Hankinnan kohteena väylähankkeiden projektiportaalia koskeva palvelu (SaaS). Palvelu hankitaan Väyläviraston ja ELY-keskusten tiedonhallinnan tarpeisiin ja projektiportaalin käyttäjiä ovat ensisijaisesti Väyläviraston ja ELY-keskusten henkilöstö, sopimuskumppanit (Esim. urakoitsijat, suunnittelijat, konsultit, valvojat), sekä ulkoiset asiakkaat. Muina hankintayksiköinä Väyläviraston ohessa ovat siis ELY-keskukset.
Projektiportaali on suunnittelu-, investointi- ja kunnossapitohankkeiden eri osapuolten yhteinen tietovarastointi, jako ja kommunikointipalvelu. Projektiportaalin tehtävänä on tukea Väyläviraston projektin läpivientiä hankinnan valmistelusta, ja sähköisestä kilpailutuksesta aina toteutuksen aikaiseen toimintaan ja toteumatietojen arkistointiin asti. Toimeksiantoon kuuluu myös kehitystoimenpiteitä, joilla varmistetaan palvelun soveltuvuutta Väyläviraston prosesseihin.
Projektiportaalin yleisiä ominaisuuksia tulee olemaan mm. käyttöliittymä, dokumentinhallinta, käyttäjähallinta, laadunvarmistus ja -raportointi, sähköiset jakelut ja työnkulut. Lisäksi portaaliin on tarkoitus liittää projekteja tukevia tiedonhallinnan toimintoja ja järjestelmiä. Hankintaan kuuluu myös järjestelmän ja siihen liittyvän prosessin käyttöönoton tuki ja ylläpito, sekä järjestelmän jatkokehittäminen osaksi Väyläviraston tiedonhallinnan ympäristöä.
Hankinnan sisällön yksityiskohtaisempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-22.
Hankinta julkaistiin 2022-03-21.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Väylähankkeiden projektiportaali
VÄYLÄ/1038/02.01.11/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena väylähankkeiden projektiportaalia koskeva palvelu (SaaS). Palvelu hankitaan Väyläviraston ja ELY-keskusten tiedonhallinnan tarpeisiin ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena väylähankkeiden projektiportaalia koskeva palvelu (SaaS). Palvelu hankitaan Väyläviraston ja ELY-keskusten tiedonhallinnan tarpeisiin ja projektiportaalin käyttäjiä ovat ensisijaisesti Väyläviraston ja ELY-keskusten henkilöstö, sopimuskumppanit (Esim. urakoitsijat, suunnittelijat, konsultit, valvojat), sekä ulkoiset asiakkaat. Muina hankintayksiköinä Väyläviraston ohessa ovat siis ELY-keskukset.
Projektiportaali on suunnittelu-, investointi- ja kunnossapitohankkeiden eri osapuolten yhteinen tietovarastointi, jako ja kommunikointipalvelu. Projektiportaalin tehtävänä on tukea Väyläviraston projektin läpivientiä hankinnan valmistelusta, ja sähköisestä kilpailutuksesta aina toteutuksen aikaiseen toimintaan ja toteumatietojen arkistointiin asti. Toimeksiantoon kuuluu myös kehitystoimenpiteitä, joilla varmistetaan palvelun soveltuvuutta Väyläviraston prosesseihin.
Projektiportaalin yleisiä ominaisuuksia tulee olemaan mm. käyttöliittymä, dokumentinhallinta, käyttäjähallinta, laadunvarmistus ja -raportointi, sähköiset jakelut ja työnkulut. Lisäksi portaaliin on tarkoitus liittää projekteja tukevia tiedonhallinnan toimintoja ja järjestelmiä. Hankintaan kuuluu myös järjestelmän ja siihen liittyvän prosessin käyttöönoton tuki ja ylläpito, sekä järjestelmän jatkokehittäminen osaksi Väyläviraston tiedonhallinnan ympäristöä.
Hankinnan sisällön yksityiskohtaisempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinta toteutetaan käyttäen neuvottelumenettelyä. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaat toimittavat osallistumishakemuksen ja soveltuvuus- sekä vähimmäisvaatimusten täyttymistä osoittavat selvitykset.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-10-03 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelumenettely vaatii sekä hankintayksiköltä että tarjoajilta runsaasti resursseja. Resurssien käytön suunnittelu edellyttää kaikilta tietoa hankinnan...”
Neuvottelumenettely vaatii sekä hankintayksiköltä että tarjoajilta runsaasti resursseja. Resurssien käytön suunnittelu edellyttää kaikilta tietoa hankinnan aikataulusta ja neuvotteluvaiheen aikataulua ei ole mahdollista suunnitella ilman tietoa tarjoajien määrästä. Mikäli ehdokkaiden määrää ei rajattaisi, hankintamenettelystä tulisi kohtuuttoman raskas hankintayksikölle sekä tarjoajille.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset on esitetty ESPD:ssä sekä tarjouspyynnön liitteessä 1.3.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset on esitetty ESPD:ssä sekä tarjouspyynnön liitteessä 1.3.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset on esitetty ESPD:ssä sekä tarjouspyynnön liitteessä 1.3.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Nopeutettu menettely:
“Hankinnasta on julkaistu määräaikojen lyhentämistä koskeva ennakkoilmoitus 2022/S 033-084749.” Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 033-084749
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-22
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 060-156476 (2022-03-21)