ja korjauspalveluita, taikka molempia.
Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen.
Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen.
Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittavalla tarjoajalla tulee olla varastointimahdollisuus Tuotteille ja käytössä tulee olla myös reaaliaikainen varastoinnin seuranta- ja raportointijärjestelmä.
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin.
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin osa-aluekohtaisessa kuvauksessa sekä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Tietoa eristä:
Hankintayksikkö voi yhdistää sopimukset, mikäli tarjouskilpailun voittaja molemmissa osa-alueissa on sama tarjoaja.
Osan nimi: Tuotteiden hankinta sekä tuotteiden kierrätyspalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
TUOTTEET
Tuotteet on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1.1 ”Leijona Catering mallisto 2023” ja 1.1.1 "Tarrapohjainen kyltti". Tuotteilla tarkoitetaan myös hankintaan sisältyviä kohdassa II.1.4 tarkoitettuja Muita tuotteita.
Tuotteissa käytettävät värit on kuvattu liitteessä 1.1.2 ”Tuotteiden värit”. Värien käyttämistä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit.
ARVIOT TUOTTEIDEN HANKINTAMÄÄRISTÄ
Arvio tilattavasta määrästä alkuhankintana:
SISÄVAATTEITA
- Kokkitakkeja, 1600 kpl
- Trikoopaitoja, 1000 kpl
- Reisitaskuhousuja, 1700 kpl
- Lippiksiä, 200 kpl
- Kokkihattuja, 500 kpl
- Huivipäähineitä, 800 kpl
- Essuja/Pitkiäessuja, 1400 kpl
- Kauluspaitoja, 300 kpl
- Suoria housuja, 300 kpl
ULKOVAATTEITA:
- Merinovillatakkeja, 250 kpl
- Reisitaskulliset ulkohousut, 250 kpl
- Kuoritakkeja, 250 kpl
- Irtovuoria, 250 kpl
- Talvihousuja, 250 kpl
- Sadetakkeja, 250 kpl
- Pipo kevät ja syksy, 250 kpl
- Pipo talvi, 250 kpl
- Talvirukkaset, 250 kpl
Esimerkki hankittavasta tuotemäärästä per henkilö:
Keittiöhenkilöstö (miehet ja naiset)
- Yläosa 4 kpl (Koostuu sekä kokkitakeista että trikoopaidoista työtehtävän mukaan)
- Päähine 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa päähineen päähinevalimoimasta)
- Essu 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa pituuden.)
Salihenkilöstö (miehet ja naiset)
- Yläosa 4 kpl (Trikoopaita tai kauluspaita)
- Alaosa 4 kpl (Suorat housut)
- Päähine 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa päähineen päähinevalikoimasta)
- Essu 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa pituuden)
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuote- ja palvelumäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi tarkasti sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen vertailussa käytettävinä suureina, jotka helpottavat myös tarjouksen tekoa.
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuote- ja palvelumäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi tarkasti sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen vertailussa käytettävinä suureina, jotka helpottavat myös tarjouksen tekoa.
Tarkemmat tuotteiden kokoa koskevat tiedot sekä tuotteita koskevat vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit".
TUOTTEIDEN KIERRÄTYSPALVELU
Tarjoajan tulee tarjota osana tarjoustaan Tuotteiden kierrätyspalvelua. Tuotteiden kierrätyspalvelu koskee nykyisin käytössä olevien työvaatteiden sekä käytöstä poistettujen Tuotteiden kierrättämistä. Kierrättämisellä tarkoitetaan toimintaa, jossa käytöstä poistettu työvaate tai Tuote uusiokäytetään, valmistetaan uudeksi tuotteeksi, hyödynnetään materiaalina tai aineena joko alkuperäiseen tai muuhun tarkoitukseen. Kierrätyksenä ei pidetä työvaatteiden tai Tuotteiden hyödyntämistä energiana eikä työvaatteiden eikä Tuotteiden valmistamista polttoaineeksi tai maantäyttöön käytettäväksi aineeksi.
Tarjoajan tulee tarjota osana tarjoustaan Tuotteiden kierrätyspalvelua. Tuotteiden kierrätyspalvelu koskee nykyisin käytössä olevien työvaatteiden sekä käytöstä poistettujen Tuotteiden kierrättämistä. Kierrättämisellä tarkoitetaan toimintaa, jossa käytöstä poistettu työvaate tai Tuote uusiokäytetään, valmistetaan uudeksi tuotteeksi, hyödynnetään materiaalina tai aineena joko alkuperäiseen tai muuhun tarkoitukseen. Kierrätyksenä ei pidetä työvaatteiden tai Tuotteiden hyödyntämistä energiana eikä työvaatteiden eikä Tuotteiden valmistamista polttoaineeksi tai maantäyttöön käytettäväksi aineeksi.
