Taloushallinnon ulkoistuspalvelun hankinta - Osallistumispyyntö

Caruna Networks Oy

Hankinnan kohteena oleva taloushallinnon ulkoistuspalvelu sisältää seuraavat pääosa-alueet:
• Ulkoistettujen palvelujen haltuunotto (sis. suunnittelu, transitio, stabilointi)
• Ulkoistettujen palveluiden tuottaminen
• Ulkoistettujen palveluiden jatkokehittäminen erityisesti uuden teknologian tarjoamien mahdollisuuksien, automaation ja tekoälyn, osalta.
Ulkoistetut palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti) Suomen osakeyhtiölainsäädännön, kirjapitolainsäädännön ja verolainsäädännön mukaisesti.
Tuotettavan ulkoistetun taloushallintopalvelun laajuuteen katsotaan kuuluviksi seuraavat peruspalvelut:
• Ostolaskujen käsittely (sisältäen laskujen skannauksen ja skannaussovelluksen ja ostolaskujen ohjaamisen asiatarkastajalle)
• Ostoreskontra
• Ostolaskujen maksatus
• Myyntilaskutus ja myyntireskontra (ilman sähkönsiirron asiakaslaskutusta ja siihen liittyvää myyntireskontraa ja perintää)
• Pääkirjanpito
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Erillisyhtiöiden tilinpäätökset (tasekirjat, liitetiedot, liitetietotositteet)
• Tilastot
• Arvonlisäveroraportointi ja tuloveroraportointi
• Konsernilaskenta (pakollinen optio)
Pakollinen optio on pakko tarjota. Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option.
Ulkoistetut palvelut on lähtökohtaisesti tarkoitus tuottaa tilaajan omilla tietoteknisillä ratkaisuilla.
Tilaaja voi lisäksi tilata hankinnan kohdealueeseen liittyviä erillistöitä tai konsultointitukea palveluntarjoajalta. Nämä erityistehtävät ja konsultointituki voivat liittyä em. osa-alueisiin tai olla esim. osallistumista tilaajan järjestelmäkehitykseen (esim. versiovaihdon testaus taloushallintopalvelun osa-alueilta)

