Toimitilasuunnittelun asiantuntijapalvelut

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy

Tavoitteena on tämän hankinnan avulla saada kustannustehokas, ammatillista huippuosaamista omaava, ja tarkoituksenmukainen asiantuntijapalvelu hankintayksikön avuksi suunnitteluasteella olevaan toimitilaprojektiin. Projekti voi kestää vuoden 2024 loppuun asti. Fintraffic ei sitoudu tarkkaan projektin päätöspäivämäärään, vaan aikataulu on ohjeellinen. Projektin laadukas onnistuminen edellyttää erityisasiantuntemusta vaativien ympäristöjen suunnittelusta ja toteuttamisesta.
Hankinnan laajuus
Hankinta kattaa asiantuntijapalvelut kaikille Fintraffic konserniin kuuluville yhtiöille. Hankintayksikön arvio sopimuskaudella tarvittavasta palvelun tarpeesta on 150.000–300.000 euroa kunkin osa-alueen osalta. Hankintayksikkö korostaa, että annettu luku on vain arvio mahdollisesta tarvittavasta palvelusta ja summa voi muodostua myös alhaisemmaksi.
Yleiskuvaus tehtävistä osa-alueittain
Osa-alue 1: Toimitilasuunnittelun neuvonantajapalvelut
Toimitilasuunnittelun neuvonantopalvelujen osalta toimittajalta odotetaan usean vuoden osaamista ja nimettyjä referenssejä vaativista toimitilasuunnitteluista. Toimitilasuunnittelun neuvonanto voi koskea esimerkiksi toimitilojen ideointia ja räätälöintiä.
Osa-alue 2: Toimitilasuunnittelupalvelu
Toimittajalta odotetaan laaja-alaista osaamista eritasoisista toimitilan suunnittelupalvelujen tuottamisesta. Esimerkkinä toimittaja on toteuttanut työympäristön toimeenpanon pilotointia, testauksia ja käyttänyt erilaisia suunnittelutyökaluja.
Osa-alue 3: Toimitilaprojektin projektipäällikkötehtävät
Projektin projektipäällikkötehtävissä toimivalta projektipäälliköltä edellytetään aikaisemmin toteutettuja vastaavia projektipäällikköreferenssejä. Projektipäällikkö tulee valvomaan hankkeen kokonaistoimitusta monitoimittajaympäristössä tilaajan asettamien reunaehtojen puitteissa.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1: Hankinnan kohteen kuvaus. Laatu- ja osaamisvaatimukset löytyvät liitteestä 3, laatuarviointi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-29. Hankinta julkaistiin 2022-03-29.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-29 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena on tämän hankinnan avulla saada kustannustehokas, ammatillista huippuosaamista omaava, ja tarkoituksenmukainen asiantuntijapalvelu hankintayksikön avuksi suunnitteluasteella olevaan toimitilaprojektiin. Projekti voi kestää vuoden 2024 loppuun asti. Fintraffic ei sitoudu tarkkaan projektin päätöspäivämäärään, vaan aikataulu on ohjeellinen. Projektin laadukas onnistuminen edellyttää erityisasiantuntemusta vaativien ympäristöjen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Hankinnan laajuus Hankinta kattaa asiantuntijapalvelut kaikille Fintraffic konserniin kuuluville yhtiöille. Hankintayksikön arvio sopimuskaudella tarvittavasta palvelun tarpeesta on 150.000–300.000 euroa kunkin osa-alueen osalta. Hankintayksikkö korostaa, että annettu luku on vain arvio mahdollisesta tarvittavasta palvelusta ja summa voi muodostua myös alhaisemmaksi. Yleiskuvaus tehtävistä osa-alueittain Osa-alue 1: Toimitilasuunnittelun neuvonantajapalvelut Toimitilasuunnittelun neuvonantopalvelujen osalta toimittajalta odotetaan usean vuoden osaamista ja nimettyjä referenssejä vaativista toimitilasuunnitteluista. Toimitilasuunnittelun neuvonanto voi koskea esimerkiksi toimitilojen ideointia ja räätälöintiä. Osa-alue 2: Toimitilasuunnittelupalvelu Toimittajalta odotetaan laaja-alaista osaamista eritasoisista toimitilan suunnittelupalvelujen tuottamisesta. Esimerkkinä toimittaja on toteuttanut työympäristön toimeenpanon pilotointia, testauksia ja käyttänyt erilaisia suunnittelutyökaluja. Osa-alue 3: Toimitilaprojektin projektipäällikkötehtävät Projektin projektipäällikkötehtävissä toimivalta projektipäälliköltä edellytetään aikaisemmin toteutettuja vastaavia projektipäällikköreferenssejä. Projektipäällikkö tulee valvomaan hankkeen kokonaistoimitusta monitoimittajaympäristössä tilaajan asettamien reunaehtojen puitteissa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1: Hankinnan kohteen kuvaus. Laatu- ja osaamisvaatimukset löytyvät liitteestä 3, laatuarviointi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Postiosoite: Palkkatilanportti 1
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.fintraffic.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@fintraffic.fi 📧
Puhelin: +358 294507475 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=390178&tpk=4cac25cf-0e81-4255-b4c7-c7d98139a730 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=390178&tpk=4cac25cf-0e81-4255-b4c7-c7d98139a730 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 065-170526
EUVL-S-numero: 65