Hankintayksikkö lähettää käytöstä poistetut työvaatteet ja Tuotteet toimittajalle kustannuksellaan. Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa yhteyteen kuvaus, miten kierrätyspalvelu on toteutettu.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö voi sopia toimittajan kanssa toimittajan perusvalikoiman tuotteiden (”Muut tuotteet”) nostamisesta verkkokauppaan. Hankintayksiköltä perittävä hinta ei saa olla korkeampi, kuin Toimittajan yleisen hinnaston mukainen hinta.
Hankintayksikkö voi hankkia sopimuksen perusteella Muita tuotteita siten, että Muiden tuotteiden yhteenlaskettu arvo on enintään 10 % sopimuksen neljän vuoden ajalle lasketusta kokonaisarvosta.
Osan nimi: Tuotteiden pesu- ja korjauspalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesu- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut") sisältäen palveluntuottajaksi valittavan tarjoajan vastuulle kuuluvan Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden korjaamisen sekä pestyjen ja korjauslähetteen mukaisesti korjattujen Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa.
Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesu- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut") sisältäen palveluntuottajaksi valittavan tarjoajan vastuulle kuuluvan Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden korjaamisen sekä pestyjen ja korjauslähetteen mukaisesti korjattujen Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa.
Pesuun toimitettavien Tuotteiden keräilyväli on sovittavissa toimipistekohtaisesti mutta kuitenkin vähintään yksi (1) kerta per viikko.
Pestyt Tuotteet toimitetaan toimipisteeseen seuraavan keräilykerran yhteydessä mutta kuitenkin siten, että pestyyn kerätyt Tuotteet toimitetaan pestyinä ja korjauslähetteen mukaisesti korjattuina viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa keräyksestä. Toimipistekohtaiset keräilykerrat sovitaan tarkemmin sopimuksen tekemisen yhteydessä. Keräilykertoja voidaan tarvittaessa tihentää sopimuskauden aikana toimipistekohtaisesti.
Pestyt Tuotteet toimitetaan toimipisteeseen seuraavan keräilykerran yhteydessä mutta kuitenkin siten, että pestyyn kerätyt Tuotteet toimitetaan pestyinä ja korjauslähetteen mukaisesti korjattuina viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa keräyksestä. Toimipistekohtaiset keräilykerrat sovitaan tarkemmin sopimuksen tekemisen yhteydessä. Keräilykertoja voidaan tarvittaessa tihentää sopimuskauden aikana toimipistekohtaisesti.
Pesulapalveluun sisältyvä korjauspalvelu sisältää Tuotteiden korjauspalvelun sisältäen: nappien, nepparien, tarranauhojen ja vetoketjujen vaihto tai korjaus, saumojen ja taskujen repeytymien korjaukset ja lahkeiden rispaantumisen korjaaminen. Myös isommat repeämäkorjaukset kuuluvat korjauspalveluun, mikäli korjaukset eivät ole näkyviä eivätkä muuta Tuotteen ominaisuuksia. Tilaaja arvioi korjaustarpeen ja ilmoittaa Tuotteen korjaustarpeesta palveluntuottajalle yhteisesti sovitulla tavalla.
Pesulapalveluun sisältyvä korjauspalvelu sisältää Tuotteiden korjauspalvelun sisältäen: nappien, nepparien, tarranauhojen ja vetoketjujen vaihto tai korjaus, saumojen ja taskujen repeytymien korjaukset ja lahkeiden rispaantumisen korjaaminen. Myös isommat repeämäkorjaukset kuuluvat korjauspalveluun, mikäli korjaukset eivät ole näkyviä eivätkä muuta Tuotteen ominaisuuksia. Tilaaja arvioi korjaustarpeen ja ilmoittaa Tuotteen korjaustarpeesta palveluntuottajalle yhteisesti sovitulla tavalla.
Palveluntuottaja veloittaa hankintayksiköltä toimipistekohtaisesti Palvelusta toteuman perusteella euroa per toimituskiertoon sisältyvä käyntikerta toimipisteessä + euroa per pestävien toimipistekohtaisten Tuotteiden painokilo.
Palveluntuottaja veloittaa korjauspalvelusta hankintayksiköltä toimipistekohtaisesti yleisesti käytössä olevan hinnastonsa mukaisin hinnoin.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiona hankintayksikkö voi hankkia sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään toimipisteistä, pestään ja lopuksi toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään toimipisteistä, pestään ja lopuksi toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin.
Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Hankintayksikön toimipisteet ja osoitteet on lueteltu liitteessä…
… 1.3.
… 1.3 Toimipisteet ja tiedot.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: ESPD-liitteellä ilmoitetun mukaisesti.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-03 📅
Tarjousten avausaika: 10:01
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava pyydettäessä palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 046-136007 (2023-03-01)