Hankinnan kohteena on Prepaid-maksukorttiratkaisun tuottaminen Kansaneläkelaitokselle (Kela) sekä Valtiokonttorin (VK) edustamille käyttäjäorganisaatioille (asiakkaat), jotka vastaavat maksukorttien myöntämisestä kortinhaltijalle (lopullinen käyttäjä) omassa organisaatiossaan. Valtiokonttori toimii tässä hankinnassa edustamiensa asiakkaiden yhteistyön koordinoijana sekä sopimusosapuolena, eikä se tule itse käyttämään puitejärjestelyn mukaisia maksukortteja tai niihin liittyviä palveluja. Toimittajan asiakkaita sopimuskaudella ovat Kansaneläkelaitos, Rikosseuraamuslaitos, Maahanmuuttovirasto, Tuomioistuinlaitos sekä Puolustusvoimat. Myös Maahanmuuttoviraston ohjauksen ja valvonnan alaiset vastaanottokeskukset (liitteet 1A.1 ja 1A.2) sekä Tuomioistuinlaitoksen alaiset tuomioistuimet (liite 1A.3) ovat toimittajan asiakkaita sopimuskaudella.
Prepaid-maksukorttien pääasiallisena käyttötarkoituksena on lakiin, asetukseen ja/tai muuhun normistoon perustuvien korvausten, palkkioiden, palkkojen, tukien, etuuksien, eläkkeiden ja muiden vastaavien suoritusten maksaminen yksityishenkilölle sellaisessa tilanteessa, jossa suorituksen maksaminen henkilön omalle pankkitilille ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista.
Hankinta sisältää kaikki Prepaid-maksukorttiratkaisun palvelut ja toiminnallisuudet, joita tarvitaan ratkaisun käyttöönotossa, varainhallinnassa, maksukorttien valmistuksessa ja jakelussa sekä maksukortteihin ja kortinhaltijoihin liittyvässä valvonnassa, hallinnoinnissa ja raportoinnissa.
Hankinta on päätetty toteuttaa yhtenä puitejärjestelynä, mutta Kela ja VK tulevat tekemään omat puitesopimukset valitun toimittajan kanssa. VK:n edustamat asiakkaat liittyvät VK:n puitesopimukseen erillisellä liityntäsopimuksella (VK:n ja käyttäjäorganisaation välinen sopimus). Kunkin käyttäjäorganisaation (Kela, Rikosseuraamuslaitos, Maahanmuuttovirasto, Tuomioistuinlaitos ja Puolustusvoimat) ja valitun toimittajan välille tullaan tekemään käyttöönottoprojektin jälkeen tarkempi toimitussopimus, jossa sovitaan asiakaskohtaiset yksityiskohdat (Ks. Puitesopimuksen kappale 6).
Yllä kuvattuun menettelyyn on päädytty sen takia, ettei kumpikaan tilaaja (Kela/VK) ole hankintalaissa (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) määritelty yhteishankintayksikkö. Tämän takia kumpikaan tilaaja ei voi hyödyntää toisen tilaajan yksin kilpailuttamia ratkaisuja.
Hankinnan tavoitteena on yhdenmukaistaa tilaajien käytössä olevia maksukorttipalveluja sekä menettely- ja toimintamalleja. Tämän lisäksi tavoitteena on saada volyymietua yhteisestä puitejärjestelystä ja suuresta tilaajajoukosta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-22.
Hankinta julkaistiin 2022-10-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Prepaid - maksukorttiratkaisu
VK/24105/02.03.02.07/2022 (VK), 12/43/2022 (Kela)
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Prepaid-maksukorttiratkaisun tuottaminen Kansaneläkelaitokselle (Kela) sekä Valtiokonttorin (VK) edustamille käyttäjäorganisaatioille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Prepaid-maksukorttiratkaisun tuottaminen Kansaneläkelaitokselle (Kela) sekä Valtiokonttorin (VK) edustamille käyttäjäorganisaatioille (asiakkaat), jotka vastaavat maksukorttien myöntämisestä kortinhaltijalle (lopullinen käyttäjä) omassa organisaatiossaan. Valtiokonttori toimii tässä hankinnassa edustamiensa asiakkaiden yhteistyön koordinoijana sekä sopimusosapuolena, eikä se tule itse käyttämään puitejärjestelyn mukaisia maksukortteja tai niihin liittyviä palveluja. Toimittajan asiakkaita sopimuskaudella ovat Kansaneläkelaitos, Rikosseuraamuslaitos, Maahanmuuttovirasto, Tuomioistuinlaitos sekä Puolustusvoimat. Myös Maahanmuuttoviraston ohjauksen ja valvonnan alaiset vastaanottokeskukset (liitteet 1A.1 ja 1A.2) sekä Tuomioistuinlaitoksen alaiset tuomioistuimet (liite 1A.3) ovat toimittajan asiakkaita sopimuskaudella.
Prepaid-maksukorttien pääasiallisena käyttötarkoituksena on lakiin, asetukseen ja/tai muuhun normistoon perustuvien korvausten, palkkioiden, palkkojen, tukien, etuuksien, eläkkeiden ja muiden vastaavien suoritusten maksaminen yksityishenkilölle sellaisessa tilanteessa, jossa suorituksen maksaminen henkilön omalle pankkitilille ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista.
Hankinta sisältää kaikki Prepaid-maksukorttiratkaisun palvelut ja toiminnallisuudet, joita tarvitaan ratkaisun käyttöönotossa, varainhallinnassa, maksukorttien valmistuksessa ja jakelussa sekä maksukortteihin ja kortinhaltijoihin liittyvässä valvonnassa, hallinnoinnissa ja raportoinnissa.
