Sähköinen säilytysjärjestelmä
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-10. Hankinta julkaistiin 2022-01-10.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Disec Oy
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2022-01-10 | hankintailmoitus |
| 2022-02-07 | Lisätietoilmoitus |
| 2022-02-11 | Lisätietoilmoitus |
| 2022-08-09 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2022-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovelluspalveluntarjoajat
Lyhyt kuvaus:
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Patteristonkatu 3
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.xamk.fi 🌏
Sähköposti: satu.sirkia@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 408686439 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=367532&tpk=5ee1e807-d56b-4bd7-a2d9-628885ed414a 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Aloituspäivä: 2022-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-019523
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Uudistusten kuvaus:
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotka, Kouvola, Mikkeli, Savonlinna
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Sirkiä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=367532&tpk=5ee1e807-d56b-4bd7-a2d9-628885ed414a 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 010-019523 (2022-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovelluspalveluntarjoajat
Lyhyt kuvaus:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Patteristonkatu 3
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.xamk.fi 🌏
Sähköposti: satu.sirkia@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 408686439 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=367532&tpk=5ee1e807-d56b-4bd7-a2d9-628885ed414a 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Aloituspäivä: 2022-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-019523
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/63317/notice/89906
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Näytä lisää
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Näytä lisää
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Näytä lisää
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun tulee toimia täysimääräisesti selaimessa. Ratkaisussa tulee olla kattavat, dokumentoidut rajapinnat mahdollisia integraatioita varten.
Tarkempi hankinnan kuvaus liite 1 Hankinnan kuvaus.
Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotka, Kouvola, Mikkeli, Savonlinna
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Sirkiä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=367532&tpk=5ee1e807-d56b-4bd7-a2d9-628885ed414a 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 010-019523 (2022-01-10)
Lisätietoilmoitus (2022-02-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 030-077318
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 010-019523
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 030-077318
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 010-019523
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja
Liitteet 2 ja 4 korjattu tarjouspyynnön mukaisiksi, muutokset merkitty punaisella taustavärillä taulukoiden soluihin.
Lähde: OJS 2022/S 030-077318 (2022-02-07)
Lisätietoilmoitus (2022-02-11)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 033-085644
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja
Lisäaikaa tarjousten muodostamiseen.
Lähde: OJS 2022/S 033-085644 (2022-02-11)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 033-085644
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja
Lisäaikaa tarjousten muodostamiseen.
Lähde: OJS 2022/S 033-085644 (2022-02-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 705/02.06.01/2021
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 155-444100
EUVL-S-numero: 155
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta korkeakoululle
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Nimetyn projektipäällikön kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laatu
Laatukriteeri (painotus): 9
Laatukriteeri (nimi): Sovelluskuvauksen laatu
Järjestelmän ominaisuudet vähimmäisvaatimusten ylittävältä osin
Laatukriteeri (painotus): 36
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-20 📅
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postiosoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 155-444100 (2022-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 705/02.06.01/2021
Lyhyt kuvaus:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy on on pyytänyt tarjouksia sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankintapäätös on tehty ja sopimus on solmittu xx.x.2022
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 155-444100
EUVL-S-numero: 155
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Näytä lisää
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta korkeakoululle
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Nimetyn projektipäällikön kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laatu
Laatukriteeri (painotus): 9
Laatukriteeri (nimi): Sovelluskuvauksen laatu
Järjestelmän ominaisuudet vähimmäisvaatimusten ylittävältä osin
Laatukriteeri (painotus): 36
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-20 📅
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postiosoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 155-444100 (2022-08-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)