Renovation of the Embassy Residence in Stockholm, Sweden

Ulkoministeriö

Ministry for Foreign Affairs of Finland and the Embassy of Finland in Stockholm, Sweden (both hereinafter referred as the “Contracting Authority") will renovate the embassy residence located in Västra Trädgårdsgatan 13, Stockholm.
The main target for the project is to execute a comprehensive overall renovation to all premises in the property including HVAC- and electrical systems. During the renovation spatial changes will be made to suit the premises to current needs. Also technical systems will be modernized.
The scope of work will cover both the design and the renovation works. Contracting method is a partnering method in which the Contracting Authority will procure one contractor for design and construction services under one contract.
The planned time schedule for the project is the following
Public procurement for awarding the contract: 5/2022 – 10/2022
Design period (development stage): 11/2022 – 2/2023
Design and construction (construction stage): 3/2023 – 5/2025
Actual target for the start of the construction works is 6/2023. Time schedule for the construction stage is finalized during the development stage, including permitting process together with the city officials. The Contracting Authority reserves the right to accepted variants if during the negotiations acceptable variants have been presented but it is not obliged to accept variant tenders.
The brief project description has been provided in Appendix 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-23. Hankinta julkaistiin 2022-05-24.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-24 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talonrakentaminen
Määrä tai laajuus: 4000000.006000000.00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Talonrakentaminen 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: henri.kaakinen@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 102-287356
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ministry for Foreign Affairs of Finland and the Embassy of Finland in Stockholm, Sweden (both hereinafter referred as the “Contracting Authority") will renovate the embassy residence located in Västra Trädgårdsgatan 13, Stockholm.
The main target for the project is to execute a comprehensive overall renovation to all premises in the property including HVAC- and electrical systems. During the renovation spatial changes will be made to suit the premises to current needs. Also technical systems will be modernized.
Näytä lisää
The scope of work will cover both the design and the renovation works. Contracting method is a partnering method in which the Contracting Authority will procure one contractor for design and construction services under one contract.
The planned time schedule for the project is the following
Public procurement for awarding the contract: 5/2022 – 10/2022
Design period (development stage): 11/2022 – 2/2023
Design and construction (construction stage): 3/2023 – 5/2025
Actual target for the start of the construction works is 6/2023. Time schedule for the construction stage is finalized during the development stage, including permitting process together with the city officials. The Contracting Authority reserves the right to accepted variants if during the negotiations acceptable variants have been presented but it is not obliged to accept variant tenders.
Näytä lisää
The brief project description has been provided in Appendix 1.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
The scope covers necessary supplementary and change works in accordance with the works contract.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: See Invitation to Participate
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: See Invitation to Participate
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: See Invitation to Participate
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: See Invitation to Participate
Muut erityisehdot: See Invitation to Participate
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
The works contract will be a complex contract for refurbishment, covering both design and works phases. Therefore, the number of candidates will be limited.
Päivämäärät
Tarjous- tai osallistumispyyntöjen lähetyspäivä valituille ehdokkaille: 2022-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
englanti 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henri Kaakinen
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=400298&tpk=8e7a20bc-fd41-4ad8-936a-d3d63192dfa9 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2022-11-01 📅
Loppupäivä: 2025-05-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 102-287356 (2022-05-24)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Rakennustyöt Maa-, tie- ja vesirakennustöiden ja... Talonrakentaminen