Hankinnan kohteena on moottoripolttoöljyn säiliötoimitus. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Tällä hankintailmoituksella Yle pyytää kiinnostuneita ehdokkaita jättämään tarjouksensa tarjouskilpailuun. Hakijoiden valintamenettely etenee siten, että ensin arvioidaan tarjoajien soveltuvuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus, jonka jälkeen suoritetaan määräajassa vaatimukset täyttäneiden tarjousten tarjousvertailu, joka tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan päätoimittajaksi ja toiseksi eniten pisteitä saanut varatoimittajaksi. Tämän hankintailmoituksen liitteenä on hankintaa koskeva tarjouspyyntö liitteineen seuraavasti: Tarjouspyyntö Liite 1: Hintalomake Liite 2: Sopimuspohja Liite 3: JYSE 2014 Tavarat, päivitysversio 2022 Sopimuskausi alkaa Sopimuksen allekirjoittamisesta, arviolta 1.1.2023 alkaen, ja on voimassa määräaikaisena 31.3.2024 saakka.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-09.
Hankinta julkaistiin 2022-12-19.
hankintailmoitus (2022-12-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Polttoaineet
Viitenumero: YLE20220047
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on moottoripolttoöljyn säiliötoimitus.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Tällä hankintailmoituksella Yle pyytää kiinnostuneita ehdokkaita jättämään tarjouksensa tarjouskilpailuun.
Hakijoiden valintamenettely etenee siten, että ensin arvioidaan tarjoajien soveltuvuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus, jonka jälkeen suoritetaan määräajassa vaatimukset täyttäneiden tarjousten tarjousvertailu, joka tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan päätoimittajaksi ja toiseksi eniten pisteitä saanut varatoimittajaksi.
Tämän hankintailmoituksen liitteenä on hankintaa koskeva tarjouspyyntö liitteineen seuraavasti:
Tarjouspyyntö
Liite 1: Hintalomake
Liite 2: Sopimuspohja
Liite 3: JYSE 2014 Tavarat, päivitysversio 2022
Sopimuskausi alkaa Sopimuksen allekirjoittamisesta, arviolta 1.1.2023 alkaen, ja on voimassa määräaikaisena 31.3.2024 saakka.
Hankinnan kohteena on moottoripolttoöljyn säiliötoimitus.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Tällä hankintailmoituksella Yle pyytää kiinnostuneita ehdokkaita jättämään tarjouksensa tarjouskilpailuun.
Hakijoiden valintamenettely etenee siten, että ensin arvioidaan tarjoajien soveltuvuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus, jonka jälkeen suoritetaan määräajassa vaatimukset täyttäneiden tarjousten tarjousvertailu, joka tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan päätoimittajaksi ja toiseksi eniten pisteitä saanut varatoimittajaksi.
Tämän hankintailmoituksen liitteenä on hankintaa koskeva tarjouspyyntö liitteineen seuraavasti:
Tarjouspyyntö
Liite 1: Hintalomake
Liite 2: Sopimuspohja
Liite 3: JYSE 2014 Tavarat, päivitysversio 2022
Sopimuskausi alkaa Sopimuksen allekirjoittamisesta, arviolta 1.1.2023 alkaen, ja on voimassa määräaikaisena 31.3.2024 saakka.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Polttoaineet📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohteena on moottoripolttoöljyn säiliötoimitus.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Tällä hankintailmoituksella Yle pyytää kiinnostuneita ehdokkaita jättämään tarjouksensa tarjouskilpailuun.
Hakijoiden valintamenettely etenee siten, että ensin arvioidaan tarjoajien soveltuvuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus, jonka jälkeen suoritetaan määräajassa vaatimukset täyttäneiden tarjousten tarjousvertailu, joka tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan päätoimittajaksi ja toiseksi eniten pisteitä saanut varatoimittajaksi.
Hakijoiden valintamenettely etenee siten, että ensin arvioidaan tarjoajien soveltuvuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus, jonka jälkeen suoritetaan määräajassa vaatimukset täyttäneiden tarjousten tarjousvertailu, joka tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan päätoimittajaksi ja toiseksi eniten pisteitä saanut varatoimittajaksi.
Tämän hankintailmoituksen liitteenä on hankintaa koskeva tarjouspyyntö liitteineen seuraavasti:
Tarjouspyyntö
Liite 1: Hintalomake
Liite 2: Sopimuspohja
Liite 3: JYSE 2014 Tavarat, päivitysversio 2022
Sopimuskausi alkaa Sopimuksen allekirjoittamisesta, arviolta 1.1.2023 alkaen, ja on voimassa määräaikaisena 31.3.2024 saakka.
Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Yleisradio Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) kilpailuttaa mahdollisuuden hankkia moottoripolttoöljyä huoltovarmuuden turvaamiseksi, eli voidakseen taata Yleisradio Oy:stä annetussa laissa (1380/1993) säädetyistä velvollisuuksistaan suoriutumisen myös poikkeusoloissa.
Yleisradio Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) kilpailuttaa mahdollisuuden hankkia moottoripolttoöljyä huoltovarmuuden turvaamiseksi, eli voidakseen taata Yleisradio Oy:stä annetussa laissa (1380/1993) säädetyistä velvollisuuksistaan suoriutumisen myös poikkeusoloissa.
