VR- Yhtymä Oy, Matkustajaliikenteen Mediatoimistopalvelut

VR-Yhtymä Oy

Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa strategista ja taktista mediasuunnittelua VR-konsernin yhtiöille. Pääasiallinen käyttäjä on VR-Yhtymän
matkustajaliikennedivisioona (jäljempänä VR tai Asiakas). Muut liiketoiminnot ja konserniyritykset voivat käyttää palvelua tarvittaessa.
Palveluiden tavoitteena on tukea Asiakkaan liiketoiminnan kasvua kokonaisvaltaisella mediasuunnitelulla sisältäen suunnittelu-, toimeenpano- ja seurantavaiheet. Mediastrategia, taktinen kampanjasuunnittelu, mediatilan neuvottelut ja ostot, tulosten mittaaminen ja jatkuva optimointi parantavat sekä brändiarvon kehittymistä pidemmällä aikavälillä että päivittäistä myyntiä. Tarjoajan palveluvalikkoon kuuluu markkinoinnin raportointiin liittyvät palvelut, asiakas- ja markkinaymmärrystä lisäävät tutkimukset ja markkinoinnin vaikuttavuuden mittaamisen työkalut.
Myynnin tuki kaikissa digitaalisissa kohtaamispisteissä ostoputken eri vaiheissa edellyttää syväosaamista ja moderneja työkaluja analytiikasta, optimoinnista, seurannasta ja mallintamisesta. Ammattitaitoisella mediasuunnittelulla haetaan enemmän vaikuttavuutta VR:n markkinointiin oikea-aikaisesti, mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti.
Valittu Tarjoaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta ja toimii osana Asiakkaan sekä Asiakkaan muiden kumppaneiden muodostamaa suunnittelutiimiä. Sopimus tullaan tekemään yhden Tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi: 3 + 1 +1 vuotta (ei sisällä yksinoikeutta)
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 1 800 000 euroa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-09. Hankinta julkaistiin 2022-04-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-04-23 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: HH-419 JA
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa strategista ja taktista mediasuunnittelua VR-konsernin yhtiöille. Pääasiallinen käyttäjä on VR-Yhtymän matkustajaliikennedivisioona (jäljempänä VR tai Asiakas). Muut liiketoiminnot ja konserniyritykset voivat käyttää palvelua tarvittaessa. Palveluiden tavoitteena on tukea Asiakkaan liiketoiminnan kasvua kokonaisvaltaisella mediasuunnitelulla sisältäen suunnittelu-, toimeenpano- ja seurantavaiheet. Mediastrategia, taktinen kampanjasuunnittelu, mediatilan neuvottelut ja ostot, tulosten mittaaminen ja jatkuva optimointi parantavat sekä brändiarvon kehittymistä pidemmällä aikavälillä että päivittäistä myyntiä. Tarjoajan palveluvalikkoon kuuluu markkinoinnin raportointiin liittyvät palvelut, asiakas- ja markkinaymmärrystä lisäävät tutkimukset ja markkinoinnin vaikuttavuuden mittaamisen työkalut. Myynnin tuki kaikissa digitaalisissa kohtaamispisteissä ostoputken eri vaiheissa edellyttää syväosaamista ja moderneja työkaluja analytiikasta, optimoinnista, seurannasta ja mallintamisesta. Ammattitaitoisella mediasuunnittelulla haetaan enemmän vaikuttavuutta VR:n markkinointiin oikea-aikaisesti, mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti. Valittu Tarjoaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta ja toimii osana Asiakkaan sekä Asiakkaan muiden kumppaneiden muodostamaa suunnittelutiimiä. Sopimus tullaan tekemään yhden Tarjoajan kanssa. Sopimuskausi: 3 + 1 +1 vuotta (ei sisällä yksinoikeutta) Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 1 800 000 euroa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Puhelin: +358 294343 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=393302&tpk=141c8848-3c7a-488f-9bbd-de87ffd49fd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=393302&tpk=141c8848-3c7a-488f-9bbd-de87ffd49fd8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 083-222854
EUVL-S-numero: 83
Lisätietoja
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa strategista ja taktista mediasuunnittelua VR-konsernin yhtiöille. Pääasiallinen käyttäjä on VR-Yhtymän
