Hankinnan kohteena on Suomen ympäristökeskuksen (SYKE) WordPress-verkkopalvelukokonaisuuden ensimmäisen vaiheen suunnittelu ja toteuttaminen sekä kokonaisuuden sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalvelut (hosting) koko sopimuskauden ajan.
Erillissivustojen verkkopalvelukokonaisuus sisältää ensimmäisessä vaiheessa seuraavat ennalta sovitut erillissivustot ja WordPress-teemat:
a) Ensimmäisessä vaiheessa toteutettavat sivustot:
• Luonnontila.fi-verkkosivusto
• RYTJ:n viestinnällinen verkkosivusto
b) Ensimmäisenä toteutettavat monistettavat WordPress-teemat:
• RYTJ-verkkosivuston toteutuksen yhteydessä rakennettava SYKEn pääteema, jonka pohjalta perustetaan jatkokehitysvaiheessa mahdolliset lapsiteemat sekä myös suuri osa SYKEn perusilmeen ja brändin mukaisista WordPress-erillissivustoista.
Ensimmäisen vaiheen suunnittelu- ja toteutusprojektin työn osalta hankinnassa käytetään kiinteää hinnoittelua.Hankinnan kohteena olevan multisite-ratkaisun vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa määrittelydokumentissa (Liite 1 – Vaatimusmäärittely). Suunnitelmat tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa. Ensimmäisen vaiheen jälkeen WordPress-sivustojen kehittämistä on tarkoitus jatkaa jatkokehitystyönä valittavan toimittajan kanssa.
Toimittajan tulee tarjota SYKElle Wordpress-ratkaisuihin liittyviä tuki-, jatkokehitys ja lisätöitä tarjouksessa kuvatuilla hinnoilla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-18.
Hankinta julkaistiin 2022-06-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Wordpress-verkkosivustojen toteutukset ja käyttöpalvelut
SYKE/2022/925
Tuotteet/palvelut: WWW-sivustojen suunnittelupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Suomen ympäristökeskuksen (SYKE) WordPress-verkkopalvelukokonaisuuden ensimmäisen vaiheen suunnittelu ja toteuttaminen sekä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Suomen ympäristökeskuksen (SYKE) WordPress-verkkopalvelukokonaisuuden ensimmäisen vaiheen suunnittelu ja toteuttaminen sekä kokonaisuuden sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalvelut (hosting) koko sopimuskauden ajan.
Erillissivustojen verkkopalvelukokonaisuus sisältää ensimmäisessä vaiheessa seuraavat ennalta sovitut erillissivustot ja WordPress-teemat:
a) Ensimmäisessä vaiheessa toteutettavat sivustot:
• Luonnontila.fi-verkkosivusto
• RYTJ:n viestinnällinen verkkosivusto
b) Ensimmäisenä toteutettavat monistettavat WordPress-teemat:
• RYTJ-verkkosivuston toteutuksen yhteydessä rakennettava SYKEn pääteema, jonka pohjalta perustetaan jatkokehitysvaiheessa mahdolliset lapsiteemat sekä myös suuri osa SYKEn perusilmeen ja brändin mukaisista WordPress-erillissivustoista.
Ensimmäisen vaiheen suunnittelu- ja toteutusprojektin työn osalta hankinnassa käytetään kiinteää hinnoittelua.Hankinnan kohteena olevan multisite-ratkaisun vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa määrittelydokumentissa (Liite 1 – Vaatimusmäärittely). Suunnitelmat tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa. Ensimmäisen vaiheen jälkeen WordPress-sivustojen kehittämistä on tarkoitus jatkaa jatkokehitystyönä valittavan toimittajan kanssa.
Toimittajan tulee tarjota SYKElle Wordpress-ratkaisuihin liittyviä tuki-, jatkokehitys ja lisätöitä tarjouksessa kuvatuilla hinnoilla.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimitussopimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: WWW-sivustojen suunnittelupalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattu liitteessä 0. Sopimusmalli on liitteenä 7.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 vuotta.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“SYKE voi hankkia toimittajalta samoilla sopimusehdoilla asiantuntijapalveluita myös muihin Wordpress-verkkopalveluiden kehitystehtäviin.
