Vaihtomattopalveluiden hankinta Leijona Catering Oy:lle

Leijona Catering Oy

Leijona Catering Oy pyytää tarjousta vaihtomattopalveluista.
Tarjouspyynnön kohteena on vaihtomattopalvelun toimittaminen tilaajan määrittelemiin toimituskohteisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Mattomäärät, -koot ja vaihtovälit, toimitusosoitteet on ilmoitettu liitteessä Liite 1 Hinnoittelulomake.
Määrät ja toimipisteet on ilmoitettu nykyisen ja arvioidun tulevan tilanteen mukaan, mutta ne voivat muuttua sopimuskauden aikana.
Asiakas ei sitoudu ilmoitettuihin määriin, kokoihin tai vaihtoväleihin, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen mukaan muuttaa.
Palvelujen käytön muutos sisältää myös mahdollisen vaihtomattojen tilapäiskäytön, kertalainan sekä esim. sääolosuhteista johtuen siirtymisen täydentävien palveluiden sisältämiin vaihtoehtoihin.
Toimittajan on kyettävä tarjoamaan palvelu kaikkiin Tarjouslomakkeella oleviin toimipisteisiin, sekä tarvittaessa kaikkiin Leijona Catering Oy:n toimipisteisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-17. Hankinta julkaistiin 2022-02-11.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-11 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-02-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Leijona Catering Oy pyytää tarjousta vaihtomattopalveluista. Tarjouspyynnön kohteena on vaihtomattopalvelun toimittaminen tilaajan määrittelemiin...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Leijona Catering Oy
Postiosoite: Viestikatu 7 b
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.leijonacatering.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@leijonacatering.fi 📧
Puhelin: +358 104320135 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=385799&tpk=900e410a-1058-4a0d-ba3d-01be63c8a826 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=385799&tpk=900e410a-1058-4a0d-ba3d-01be63c8a826 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-16 📅
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 033-084857
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja

“Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Leijona Catering Oy pyytää tarjousta vaihtomattopalveluista.”

“Tarjouspyynnön kohteena on vaihtomattopalvelun toimittaminen tilaajan määrittelemiin toimituskohteisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
Näytä lisää (5)
“Mattomäärät, -koot ja vaihtovälit, toimitusosoitteet on ilmoitettu liitteessä Liite 1 Hinnoittelulomake.”

“Määrät ja toimipisteet on ilmoitettu nykyisen ja arvioidun tulevan tilanteen mukaan, mutta ne voivat muuttua sopimuskauden aikana.”

“Asiakas ei sitoudu ilmoitettuihin määriin, kokoihin tai vaihtoväleihin, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen mukaan muuttaa.”

“Palvelujen käytön muutos sisältää myös mahdollisen vaihtomattojen tilapäiskäytön, kertalainan sekä esim. sääolosuhteista johtuen siirtymisen täydentävien...”    Näytä lisää

“Toimittajan on kyettävä tarjoamaan palvelu kaikkiin Tarjouslomakkeella oleviin toimipisteisiin, sekä tarvittaessa kaikkiin Leijona Catering Oy:n toimipisteisiin.”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“PALVELUNKUVAUS:”

“Tarvittavat vaihtomatot hankkii ja omistaa tarjoaja. Palvelun tulee sisältää mattojen pesu, kuivaus, huolto, korjaus, uusinnan, kuljetukset, vaihdot ja...”    Näytä lisää
Näytä lisää (21)
“Matot vaihdetaan kohteittain puhtaisiin pääsääntöisesti kahden tai neljän viikon välein (Liitteen mukaan).”

“Arkipyhäviikoilla vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä.”

“Vaihtoväliä on voitava muuttaa asiakkaan tarpeiden mukaisesti.”

“Leijona Catering varaa oikeuden keskeyttää palvelu tarvittaessa.”

“Kohteiden palvelulle on luotava seurantajärjestelmä.”

“Siitä tulee selkeästi nähdä, milloin mattojen vaihto on viimeksi tehty ja milloin on seuraava vaihto.”

“Tarjouspyynnössä (ks. soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteen kriteerit) on mainittu palveluntuottajan valintaan liittyvät vaatimukset.”

“Vaatimusten hyväksymisen lisäksi tarjoajan tulee niin pyydettäessä liittää tarjoukseensa voimassaolevat dokumentit asetettujen vaatimusten todentamiseksi.”

“Tarjoajan (Palvelun tuottaja) on sitouduttava noudattamaan sovittua laatua.”

“Laadun tulee vastata aina vähintään alalle yleisesti hyväksyttyä tasoa.”

“Mikäli laadussa ilmenee puutteita, tulee palvelun tuottajan korvata tilaajalle tästä aiheutuneet todelliset vahingot.”

“Palvelun tuottajan tulee dokumentoida kaikki asiakkaalta tulleet reklamaatiot,”

“vastata niihin 24 tunnin sisällä ja ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi.”

“Palvelun tuottaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti ja sisältöisesti ja,”

“että palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisesti.”

“Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet, palvelut ja vaatimukset kokonaisuudessaan.”    Näytä lisää

“Tarjoaja ymmärtää että kaikkia mahdollisia toimituspisteitä ei voida kuvata tämän hankintamenettelyn kuluessa ja odotammekin toimittajaltamme joustavuutta...”    Näytä lisää

“Leijona Cateringin tehtävänä on turvata osaltaan kumppaneidensa elintarvikehuolto ja toiminnan jatkuvuus kaikissa oloissa. Siten edellytämme...”    Näytä lisää

“Leijona Catering odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme...”    Näytä lisää

“Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä.”

“Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 260 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus”
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelumenettely. Hankintayksikkö on valinnut hankinnassa neuvottelumenettelyn, koska hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti...”    Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2449777-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Matti Hyvönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=385799&tpk=900e410a-1058-4a0d-ba3d-01be63c8a826 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65379/notice/93021”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 033-084857 (2022-02-11)