matkustajaliikennedivisioona (jäljempänä VR tai Asiakas). Muut liiketoiminnot ja konserniyritykset voivat käyttää palvelua tarvittaessa.
Palveluiden tavoitteena on tukea Asiakkaan liiketoiminnan kasvua kokonaisvaltaisella mediasuunnitelulla sisältäen suunnittelu-, toimeenpano- ja seurantavaiheet. Mediastrategia, taktinen kampanjasuunnittelu, mediatilan neuvottelut ja ostot, tulosten mittaaminen ja jatkuva optimointi parantavat sekä brändiarvon kehittymistä pidemmällä aikavälillä että päivittäistä myyntiä. Tarjoajan palveluvalikkoon kuuluu markkinoinnin raportointiin liittyvät palvelut, asiakas- ja markkinaymmärrystä lisäävät tutkimukset ja markkinoinnin vaikuttavuuden mittaamisen työkalut.
Näytä lisää
Myynnin tuki kaikissa digitaalisissa kohtaamispisteissä ostoputken eri vaiheissa edellyttää syväosaamista ja moderneja työkaluja analytiikasta, optimoinnista, seurannasta ja mallintamisesta. Ammattitaitoisella mediasuunnittelulla haetaan enemmän vaikuttavuutta VR:n markkinointiin oikea-aikaisesti, mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti.
Näytä lisää
Valittu Tarjoaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta ja toimii osana Asiakkaan sekä Asiakkaan muiden kumppaneiden muodostamaa suunnittelutiimiä. Sopimus tullaan tekemään yhden Tarjoajan kanssa.
Näytä lisää
Sopimuskausi: 3 + 1 +1 vuotta (ei sisällä yksinoikeutta)
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 1 800 000 euroa.
Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on 3 vuotta sen allekirjoituspäivästä.
VR varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan (1+1).
Asiakas ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kun ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Näytä lisää
Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kolme (3) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä. Pisteitä voi saada yhteensä 0-200 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 600. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.
Näytä lisää
Referenssi Asiakkuuksia voi ilmoittaa kolme (3), joista kahden (2) referenssi Asiakkuuden (Referenssit 1 ja 2) tulee olla kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kaksi (2) vuotta viimeisen 4 vuoden ajalta. Asiakkaan mediabudjetti on ollut vuosittain yli 1M€ ja Asiakkuuden liikevaihto on ollut näinä vuosina 40M€ tai yli.
Näytä lisää
Referenssin 1 Asiakkuudesta saa 100 pistettä mikäli Digitaalisen verkkotoiminnan Asiakkuus ja 100 pistettä mikäli Asiakkuuden toimiala on rajatun saatavuuden palvelussa (Matkailu, elämys tai muu ennalta ostettava palvelu). Yhteensä referenssistä voi saada 0–200 pistettä.
Näytä lisää
Referenssin 2 Asiakkuudesta saa 100 pistettä mikäli siihen liittyy digitaaliseen verkkoliiketoimintaan painottunut asiakkuus. Mikäli Asiakkuudessa 2 on hoidettu pidempiaikaisesti hakusanamainontaa ja hakusanaoptimointia asiakkaalle osana muuta mediasuunnittelua, saa siitä 100 pistettä. Yhteensä referenssistä 2 voi saada 0–200 pistettä.
Näytä lisää
Referenssin 3 Asiakkuuden tulee olla kansainvälisesti toimiva asiakkuus. 100 pistettä mikäli Asiakkuus toimii vähintään kahden eri valtion markkinoilla ja 100 pistettä mikäli Ehdokas on auttanut Asiakkuuden laajentumista kansainvälisesti. Yhteensä Referenssistä 3 voi saada 0–200 pistettä.
Näytä lisää
Ehdokas on toiminut annetuissa referenssi Asiakkuuksissa johtavana toimistona (lead agency) eikä yksittäisissä markkinoinnin osa-alueissa.
Yhteensä pisteitä voi saada 600. Ehdokkaiden tulee kuvata osallistumishakemuksessaan (kohdassa Muut ehdot) miten minimivaatimusten ylittävät vaatimukset täyttyvät Referenssin osalta. Mukaan neuvotteluihin valitaan enintään viisi (5) ehdokasta.
Mikäli päädytään tasapisteisiin, mukaan valitaan ne tasapisteet saaneet joilla Referenssiasiakkuudet kestäneet yhtäjaksoisesti pisimpään.
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=393302&tpk=141c8848-3c7a-488f-9bbd-de87ffd49fd8 🌏

Viite
Lisätietoja
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 083-222854 (2022-04-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