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-18. Hankinta julkaistiin 2022-01-19.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-19 hankintailmoitus
2022-09-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oleva taloushallinnon ulkoistuspalvelu sisältää seuraavat pääosa-alueet: • Ulkoistettujen palvelujen haltuunotto (sis. suunnittelu, transitio, stabilointi) • Ulkoistettujen palveluiden tuottaminen • Ulkoistettujen palveluiden jatkokehittäminen erityisesti uuden teknologian tarjoamien mahdollisuuksien, automaation ja tekoälyn, osalta. Ulkoistetut palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti) Suomen osakeyhtiölainsäädännön, kirjapitolainsäädännön ja verolainsäädännön mukaisesti. Tuotettavan ulkoistetun taloushallintopalvelun laajuuteen katsotaan kuuluviksi seuraavat peruspalvelut: • Ostolaskujen käsittely (sisältäen laskujen skannauksen ja skannaussovelluksen ja ostolaskujen ohjaamisen asiatarkastajalle) • Ostoreskontra • Ostolaskujen maksatus • Myyntilaskutus ja myyntireskontra (ilman sähkönsiirron asiakaslaskutusta ja siihen liittyvää myyntireskontraa ja perintää) • Pääkirjanpito • Käyttöomaisuuskirjanpito • Erillisyhtiöiden tilinpäätökset (tasekirjat, liitetiedot, liitetietotositteet) • Tilastot • Arvonlisäveroraportointi ja tuloveroraportointi • Konsernilaskenta (pakollinen optio) Pakollinen optio on pakko tarjota. Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option. Ulkoistetut palvelut on lähtökohtaisesti tarkoitus tuottaa tilaajan omilla tietoteknisillä ratkaisuilla. Tilaaja voi lisäksi tilata hankinnan kohdealueeseen liittyviä erillistöitä tai konsultointitukea palveluntarjoajalta. Nämä erityistehtävät ja konsultointituki voivat liittyä em. osa-alueisiin tai olla esim. osallistumista tilaajan järjestelmäkehitykseen (esim. versiovaihdon testaus taloushallintopalvelun osa-alueilta)
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannaus- ja laskutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Networks Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: anne.ruuskanen@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 403542035 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=377779&tpk=8f436060-7e4f-4123-a9ab-84b935bc3197 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=377779&tpk=8f436060-7e4f-4123-a9ab-84b935bc3197 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 016-039358
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 246-650188
EUVL-S-numero: 16
Lisätietoja
Hankinnan pohjalta tehtävä sopimus ei muodosta yksinoikeutta valitulle palveluntuottajalle palvelun tuottamiseen. Caruna ei sitoudu mihinkään palveluvolyymivaateisiin. Mahdollinen euromääräinen minimisitoumus palvelujen hankinnasta, sen määrä ja kesto ovat neuvottelujen kohteena.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oleva taloushallinnon ulkoistuspalvelu sisältää seuraavat pääosa-alueet:
• Ulkoistettujen palvelujen haltuunotto (sis. suunnittelu, transitio, stabilointi)
• Ulkoistettujen palveluiden tuottaminen
• Ulkoistettujen palveluiden jatkokehittäminen erityisesti uuden teknologian tarjoamien mahdollisuuksien, automaation ja tekoälyn, osalta.
Ulkoistetut palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti) Suomen osakeyhtiölainsäädännön, kirjapitolainsäädännön ja verolainsäädännön mukaisesti.
Näytä lisää
Tuotettavan ulkoistetun taloushallintopalvelun laajuuteen katsotaan kuuluviksi seuraavat peruspalvelut:
• Ostolaskujen käsittely (sisältäen laskujen skannauksen ja skannaussovelluksen ja ostolaskujen ohjaamisen asiatarkastajalle)
• Ostoreskontra
• Ostolaskujen maksatus
• Myyntilaskutus ja myyntireskontra (ilman sähkönsiirron asiakaslaskutusta ja siihen liittyvää myyntireskontraa ja perintää)
• Pääkirjanpito
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Erillisyhtiöiden tilinpäätökset (tasekirjat, liitetiedot, liitetietotositteet)
• Tilastot
• Arvonlisäveroraportointi ja tuloveroraportointi
• Konsernilaskenta (pakollinen optio)
Pakollinen optio on pakko tarjota. Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option.
Ulkoistetut palvelut on lähtökohtaisesti tarkoitus tuottaa tilaajan omilla tietoteknisillä ratkaisuilla.
Tilaaja voi lisäksi tilata hankinnan kohdealueeseen liittyviä erillistöitä tai konsultointitukea palveluntarjoajalta. Nämä erityistehtävät ja konsultointituki voivat liittyä em. osa-alueisiin tai olla esim. osallistumista tilaajan järjestelmäkehitykseen (esim. versiovaihdon testaus taloushallintopalvelun osa-alueilta)
Näytä lisää
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan kohteen kuvaus on luonnos ja se tarkentuu neuvottelujen kuluessa.
Hankintaa ei ole jaettu erityisalojen hankintalain 79 §:ssä tarkoitetulla tavalla osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden.
Kokonaispalveluhankinnan tavoitteena on varmistaa tilaajalle toimintavarmat, korkealaatuiset ja hinnaltaan kilpailukykyiset tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita pitkällä aikajänteellä vastaavat taloushallintopalvelut, jotka tukevat tilaajan toimintaa. Tavoitteiden saavuttamiseksi palvelutuottajan tulee olla kokonaisvastuullisesti sitoutunut näiden hankintamateriaaleissa kuvattujen palvelujen haltuunottoon, tuottamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
Näytä lisää
Palveluntuottaja voi tarjota hankinnan kohteena olevan taloushallinnon kokonaispalvelun alihankkijoiden avulla tai erityisalojen hankintalain 90 § mukaisena ryhmittymänä.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus tulee voimaan allekirjoituksella. Tavoitteena on tehdä toistaiseksi voimassa oleva taloushallinnon ulkoistuspalvelusopimus neuvottelumenettelyn yhteydessä sovittavin irtisanomisehdoin.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Konsernilaskenta on pakollinen optio.
Optio on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Kuvaus on luonnos ja se tarkentuu neuvottelujen kuluessa.
Pakollinen optio on pakko tarjota. Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Erityisalojen hankintalain pykälän 38§ mukaan neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö voi ennalta rajata niiden ehdokkaiden määrää, jotka kutsutaan neuvotteluihin.
Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia sekä arviointiperusteita. Ehdokkaita kutsutaan menettelyyn hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2584904-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Ruuskanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=377779&tpk=8f436060-7e4f-4123-a9ab-84b935bc3197 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 016-039358 (2022-01-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 189-536541
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 016-039358
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja
Hankinnan pohjalta tehtävä sopimus ei muodosta yksinoikeutta valitulle palveluntuottajalle palvelun tuottamiseen. Caruna ei sitoudu mihinkään palveluvolyymivaateisiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio oli kuvattu tarkemmin Osallistumispyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Pakollinen optio oli pakko tarjota. Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Avainhenkilöiden osaaminen ja kokemus
Simulaatiotyöpaja
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Automaation kehittämismalli
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-20 📅
Lähde: OJS 2022/S 189-536541 (2022-09-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito Kirjanpitopalvelut Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Skannaus- ja laskutuspalvelut