Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat videokuulustelulaitteet ohjelmistoineen ja niihin liittyvät palvelut. Videokuulustelulaitteiden tulee soveltua erityisesti lasten kuulusteluun. Hankinta sisältää myös videokuulustelulaitteiden asennuksen, kunkin asennuksen yhteydessä käyttöpistekohtaisen perehdytyksen erikseen loppukäyttäjille ja erikseen teknisille ylläpitäjille, on-site takuun, puhelintuen vika- ja ongelmatilanteissa sekä tietoturva-, versio ja muut ohjelmistopäivitykset. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen tilattava tuki- ja ylläpitopalvelu ja muut erikseen tilattavat videokuulustelulaitteisiin liittyvät tuotteet ja palvelut. Tilauksia voivat tehdä eri poliisiyksiköt.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Tämä tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Pakolliset vähimmäisvaatimukset
Liite 3 Hintalomake
Liite 4 Hankintasopimusmalli
Liite 5 Turvallisuussopimusmalli
Liite 6 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 6.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvausmalli
Liite 7 Handi-palvelun kuvaus
Liite 8 Code of Conduct
Liite 9 JYSE 2022 Tavarat
Hankinnan alustava aikataulu:
- päätös toimittajan valinnasta 06-07/2022
- sopimus 08/2022
- tilaukset 08/2022 alkaen
- toimitus ja asennus 09-11/2022
Aikataulu voi tarkentua prosessin edetessä.
Hankinnan arvo on ilmoitettu hankinnan ennakoituna arvona. Hankinnan ennakoidun arvon laskeminen perustuu tilaajan sitoumuksettomaan arvioon hankittavien tuotteiden ja palveluiden määrästä. Hankintojen lopulliseen arvoon sopimuskaudella vaikuttavat mm. poliisin toiminnalliset tarpeet ja käytössä oleva rahoitus.