Diakonia ammattikorkeakoulun (Diak) hankinnan tavoitteena on hankkia taloushallinnon prosesseja tukeva talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS -palveluna sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehityksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-30.
Hankinta julkaistiin 2022-12-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talousjärjestelmäkokonaisuuden hankinta
D33
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Diakonia ammattikorkeakoulun (Diak) hankinnan tavoitteena on hankkia taloushallinnon prosesseja tukeva talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS -palveluna...”
Lyhyt kuvaus
Diakonia ammattikorkeakoulun (Diak) hankinnan tavoitteena on hankkia taloushallinnon prosesseja tukeva talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS -palveluna sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehityksen.
Hankinnan kohteena on Diakin käyttöön talousjärjestelmäkokonaisuus jonka tulee sisältää seuraavat osa-alueet:
-Kirjanpito
-Ostoreskontra
-Myyntireskontra
-Myyntilaskutus
-Ostolaskujen käsittelyprosessi
-Käyttöomaisuuskirjanpito
-Budjetointi ja ennustaminen
-Maksuliikenne, maksatus
-Verkkolaskujen lähetys liitteineen
-Verkkolaskujen vastaanotto liitteineen
-E-kirjelaskujen lähetys (mikäli vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan verkkolaskua, lähettää TIlaaja laskun kuitenkin sähköisenä ja operaattori muuttaa laskun E-kirjeeksi mahdollisten liitteiden kera)
-Laskun lähettäminen automatisoidusti PDF-muodossa on oltava mahdollista. Järjestelmän tulee itsenäisesti lähettää lasku liitteineen järjestelmässä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntödokumenteissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu [sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu [sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon]. Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta ja asiakkaalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa kuvatuin ehdoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 201-571952
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-30
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-30
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A...”
Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A Pääsopimus.
Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta.
Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 248-717767
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Talousjärjestelmäkokonaisuuden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02202271
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 349 029 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 349 029 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A...”
Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A Pääsopimus.
Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta.
Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 060-179490 (2023-03-21)