Talousjärjestelmäkokonaisuuden hankinta

Diakonia Ammattikorkeakoulu Oy

Diakonia ammattikorkeakoulun (Diak) hankinnan tavoitteena on hankkia taloushallinnon prosesseja tukeva talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS -palveluna sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehityksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-30. Hankinta julkaistiin 2022-12-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Diakonia Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-20	hankintailmoitus
2023-03-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: D33
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Diakonia ammattikorkeakoulu Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.diak.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444266 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=421731&tpk=42c375b2-1390-4672-a1ff-7cde83f454e9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=421731&tpk=42c375b2-1390-4672-a1ff-7cde83f454e9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 248-717767
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 201-571952
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Diakin käyttöön talousjärjestelmäkokonaisuus jonka tulee sisältää seuraavat osa-alueet:

-Kirjanpito

-Ostoreskontra

-Myyntireskontra

-Myyntilaskutus

-Ostolaskujen käsittelyprosessi

-Käyttöomaisuuskirjanpito

-Budjetointi ja ennustaminen

-Maksuliikenne, maksatus

-Verkkolaskujen lähetys liitteineen

-Verkkolaskujen vastaanotto liitteineen

-E-kirjelaskujen lähetys (mikäli vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan verkkolaskua, lähettää TIlaaja laskun kuitenkin sähköisenä ja operaattori muuttaa laskun E-kirjeeksi mahdollisten liitteiden kera)

-Laskun lähettäminen automatisoidusti PDF-muodossa on oltava mahdollista. Järjestelmän tulee itsenäisesti lähettää lasku liitteineen järjestelmässä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntödokumenteissa.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu [sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon]. Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta ja asiakkaalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa kuvatuin ehdoin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0115776-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=421731&tpk=42c375b2-1390-4672-a1ff-7cde83f454e9 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A Pääsopimus.

Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta.

Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 248-717767 (2022-12-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 349 029 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@diak.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 060-179490
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 248-717767
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A Pääsopimus. Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta. Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-08 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02202271
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 349 029 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maarit Muukkonen

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Lähde: OJS 2023/S 060-179490 (2023-03-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)