Valtion yhteinen IdM-ratkaisu valmisohjelmistona toimitusprojekteineen

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on valtion yhteinen IdM-ratkaisu valmisohjelmistona toimitusprojekteineen sekä näihin liittyvine tuki-, ylläpito-, ja muine palveluineen.
IdM (Identity Management), tarkoittaa identiteetti- ja käyttövaltuushallintajärjestelmää.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kuvaus

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Tämä ilmoitus on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.
Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Hankinnan kohteen alustava kuvaus ja muu alustava tarjouspyyntömateriaali (julkiset osat) ovat tämän osallistumispyynnön liitteenä. Osa alustavasta tarjouspyyntömateriaalista on salassa pidettävää ja mukaan neuvotteluvaiheeseen valitut tarjoajat saavat sen käyttöönsä vasta alustavassa tarjouspyyntövaiheessa.
Hankintayksikkö on asettanut hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien tarjousten tulee täyttää ja joista hankintayksikkö ei neuvottele. Hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu tämän osallistumispyynnön liitteessä "Liite 4.1 Vaatimukset joista ei neuvotella".
Alustava tarjouspyyntö muodostuu tämän osallistumispyynnön tiedoista sekä liitteenä olevista alustavista tarjouspyyntöasiakirjoista sekä mukaan neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille myöhemmin toimitettavasta salassa pidettävästä alustavasta tarjouspyyntömateriaalista.

Uudistusten kuvaus

Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimuskausi on 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus

Valtion yhteisen IdM-ratkaisun käyttäjiksi tulee Valtori sekä tietty määrä Valtorin asiakkaita.
Lisäksi osa Valtorin asiakkaista saattaa ottaa ratkaisun käyttöön erillisenä asennuksena. Enimmillään ratkaisun uniikkeja käyttäjiä arvioidaan olevan kunakin vuonna 180.000, joista osa saattaa olla erillisissä asennuksissa.

Osa alustavasta tarjouspyyntöaineistosta on salassa pidettävää lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7-kohdan mukaan. Valtori lähettää salassa pidettävän osan alustavasta tarjouspyyntöaineistosta alustavien tarjouspyyntöjen yhteydessä niille ehdokkaille, jotka on valittu mukaan neuvotteluvaiheeseen.
Tässä vaiheessa ehdokkaan ei vielä tule tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään mukaan neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntöaineisto on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi.
Ehdokkaan valinta mukaan neuvotteluvaiheeseen edellyttää soveltuvuusvaatimusten täyttämistä sekä turvallisuussopimuksen allekirjoittamista määräaikaan mennessä. Määräaika turvallisuussopimusten allekirjoittamiselle on 5.8.2022 klo 16:00.
Tämän osallistumispyynnön kaikki liitteet ovat (huomaa, että salassa pidettävät liitteet toimitetaan vain neuvotteluvaiheeseen mukaan valituille ehdokkaille, ja vasta alustavan tarjouspyynnön yhteydessä):
Liite 1 Turvallisuussopimus
Liite 1.1 Osapuolten yhteyshenkilöt turvallisuussopimukseen liittyen
Liite 1.2 Ohje salassa pidettävien tai turvallisuusluokiteltujen tietojen käsittelyyn
Liite 1.3 Salassapitositoumus
Liite 2 Tietosuojan toimittajaliite
Liite 2.1 Toimittajan tietosuojakortti
Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 3.1 IdM-sanasto (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 4 Vaatimusmäärittelyt (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 4.1 Vaatimukset joista ei neuvotella
Liite 4.2 Hintalomake
Liite 4.3 Käyttötapaukset (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 4.4 RACI-matriisi (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 4.5 Toimitusprojektin sisältö (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 4.6 POC-sisältö ja hyväksymiskriteerit (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 5 Tietoturvavaatimukset
Liite 6 Asiantuntijat
Liite 7 Yhteistyömalli
Liite 8 Yhteyshenkilöt ja tilaukseen oikeutetut henkilöt
Liite 9.1 JIT 2015 Erityisehtoja palveluista
Liite 9.2 JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista
Liite 9.3 JIT 2015 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muilla kuin avoimella lähdekoodilla
Liite 9.4 JIT 2015 Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä
Liite 9.5 JIT 2015 Yleiset sopimusehdot
Liite 10 Alihankkijat
Liite 11 Referenssit
Liite 12 Pääsopimus
Liite 13 Palvelusopimus (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 14 Toimitusprojektisopimus (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 15 Sopimusmalli erikseen tilattavista projektitoimituksista
Liite 16 Sopimusmalli erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista
Ehdokkaan tulee toimittaa seuraavat dokumentit täytettynä osana osallistumishakemustaan:
- Liite 1.1 Osapuolten yhteyshenkilöt turvallisuussopimukseen liittyen
- Liite 11 Referenssit
- Selvitys muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä, mikäli osallistumishakemuspyynnön jättää ryhmittymä tai ehdokas yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/70531/notice/100769