Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytysjärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat📦
Lyhyt kuvaus:
“Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.”
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotka, Kouvola, Mikkeli, Savonlinna
Hankinnan kuvaus:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”
Hankinnan kuvaus
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun tulee toimia täysimääräisesti selaimessa. Ratkaisussa tulee olla kattavat, dokumentoidut rajapinnat mahdollisia integraatioita varten.
Tarkempi hankinnan kuvaus liite 1 Hankinnan kuvaus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-10 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-10
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 010-019523
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Muut lisätiedot
“Liitteet 2 ja 4 korjattu tarjouspyynnön mukaisiksi, muutokset merkitty punaisella taustavärillä taulukoiden soluihin.”
Lähde: OJS 2022/S 030-077318 (2022-02-07)
Lisätietoilmoitus (2022-02-11)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”
Teksti
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun tulee toimia täysimääräisesti selaimessa. Ratkaisussa tulee olla kattavat, dokumentoidut rajapinnat mahdollisia integraatioita varten.
Tarkempi hankinnan kuvaus liite 1 Hankinnan kuvaus.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”
Teksti
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun tulee toimia täysimääräisesti selaimessa. Ratkaisussa tulee olla kattavat, dokumentoidut rajapinnat mahdollisia integraatioita varten.
Tarkempi hankinnan kuvaus liite 1 Hankinnan kuvaus.
Määräajan lisääminen aiemman korjausilmoituksen johdosta.
Tarjousten jättämiselle annetaan korjausilmoituksessa tehtyjen tarkennusten vuoksi ylimääräinen lisäaika.
Lisäaika aiemman korjausilmoituksen vuoksi.
Lisäaikaa tarjousten muodostamiseen.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-24 📅
Muut lisätiedot
Lisäaikaa tarjousten muodostamiseen.
Lähde: OJS 2022/S 033-085644 (2022-02-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytysjärjestelmä
705/02.06.01/2021
Lyhyt kuvaus:
“Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy on on pyytänyt tarjouksia sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella....”
Lyhyt kuvaus
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy on on pyytänyt tarjouksia sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankintapäätös on tehty ja sopimus on solmittu xx.x.2022
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 100 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen...”
Hankinnan kuvaus
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta korkeakoululle
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Nimetyn projektipäällikön kokemus sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laatu
Laatukriteeri (painotus): 9
Laatukriteeri (nimi): Sovelluskuvauksen laatu
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän ominaisuudet vähimmäisvaatimusten ylittävältä osin
Laatukriteeri (painotus): 36
Hinta (painotus): 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 010-019523
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 144/2022
Otsikko: Sähköinen säilytysjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postiosoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 155-444100 (2022-08-09)