Välinehuollon reittikuljetukset

Lyhyt kuvaus

Välinehuolto toimii koko HUS toimialueella ja tuottaa erilaisten terveydenhoidon instrumenttien puhdistus ja sterilointipalveluita. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti välinehuollon tarpeita. Hankinnan pääasiallinen käyttäjä on HUS Atek Välinehuolto, mutta syntyvää sopimusta voivat käyttää myös muut HUSin vastuuyksiköt, joilla on tarvetta vastaavan tyyppisten tuotteiden kuljetukseen.
Sopimuskauden aikana voidaan sekä muuttaa reittejä että ottaa käyttöön uusia reittejä HUS Atek Välinehuollon, kuin myös muiden HUSin vastuuyksiköiden osalta. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
Sopimuksen kohteena ovat kuljetukset (jäljempänä kuljetuspalvelut tai palvelu), joiden kuljetusaikataulut ja -reitit (lähtö- ja määränpääosoitteet) on kuvattu liitteessä 1 (Kuljetusreitit ja aikataulut). Tilaajalla on oikeus käyttää palveluntuottajan palveluita myös muiden vastuuyksiköiden tarpeisiin. HUS ATeK Välinehuollon kuljetuksissa kuljetetaan asiakkaiden/ potilaiden hoitotilanteissa tarvittavia monikäyttöisiä instrumentteja ja hoitovälineitä, kuten hammasvälineitä, leikkausinstrumentteja, saksia, pinsettejä ja hengityspalkeita kuljetuslaatikoissa, laatikot ovat rullakossa tai kuljetusvaunussa. Sopimuksen kohde ja tarkempi sisältö on kuvattu liitteessä 2. Sopimusluonnos ja palvelukuvaus.
HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan.
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla jyrki.happo@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouspyyntöä julkaistaessa välinehuoltoa suorittavia yksiköitä HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa:
1. Malmi sairaalan välinehuolto, Talvelantie 6, Helsinki, 2. krs
2. Vironniemen välinehuolto, Vironkatu 2, Helsinki, 3. krs
3. Myllypuron välinehuolto, Jauhokuja 4, Helsinki, 3. krs
4. Jorvin sairaala välinehuolto, Turuntie 150, Espoo, välinehuollolla oma ovi, ei kerroksia
5. Meilahden sairaala välinehuolto, Haartmaninkatu 4, Helsinki, käynti Stenbäckinkadun kautta välinehuollolla oma ovi, ei kerroksia
6. Peijaksen sairaala välinehuolto ; Sairaalakatu 1, Vantaa, samassa kerroksessa lastauslaiturin kanssa
7. Porvoon sairaala välinehuolto, Sairaalantie 1, Porvoo, samassa kerroksessa lastausoven kanssa
8. Töölö sairaalan välinehuolto, Topeliuksenkatu 5, Helsinki, käynti Sibeliuksen kadun kautta, lastaus sivuovesta lähellä välinehuoltoa
9. Hyvinkään sairaalan välinehuolto, Sairaalakatu 1,Hyvinkää, samassa kerroksessa lastausoven kanssa
Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa: Liite 1 Kuljetusreitit ja aikataulut HUS Atek valinehuolto.xlsx

Hankinnan kuvaus

Kuljetukset tapahtuvat joko kuljetusvaunuilla, -rullakoilla tai laatikoilla. Kuljetukset ovat aikataulutettu asiakkaan ja välinehuollon toiminnan kannalta ja niissä on pysyttävä. Kuljetukset noudetaan ja tuodaan sovitun aikataulun mukaisesti suoraan asiakkaalta, erillistä välivarastointia ei sallita.
Kuljettajien tulee olla perehdytetty (tarvittaessa yhteistyössä HUS ATeKin kanssa) kuljettamaan hoitovälineitä huolellisesti ja tietoisena kuljetettavien tuotteiden herkkyydestä sekä tiukoista puhtausvaatimuksista. Tilaajan yhteyshenkilön tulee pystyä tekemään kuljetusreitteihin lisäyksiä ja muutoksia nopeallakin aikataululla palvelun tuottajan yhteyshenkilön kanssa.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on maalis-huhtikuu 2022.
Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin
tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä
sen liitteistä.
Hankinnan pääasiallinen käyttäjä on HUS Atek Välinehuolto, mutta syntyvää sopimusta voivat käyttää myös muut HUSin vastuuyksiköt, joilla on tarvetta vastaavan tyyppisten tuotteiden kuljetukseen.
Sopimuskauden aikana voidaan sekä muuttaa reittejä että ottaa käyttöön uusia reittejä HUS Atek Välinehuollon, kuin myös muiden HUSin vastuuyksiköiden osalta. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana (kunhan täyttää edellytetyt vähimmäisvaatimukset), muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille ja HUS päättää suostuuko se muutoksiin.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/64890/notice/92274

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana (kunhan täyttää edellytetyt vähimmäisvaatimukset), muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille ja HUS päättää suostuuko se muutoksiin.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.