Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oleva taloushallinnon ulkoistuspalvelu sisältää seuraavat pääosa-alueet:
• Ulkoistettujen palvelujen haltuunotto (sis. suunnittelu, transitio, stabilointi)
• Ulkoistettujen palveluiden tuottaminen
• Ulkoistettujen palveluiden jatkokehittäminen erityisesti uuden teknologian tarjoamien mahdollisuuksien, automaation ja tekoälyn, osalta.
Ulkoistetut palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti) Suomen osakeyhtiölainsäädännön, kirjapitolainsäädännön ja verolainsäädännön mukaisesti.
Tuotettavan ulkoistetun taloushallintopalvelun laajuuteen katsotaan kuuluviksi seuraavat peruspalvelut:
• Ostolaskujen käsittely (sisältäen laskujen skannauksen ja skannaussovelluksen ja ostolaskujen ohjaamisen asiatarkastajalle)
• Ostoreskontra
• Ostolaskujen maksatus
• Myyntilaskutus ja myyntireskontra (ilman sähkönsiirron asiakaslaskutusta ja siihen liittyvää myyntireskontraa ja perintää)
• Pääkirjanpito
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Erillisyhtiöiden tilinpäätökset (tasekirjat, liitetiedot, liitetietotositteet)
• Tilastot
• Arvonlisäveroraportointi ja tuloveroraportointi
• Konsernilaskenta (pakollinen optio)
Pakollinen optio on pakko tarjota. Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option.
Ulkoistetut palvelut on lähtökohtaisesti tarkoitus tuottaa tilaajan omilla tietoteknisillä ratkaisuilla.
Tilaaja voi lisäksi tilata hankinnan kohdealueeseen liittyviä erillistöitä tai konsultointitukea palveluntarjoajalta. Nämä erityistehtävät ja konsultointituki voivat liittyä em. osa-alueisiin tai olla esim. osallistumista tilaajan järjestelmäkehitykseen (esim. versiovaihdon testaus taloushallintopalvelun osa-alueilta)