Sähköinen säilytysjärjestelmä

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-10. Hankinta julkaistiin 2022-01-10.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-10 hankintailmoitus
2022-02-07 Lisätietoilmoitus
2022-02-11 Lisätietoilmoitus
2022-08-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Postiosoite: Patteristonkatu 3
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Satu Sirkiä
Puhelin: +358 408686439 📞
Sähköposti: satu.sirkia@xamk.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.xamk.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=367532&tpk=5ee1e807-d56b-4bd7-a2d9-628885ed414a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytysjärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.”

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotka, Kouvola, Mikkeli, Savonlinna
Hankinnan kuvaus:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015)) Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-10 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-10 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/63317/notice/89906”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 010-019523 (2022-01-10)
Lisätietoilmoitus (2022-02-07)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 010-019523

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Muut lisätiedot

“Liitteet 2 ja 4 korjattu tarjouspyynnön mukaisiksi, muutokset merkitty punaisella taustavärillä taulukoiden soluihin.”
Lähde: OJS 2022/S 030-077318 (2022-02-07)
Lisätietoilmoitus (2022-02-11)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015)) Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015)) Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-24 📅
Muut lisätiedot
Lisäaikaa tarjousten muodostamiseen.
Lähde: OJS 2022/S 033-085644 (2022-02-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytysjärjestelmä 705/02.06.01/2021
Lyhyt kuvaus:
“Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy on on pyytänyt tarjouksia sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 100 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015)) Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta korkeakoululle
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Nimetyn projektipäällikön kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laatu
Laatukriteeri (painotus): 9
Laatukriteeri (nimi): Sovelluskuvauksen laatu
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän ominaisuudet vähimmäisvaatimusten ylittävältä osin
Laatukriteeri (painotus): 36
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 010-019523

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 144/2022
Otsikko: Sähköinen säilytysjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postiosoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 155-444100 (2022-08-09)