VR Group henkilöstölahjat HH-472JA

VR-Yhtymä Oy

Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen.
Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja lahjoja, olla edelläkävijä kaikessa arvojen mukaisessa toiminnassa sekä tarjota parhaat ja ajanmukaiset tuotteet henkilöstölle.
Henkilöstölahjat koostuvat VR:n määrittelemästä ja hyväksymästä rajatusta tuotevalikoimasta, joka käydään toimittajan kanssa läpi 1-2 kertaa vuodessa. Henkilöstölahjojen valikoima voi sisältää myös erikseen määriteltyjä lahjakortteja, lahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai muita aineettomia lahjoja. Hankintaan sisältyvät merkkipäivälahjat, lahjojen hallinnointi, varastointi ja toimitukset.
VR:n henkilöstömäärä on ilmoituksen julkaisuajankohtana noin 5800.
Hankinnan sopimuskausi on 3+1+1 vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-11. Hankinta julkaistiin 2022-02-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-16 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahjat ja palkinnot
Viitenumero: HH-472JA
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen. Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja. Hankinnan tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja lahjoja, olla edelläkävijä kaikessa arvojen mukaisessa toiminnassa sekä tarjota parhaat ja ajanmukaiset tuotteet henkilöstölle. Henkilöstölahjat koostuvat VR:n määrittelemästä ja hyväksymästä rajatusta tuotevalikoimasta, joka käydään toimittajan kanssa läpi 1-2 kertaa vuodessa. Henkilöstölahjojen valikoima voi sisältää myös erikseen määriteltyjä lahjakortteja, lahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai muita aineettomia lahjoja. Hankintaan sisältyvät merkkipäivälahjat, lahjojen hallinnointi, varastointi ja toimitukset. VR:n henkilöstömäärä on ilmoituksen julkaisuajankohtana noin 5800. Hankinnan sopimuskausi on 3+1+1 vuotta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lahjat ja palkinnot 📦
Lisä-CPV-koodi: Posti- ja pikalähettipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Puhelin: +358 294343 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=375808&tpk=ae16843c-2dc2-4ef4-b1e1-b9d732ed099a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=375808&tpk=ae16843c-2dc2-4ef4-b1e1-b9d732ed099a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 036-094002
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä viiden vuoden aikana on 3 miljoonaa euroa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen.
Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja lahjoja, olla edelläkävijä kaikessa arvojen mukaisessa toiminnassa sekä tarjota parhaat ja ajanmukaiset tuotteet henkilöstölle.
Henkilöstölahjat koostuvat VR:n määrittelemästä ja hyväksymästä rajatusta tuotevalikoimasta, joka käydään toimittajan kanssa läpi 1-2 kertaa vuodessa. Henkilöstölahjojen valikoima voi sisältää myös erikseen määriteltyjä lahjakortteja, lahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai muita aineettomia lahjoja. Hankintaan sisältyvät merkkipäivälahjat, lahjojen hallinnointi, varastointi ja toimitukset.
Näytä lisää
VR:n henkilöstömäärä on ilmoituksen julkaisuajankohtana noin 5800.
Hankinnan sopimuskausi on 3+1+1 vuotta.
Hankinnan kohteena on VR Groupin, VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen.
VR:n määrittelemä ja hyväksymä henkilöstölahjojen tuotevalikoima perustuu Toimittajan olemassa olevaan tuotevalikoimaan, joka on Toimittajan omaisuutta ja jota se itse hallitsee. VR maksaa ainoastaan tilaamistaan tuotteista, eli se ei maksa erikseen muun muassa tuotteiden varastoinnista eikä ole velvollinen lunastamaan Toimittajan varastoimia tuotteita.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on, että Toimittaja sitoutuu yhteistyössä VR:n kanssa kehittämään toimivan ja kustannustehokkaan toimintamallin, joka mahdollistaa joustavan ja laadukkaan tarjonnan, tilaukset VR:n oman tilauskanavan kautta, nopeat toimitusajat, hyvän ja joustavan palvelun sekä innovatiiviset ratkaisut VR:n monipuolisiin tarpeisiin. Hankittavan tuotevalikoiman on palveltava kaikkia VR:n ammatti-, ikä- ja sukupuoliryhmiä.
Näytä lisää
Henkilöstölahjojen hankintasopimuksen piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen konserniyhtiöt, henkilökuntaa hankintailmoituksen tekohetkellä on noin 5800.
Vuonna 2019 henkilöstö-/merkkipäivämuistamisia toimitettiin 706 kappaletta,
vuonna 2020 462 kappaletta ja
vuonna 2021 575 kappaletta.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta + kaksi (2) optiokautta, yksi (1) vuosi kerrallaan (3+1+1).
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
VR varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan. Option käytöstä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen, palkitsemiseen yms. liittyviä lahjoja.
Lisätietoja:
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä viiden vuoden aikana on 3 miljoonaa euroa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu. Hankintayksikkö ottaa neuvotteluihin mukaan vähintään 2 ehdokasta ja enintään 5 ehdokasta.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee 5 tai alle, valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee alle 2, varaa VR oikeuden keskeyttää hankinnan ja aloittaa sen alusta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), joudutaan määrää rajaamaan. Mikäli jaetulle sijalle viisi (5.) sijoittuu tasapistein useampi ehdokas, tullaan kaikki saman pistemäärän saaneet (sijalla viisi (5.)) ehdokkaat hyväksymään mukaan kilpailutukseen.
Näytä lisää
Ehdokkaiden määrän rajoittamisen ehdot on kuvattu myöhemmin Hankinnan kohteen kriteerit kohdassa.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=375808&tpk=ae16843c-2dc2-4ef4-b1e1-b9d732ed099a 🌏

Viite
Lisätietoja
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 036-094002 (2022-02-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet... Korut, kellot ja vastaavat tuotteet Lahjat ja palkinnot Painotuotteet ja vastaavat tuotteet Postikortit, onnittelukortit ja muut painotuotteet Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut,... Käsityö- ja taidetarvikkeet Kuljetusten tuki- ja apupalvelut;... Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut Varastointipalvelut