Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa strategista ja taktista mediasuunnittelua VR-konsernin yhtiöille. Pääasiallinen käyttäjä on VR-Yhtymän
matkustajaliikennedivisioona (jäljempänä VR tai Asiakas). Muut liiketoiminnot ja konserniyritykset voivat käyttää palvelua tarvittaessa.
Palveluiden tavoitteena on tukea Asiakkaan liiketoiminnan kasvua kokonaisvaltaisella mediasuunnitelulla sisältäen suunnittelu-, toimeenpano- ja seurantavaiheet. Mediastrategia, taktinen kampanjasuunnittelu, mediatilan neuvottelut ja ostot, tulosten mittaaminen ja jatkuva optimointi parantavat sekä brändiarvon kehittymistä pidemmällä aikavälillä että päivittäistä myyntiä. Tarjoajan palveluvalikkoon kuuluu markkinoinnin raportointiin liittyvät palvelut, asiakas- ja markkinaymmärrystä lisäävät tutkimukset ja markkinoinnin vaikuttavuuden mittaamisen työkalut.
Myynnin tuki kaikissa digitaalisissa kohtaamispisteissä ostoputken eri vaiheissa edellyttää syväosaamista ja moderneja työkaluja analytiikasta, optimoinnista, seurannasta ja mallintamisesta. Ammattitaitoisella mediasuunnittelulla haetaan enemmän vaikuttavuutta VR:n markkinointiin oikea-aikaisesti, mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti.
Valittu Tarjoaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta ja toimii osana Asiakkaan sekä Asiakkaan muiden kumppaneiden muodostamaa suunnittelutiimiä. Sopimus tullaan tekemään yhden Tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi: 3 + 1 +1 vuotta (ei sisällä yksinoikeutta)
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 1 800 000 euroa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-09.
Hankinta julkaistiin 2022-04-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR- Yhtymä Oy, Matkustajaliikenteen Mediatoimistopalvelut
HH-419 JA
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa strategista ja taktista mediasuunnittelua VR-konsernin yhtiöille. Pääasiallinen käyttäjä on...”
Lyhyt kuvaus
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa strategista ja taktista mediasuunnittelua VR-konsernin yhtiöille. Pääasiallinen käyttäjä on VR-Yhtymän
matkustajaliikennedivisioona (jäljempänä VR tai Asiakas). Muut liiketoiminnot ja konserniyritykset voivat käyttää palvelua tarvittaessa.
Palveluiden tavoitteena on tukea Asiakkaan liiketoiminnan kasvua kokonaisvaltaisella mediasuunnitelulla sisältäen suunnittelu-, toimeenpano- ja seurantavaiheet. Mediastrategia, taktinen kampanjasuunnittelu, mediatilan neuvottelut ja ostot, tulosten mittaaminen ja jatkuva optimointi parantavat sekä brändiarvon kehittymistä pidemmällä aikavälillä että päivittäistä myyntiä. Tarjoajan palveluvalikkoon kuuluu markkinoinnin raportointiin liittyvät palvelut, asiakas- ja markkinaymmärrystä lisäävät tutkimukset ja markkinoinnin vaikuttavuuden mittaamisen työkalut.
Myynnin tuki kaikissa digitaalisissa kohtaamispisteissä ostoputken eri vaiheissa edellyttää syväosaamista ja moderneja työkaluja analytiikasta, optimoinnista, seurannasta ja mallintamisesta. Ammattitaitoisella mediasuunnittelulla haetaan enemmän vaikuttavuutta VR:n markkinointiin oikea-aikaisesti, mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti.
Valittu Tarjoaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta ja toimii osana Asiakkaan sekä Asiakkaan muiden kumppaneiden muodostamaa suunnittelutiimiä. Sopimus tullaan tekemään yhden Tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi: 3 + 1 +1 vuotta (ei sisällä yksinoikeutta)
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 1 800 000 euroa.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on 3 vuotta sen allekirjoituspäivästä.
VR varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan (1+1).
Asiakas...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi on 3 vuotta sen allekirjoituspäivästä.
VR varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan (1+1).
Asiakas ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kun ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kolme (3) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä. Pisteitä voi saada yhteensä 0-200 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 600. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.
Referenssi Asiakkuuksia voi ilmoittaa kolme (3), joista kahden (2) referenssi Asiakkuuden (Referenssit 1 ja 2) tulee olla kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kaksi (2) vuotta viimeisen 4 vuoden ajalta. Asiakkaan mediabudjetti on ollut vuosittain yli 1M€ ja Asiakkuuden liikevaihto on ollut näinä vuosina 40M€ tai yli.
Referenssin 1 Asiakkuudesta saa 100 pistettä mikäli Digitaalisen verkkotoiminnan Asiakkuus ja 100 pistettä mikäli Asiakkuuden toimiala on rajatun saatavuuden palvelussa (Matkailu, elämys tai muu ennalta ostettava palvelu). Yhteensä referenssistä voi saada 0–200 pistettä.
Referenssin 2 Asiakkuudesta saa 100 pistettä mikäli siihen liittyy digitaaliseen verkkoliiketoimintaan painottunut asiakkuus. Mikäli Asiakkuudessa 2 on hoidettu pidempiaikaisesti hakusanamainontaa ja hakusanaoptimointia asiakkaalle osana muuta mediasuunnittelua, saa siitä 100 pistettä. Yhteensä referenssistä 2 voi saada 0–200 pistettä.
Referenssin 3 Asiakkuuden tulee olla kansainvälisesti toimiva asiakkuus. 100 pistettä mikäli Asiakkuus toimii vähintään kahden eri valtion markkinoilla ja 100 pistettä mikäli Ehdokas on auttanut Asiakkuuden laajentumista kansainvälisesti. Yhteensä Referenssistä 3 voi saada 0–200 pistettä.
Ehdokas on toiminut annetuissa referenssi Asiakkuuksissa johtavana toimistona (lead agency) eikä yksittäisissä markkinoinnin osa-alueissa.
Yhteensä pisteitä voi saada 600. Ehdokkaiden tulee kuvata osallistumishakemuksessaan (kohdassa Muut ehdot) miten minimivaatimusten ylittävät vaatimukset täyttyvät Referenssin osalta. Mukaan neuvotteluihin valitaan enintään viisi (5) ehdokasta.
Mikäli päädytään tasapisteisiin, mukaan valitaan ne tasapisteet saaneet joilla Referenssiasiakkuudet kestäneet yhtäjaksoisesti pisimpään.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-09
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”