Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen.
Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja lahjoja, olla edelläkävijä kaikessa arvojen mukaisessa toiminnassa sekä tarjota parhaat ja ajanmukaiset tuotteet henkilöstölle.
Henkilöstölahjat koostuvat VR:n määrittelemästä ja hyväksymästä rajatusta tuotevalikoimasta, joka käydään toimittajan kanssa läpi 1-2 kertaa vuodessa. Henkilöstölahjojen valikoima voi sisältää myös erikseen määriteltyjä lahjakortteja, lahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai muita aineettomia lahjoja. Hankintaan sisältyvät merkkipäivälahjat, lahjojen hallinnointi, varastointi ja toimitukset.
VR:n henkilöstömäärä on ilmoituksen julkaisuajankohtana noin 5800.
Hankinnan sopimuskausi on 3+1+1 vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-11.
Hankinta julkaistiin 2022-02-16.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR Group henkilöstölahjat HH-472JA
HH-472JA
Tuotteet/palvelut: Lahjat ja palkinnot📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen.
Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja lahjoja, olla edelläkävijä kaikessa arvojen mukaisessa toiminnassa sekä tarjota parhaat ja ajanmukaiset tuotteet henkilöstölle.
Henkilöstölahjat koostuvat VR:n määrittelemästä ja hyväksymästä rajatusta tuotevalikoimasta, joka käydään toimittajan kanssa läpi 1-2 kertaa vuodessa. Henkilöstölahjojen valikoima voi sisältää myös erikseen määriteltyjä lahjakortteja, lahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai muita aineettomia lahjoja. Hankintaan sisältyvät merkkipäivälahjat, lahjojen hallinnointi, varastointi ja toimitukset.
VR:n henkilöstömäärä on ilmoituksen julkaisuajankohtana noin 5800.
Hankinnan sopimuskausi on 3+1+1 vuotta.
Hankinnan kohteena on VR Groupin, VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen.
Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja.
VR:n määrittelemä ja hyväksymä henkilöstölahjojen tuotevalikoima perustuu Toimittajan olemassa olevaan tuotevalikoimaan, joka on Toimittajan omaisuutta ja jota se itse hallitsee. VR maksaa ainoastaan tilaamistaan tuotteista, eli se ei maksa erikseen muun muassa tuotteiden varastoinnista eikä ole velvollinen lunastamaan Toimittajan varastoimia tuotteita.
Hankinnan tavoitteena on, että Toimittaja sitoutuu yhteistyössä VR:n kanssa kehittämään toimivan ja kustannustehokkaan toimintamallin, joka mahdollistaa joustavan ja laadukkaan tarjonnan, tilaukset VR:n oman tilauskanavan kautta, nopeat toimitusajat, hyvän ja joustavan palvelun sekä innovatiiviset ratkaisut VR:n monipuolisiin tarpeisiin. Hankittavan tuotevalikoiman on palveltava kaikkia VR:n ammatti-, ikä- ja sukupuoliryhmiä.
Henkilöstölahjojen hankintasopimuksen piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen konserniyhtiöt, henkilökuntaa hankintailmoituksen tekohetkellä on noin 5800.
Vuonna 2019 henkilöstö-/merkkipäivämuistamisia toimitettiin 706 kappaletta,
vuonna 2020 462 kappaletta ja
vuonna 2021 575 kappaletta.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta + kaksi (2) optiokautta, yksi (1) vuosi kerrallaan (3+1+1).
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“VR varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan. Option käytöstä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen...”
Uudistusten kuvaus
VR varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan. Option käytöstä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu. Hankintayksikkö ottaa neuvotteluihin mukaan vähintään 2 ehdokasta ja enintään 5...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu. Hankintayksikkö ottaa neuvotteluihin mukaan vähintään 2 ehdokasta ja enintään 5 ehdokasta.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee 5 tai alle, valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee alle 2, varaa VR oikeuden keskeyttää hankinnan ja aloittaa sen alusta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), joudutaan määrää rajaamaan. Mikäli jaetulle sijalle viisi (5.) sijoittuu tasapistein useampi ehdokas, tullaan kaikki saman pistemäärän saaneet (sijalla viisi (5.)) ehdokkaat hyväksymään mukaan kilpailutukseen.
Ehdokkaiden määrän rajoittamisen ehdot on kuvattu myöhemmin Hankinnan kohteen kriteerit kohdassa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen, palkitsemiseen yms. liittyviä lahjoja.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä...”
Lisätietoja
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä viiden vuoden aikana on 3 miljoonaa euroa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-11
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:
https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/