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena on tämän hankinnan avulla saada kustannustehokas, ammatillista huippuosaamista omaava, ja tarkoituksenmukainen asiantuntijapalvelu hankintayksikön avuksi suunnitteluasteella olevaan toimitilaprojektiin. Projekti voi kestää vuoden 2024 loppuun asti. Fintraffic ei sitoudu tarkkaan projektin päätöspäivämäärään, vaan aikataulu on ohjeellinen. Projektin laadukas onnistuminen edellyttää erityisasiantuntemusta vaativien ympäristöjen suunnittelusta ja toteuttamisesta.
Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Hankinta kattaa asiantuntijapalvelut kaikille Fintraffic konserniin kuuluville yhtiöille. Hankintayksikön arvio sopimuskaudella tarvittavasta palvelun tarpeesta on 150.000–300.000 euroa kunkin osa-alueen osalta. Hankintayksikkö korostaa, että annettu luku on vain arvio mahdollisesta tarvittavasta palvelusta ja summa voi muodostua myös alhaisemmaksi.
Näytä lisää
Yleiskuvaus tehtävistä osa-alueittain
Osa-alue 1: Toimitilasuunnittelun neuvonantajapalvelut
Toimitilasuunnittelun neuvonantopalvelujen osalta toimittajalta odotetaan usean vuoden osaamista ja nimettyjä referenssejä vaativista toimitilasuunnitteluista. Toimitilasuunnittelun neuvonanto voi koskea esimerkiksi toimitilojen ideointia ja räätälöintiä.
Näytä lisää
Osa-alue 2: Toimitilasuunnittelupalvelu
Toimittajalta odotetaan laaja-alaista osaamista eritasoisista toimitilan suunnittelupalvelujen tuottamisesta. Esimerkkinä toimittaja on toteuttanut työympäristön toimeenpanon pilotointia, testauksia ja käyttänyt erilaisia suunnittelutyökaluja.
Osa-alue 3: Toimitilaprojektin projektipäällikkötehtävät
Projektin projektipäällikkötehtävissä toimivalta projektipäälliköltä edellytetään aikaisemmin toteutettuja vastaavia projektipäällikköreferenssejä. Projektipäällikkö tulee valvomaan hankkeen kokonaistoimitusta monitoimittajaympäristössä tilaajan asettamien reunaehtojen puitteissa.
Näytä lisää
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1: Hankinnan kohteen kuvaus. Laatu- ja osaamisvaatimukset löytyvät liitteestä 3, laatuarviointi.
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Osan nimi: Toimitilanhankkeen neuvonantajapalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Neuvonantajan pääasialliset tehtävät hankkeessa:
• toimitilahankkeen ohjaukseen osallistuminen neuvonantajan roolissa
• rakentajan ohjaaminen ja valvominen Fintrafficin vaatimusten toteutumisen varmistamiseksi
• mahdollisesti tilattavien muutostöiden valvonta
• Fintrafficin ohjaaminen siten, että Fintraffic osaa ottaa kantaa, ja suunnitella oikea-aikaisesti erilaiset rakentamiseen ja toimitilan käyttöönottoon (ml. muutto) liittyvät asiat
Kesto: 36 kuukautta
Osan nimi: Toimitilojen suunnittelupalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Suunnittelijan ja tilasuunnittelijoiden pääasialliset tehtävät:
• työympäristöpalvelukokemuksen johtaminen
• työympäristösuunnittelu ja ideointi
• työympäristösuunnittelun konseptointi, ohjeistus ja työympäristöselvitykset ja -kyselyt
• työympäristön tehokkuusarviot ja vaikuttavuusmekanismit
• työympäristön toimeenpanon pilotoinnit, testaukset ja työkalut
• työympäristön 3D mallinnus, palvelu- ja visuaaliset konseptit, materiaali-, valaisin-, väri- ja kalustemääritykset
• toimitilan prototyypit, pilotti- ja mallitilat
• toimitilaan liittyvien vaatimuksien määrittely sekä tilojen suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta mm. yhteiset pelisäännöt, toimitilojen ”henkinen” käyttöönotto, tilojen myötä syntyneiden muutoksien hallinta ja sisäänajo Fintrafficin arvojen mukaisesti
Näytä lisää
• työskentelymallit ja järjestelyt, erilaiset tilalliset-, visuaaliset- ja palvelukonseptit, tilan ja muutoksen mittarointi
• vuorovaikutuskulttuurin analysointi, vuorovaikutuskysely, vaikuttavuusmekanismit ja tilatehokkuusarviot, vuorovaikutuskäyttäytymisen mittarointi
• muutosjohtamisen toimenpiteiden ja muutosviestinnän suunnittelu yhdessä projektitiimin kanssa
• toimitilaan liittyvien sisustus- ja työympäristövaatimuksien määrittelystä sekä tilojen suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta mm. akustiikkaratkaisut, opasteet ja brändielementit, prototyypit, mallitilat ja pilottitilat, kaluste-, valaisin-, väri- ja materiaalimääritykset ja sisustussuunnittelu yhdessä projektitiimin kanssa
Näytä lisää
Osan nimi: Toimitilahankkeen projektipäällikköpalvelu
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
1. Toimitilaprojektin projektipäällikkö
Projektipäällikön pääasialliset tehtävät:
• toimitilaprojektin projektipäällikkönä toimiminen sekä rakennusvaiheessa että muuton aikana
• projektin suunnittelu ja päivittäisjohtaminen, budjetointi, kustannusseuranta jne.
• yhteydenpito rakentajan ja muiden osapuolten kanssa
• toimittajasopimusten hallinta ja toimittajien työn ohjaus
• muuttojen suunnittelu ja niiden johtaminen
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2942108-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=390178&tpk=4cac25cf-0e81-4255-b4c7-c7d98139a730 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 065-170526 (2022-03-29)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