Tilaaja voi tilata polttoaineet toimitettavaksi kahdella eri menettelyllä: Toimittajan normaaleilla toimitusajoilla, enimmillään 7 vuorokaudessa, tai Tilaajan tarpeen vaatiessa etukäteen sovittavalla pikatoimitusajalla, enimmillään 48 tunnissa.
Sopimus tullaan tekemään sekä tarjouskilpailun ensimmäiselle sijalle tulleen päätoimittajan että toiselle sijalle tulleen varatoimittajan kanssa. Varatoimittajalta tehdään tilauksia, mikäli päätoimittaja ei pysty tilausta toimittamaan. Mikäli kaksi (2) tai useampi tarjoaja on saanut vertailussa tasapisteet, ratkaistaan tasapisteet saaneiden tarjoajien keskinäinen sijoitus arvalla.
Sopimus tullaan tekemään sekä tarjouskilpailun ensimmäiselle sijalle tulleen päätoimittajan että toiselle sijalle tulleen varatoimittajan kanssa. Varatoimittajalta tehdään tilauksia, mikäli päätoimittaja ei pysty tilausta toimittamaan. Mikäli kaksi (2) tai useampi tarjoaja on saanut vertailussa tasapisteet, ratkaistaan tasapisteet saaneiden tarjoajien keskinäinen sijoitus arvalla.
Hankinnan kohteena olevan öljyn tulee olla nestemäistä moottoripolttoöljyä, jota toimitetaan säiliöissä Tilaajan määrittämiin toimituskohteisiin. Hankintavolyymi on arvioitu olevan 0-120 000 litraa öljyä sopimuskauden aikana. Tilaaja ei siten sitoudu minimihankinta- tai ostomääriin, mutta painottaa, että arvioitu ylärajakin saattaa ylittyä. Arvioitu euromääräinen arvo ei siten myöskään ole ehdoton raja.
Hankinnan kohteena olevan öljyn tulee olla nestemäistä moottoripolttoöljyä, jota toimitetaan säiliöissä Tilaajan määrittämiin toimituskohteisiin. Hankintavolyymi on arvioitu olevan 0-120 000 litraa öljyä sopimuskauden aikana. Tilaaja ei siten sitoudu minimihankinta- tai ostomääriin, mutta painottaa, että arvioitu ylärajakin saattaa ylittyä. Arvioitu euromääräinen arvo ei siten myöskään ole ehdoton raja.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Sopimus ei muodosta Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan tavaran toimittamiseen Tilaajalle.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Sopimus ei muodosta Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan tavaran toimittamiseen Tilaajalle.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 15 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa erikseen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuoden käyttäminen on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja tekee option käyttämisestä erillisen päätöksen ja antaa sen tiedoksi Palveluntuottajalle vä-hintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa erikseen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuoden käyttäminen on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja tekee option käyttämisestä erillisen päätöksen ja antaa sen tiedoksi Palveluntuottajalle vä-hintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa erikseen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuoden käyttäminen on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja tekee option käyttämisestä erillisen päätöksen ja antaa sen tiedoksi Palveluntuottajalle vä-hintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa erikseen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuoden käyttäminen on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja tekee option käyttämisestä erillisen päätöksen ja antaa sen tiedoksi Palveluntuottajalle vä-hintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Hankintamenettelyyn soveltuvat lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta
Hankintayksikkö katsoo nopeutetun menettelyn välttämättömäksi hankinnan kohteen saatavuuden varmistamiseksi myös poikkeustilanteissa. Sopimuksen välitön voimaansaattaminen on välttämätöntä Yleisradion lakisääteisten tehtävien toteutumisen varmistamiseksi sekä huoltovarmuuden tukemiseksi.
Hankintayksikkö katsoo nopeutetun menettelyn välttämättömäksi hankinnan kohteen saatavuuden varmistamiseksi myös poikkeustilanteissa. Sopimuksen välitön voimaansaattaminen on välttämätöntä Yleisradion lakisääteisten tehtävien toteutumisen varmistamiseksi sekä huoltovarmuuden tukemiseksi.
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-09 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa erikseen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuoden käyttäminen on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja tekee option käyttämisestä erillisen päätöksen ja antaa sen tiedoksi Palveluntuottajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa erikseen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuoden käyttäminen on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja tekee option käyttämisestä erillisen päätöksen ja antaa sen tiedoksi Palveluntuottajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Menettely
Nopeutettu menettely:
Hankintayksikkö katsoo nopeutetun menettelyn välttämättömäksi hankinnan kohteen saatavuuden varmistamiseksi myös
poikkeustilanteissa. Sopimuksen välitön voimaansaattaminen on välttämätöntä Yleisradion lakisääteisten tehtävien toteutumisen
varmistamiseksi sekä huoltovarmuuden tukemiseksi.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pikatoimitustapauksissa moottoripolttoöljyä voidaan toimittaa alle 24 tunnissa tilaushetkestä.
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Lähde: OJS 2023/S 026-074273 (2023-02-01)