Toteutusprojektin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
SYKE voi hankkia toimittajalta samoilla sopimusehdoilla asiantuntijapalveluita myös muihin Wordpress-verkkopalveluiden kehitystehtäviin.
Toteutusprojektin ensimmäisen vaiheen jälkeen on tunnistettu esimerkiksi seuraavat mahdollisesti toteuttavat sivustot:
• Itämeri.fi
• FEO-portaali
Niiden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä niiden työmääristä ja kustannuksista sovitaan erikseen työn käynnistämisen yhteydessä. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu ostamaan jatkokehityksenä toteutettavien verkkopalvelujen toteutustyötä eikä tuki- tai käyttöpalveluita.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelusopimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattu liitteessä 0. Sopimusmalli on liitteenä 8.
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan on oltava merkittynä kaupparekisteriin. Ks. tämä ja mut vaatimukset tarkemmin kohdasta muut ehdot.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Liitteenä olevat JIT 2015 -ehdot.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-18
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-19
15:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarjouspyynnössä saa toimittaa teknisiä liitteitä myös englanninkielellä.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa...”
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 119-335459
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla internet-osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399804&tpk=1c6d04aa-263c-45ed-baf3-37df7dcc368b” Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/syke?id=399804&tpk=1c6d04aa-263c-45ed-baf3-37df7dcc368b” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Sähköisesti osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399804&tpk=1c6d04aa-263c-45ed-baf3-37df7dcc368b” Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/syke?id=399804&tpk=1c6d04aa-263c-45ed-baf3-37df7dcc368b” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti: Hankinta on kuvattu liitteessä 0. Sopimusmalli on liitteenä 7.
Uusi arvo
Teksti: Hankinta on kuvattu liitteessä 0. Sopimusmalli on kuvattu liitteessä 7.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: III.1.1
Muutettavan tekstin paikka: Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Tarjoajan on oltava merkittynä kaupparekisteriin. Ks. tämä ja mut vaatimukset tarkemmin kohdasta muut ehdot.” Uusi arvo
Teksti:
“Tarjoajan on oltava merkittynä kaupparekisteriin. Ks. tämä ja muut vaatimukset tarkemmin kohdasta muut ehdot.” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-08-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-08-22 📅
Muut lisätiedot
“Vertailussa käytetään nyt vain yhtä osiota ja kokonaishintaa, johon molemmat sopimukset sisältyvät. Laatuperusteet olivat jo alunperinkin molemmille...”
Vertailussa käytetään nyt vain yhtä osiota ja kokonaishintaa, johon molemmat sopimukset sisältyvät. Laatuperusteet olivat jo alunperinkin molemmille osioille samat.
Hintalomakkeessa kysyttiin alun perin kahta eri vertailuhintaa. Lomakkeesta on poistettu virheelliset ohjeet ja tarjoajilta pyydetään vain yksi vertailuhinta (Excel-tiedoston solu F73).
Liikevaihtovaatimus oli ilmoitettu kahdessa eri kohdassa, joista toinen on poistettu. Liikevaihtovaatimus (1 000 000 euroa) sisältyy ESPD-lomakkeeseen kokonaisuudessaan.
Tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettiin 22.8. klo 12.00 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 155-445041 (2022-08-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Wordpress-verkkosivustojen toteutukset ja käyttöpalvelut
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattu liitteessä 0. Sopimusmalli on kuvattu liitteessä 7.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinta (painotus): 35
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 119-335459
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: SYKE/2022/925-13
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Toimitussopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Poutapilvi Web Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 15284472
Postiosoite: Aurakatu 3 B
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Palvelinylläpito / käyttöpalvelut, Seravo Oy
2️⃣
Sopimuksen numero: SYKE/2022/925-14
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Palvelusopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-01 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
Tarjouspyynnössä saa toimittaa teknisiä liitteitä myös englanninkielellä.
Lähde: OJS 2023/S 011-028948 (2023-01-11)