Hankinta on päätetty toteuttaa yhtenä puitejärjestelynä, mutta Kela ja VK tulevat tekemään omat puitesopimukset valitun toimittajan kanssa. VK:n edustamat asiakkaat liittyvät VK:n puitesopimukseen erillisellä liityntäsopimuksella (VK:n ja käyttäjäorganisaation välinen sopimus). Kunkin käyttäjäorganisaation (Kela, Rikosseuraamuslaitos, Maahanmuuttovirasto, Tuomioistuinlaitos ja Puolustusvoimat) ja valitun toimittajan välille tullaan tekemään käyttöönottoprojektin jälkeen tarkempi toimitussopimus, jossa sovitaan asiakaskohtaiset yksityiskohdat (Ks. Puitesopimuksen kappale 6).
Yllä kuvattuun menettelyyn on päädytty sen takia, ettei kumpikaan tilaaja (Kela/VK) ole hankintalaissa (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) määritelty yhteishankintayksikkö. Tämän takia kumpikaan tilaaja ei voi hyödyntää toisen tilaajan yksin kilpailuttamia ratkaisuja.
Hankinnan tavoitteena on yhdenmukaistaa tilaajien käytössä olevia maksukorttipalveluja sekä menettely- ja toimintamalleja. Tämän lisäksi tavoitteena on saada volyymietua yhteisestä puitejärjestelystä ja suuresta tilaajajoukosta.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyynnön kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 16 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle: Katso tarjouspyynnön kohta "VI.3) Lisätiedot"
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-22
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnan ennakoitu arvo on yhteensä 11 000 000 – 16 500 000 euroa (alv 0%). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 16 500 000 euroa (alv 0%).
Hankinnan laajuutta...”
Hankinnan ennakoitu arvo on yhteensä 11 000 000 – 16 500 000 euroa (alv 0%). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 16 500 000 euroa (alv 0%).
Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liitteessä 2 Vaatimusluettelo ja liitteessä 3 Palvelutasot.
Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset viideltä (5) vuodelta.
Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa ja hoitaa kilpailutuksen teknisen toteutuksen.
PERUSTELUT PUITEJÄRJESTELYN YLI NELJÄN VUODEN KESTOLLE:
Tämän hankinnan kohteena olevien palvelujen aloittaminen edellyttää, että sopimuskauden alussa järjestetään käyttöönottoprojekti, jonka lopputuloksena Kelan, Maahanmuuttoviraston, Rikosseuraamuslaitoksen, Tuomioistuinlaitoksen ja Puolustusvoimien käyttöönotto tuotannossa toteutetaan viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua hankintapäätöksestä. Palvelujen saattaminen Asiakkaiden tarpeita täysin vastaavaksi edellyttää myös palveluun sisältyvien yksittäisten ominaisuuksien, mm. raportoinnin kehittämistä, jota osittain voidaan toteuttaa vasta tuotannossa, tuotannosta saatavan aineiston perusteella. Lisäksi palveluntuottajan tarjoaman ratkaisun tuotannonaikaiseen käyttöön liittyvät Asiakkaan prosesseissa ja toimintatavoissa odotetaan tarvittavan kehitystyötä, joka voi jatkua myös varsinaisen käyttöönoton jälkeen. Käyttöönottoprojektin ja tuotantoon siirtämiseen liittyvien valmistelujen takia puitejärjestelyn sopimuskausi on yhteensä 60 kuukautta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-08) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Prepaid-maksukorttiratkaisun tuottaminen Kansaneläkelaitokselle (Kela) sekä Valtiokonttorin (VK) edustamille käyttäjäorganisaatioille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Prepaid-maksukorttiratkaisun tuottaminen Kansaneläkelaitokselle (Kela) sekä Valtiokonttorin (VK) edustamille käyttäjäorganisaatioille (asiakkaat), jotka vastaavat maksukorttien myöntämisestä kortinhaltijalle (lopullinen käyttäjä) omassa organisaatiossaan. Valtiokonttori toimii tässä hankinnassa edustamiensa asiakkaiden yhteistyön koordinoijana sekä sopimusosapuolena, eikä se tule itse käyttämään puitejärjestelyn mukaisia maksukortteja tai niihin liittyviä palveluja. Toimittajan asiakkaita sopimuskaudella ovat Kansaneläkelaitos, Rikosseuraamuslaitos, Maahanmuuttovirasto, Tuomioistuinlaitos sekä Puolustusvoimat. Myös Maahanmuuttoviraston ohjauksen ja valvonnan alaiset vastaanottokeskukset sekä Tuomioistuinlaitoksen alaiset tuomioistuimet ovat toimittajan asiakkaita sopimuskaudella.
Prepaid-maksukorttien pääasiallisena käyttötarkoituksena on lakiin, asetukseen ja/tai muuhun normistoon perustuvien korvausten, palkkioiden, palkkojen, tukien, etuuksien, eläkkeiden ja muiden vastaavien suoritusten maksaminen yksityishenkilölle sellaisessa tilanteessa, jossa suorituksen maksaminen henkilön omalle pankkitilille ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista.
Hankinta sisältää kaikki Prepaid-maksukorttiratkaisun palvelut ja toiminnallisuudet, joita tarvitaan ratkaisun käyttöönotossa, varainhallinnassa, maksukorttien valmistuksessa ja jakelussa sekä maksukortteihin ja kortinhaltijoihin liittyvässä valvonnassa, hallinnoinnissa ja raportoinnissa.
Hankinta on toteutettu yhtenä puitejärjestelynä, mutta Kela ja VK ovat tehneet omat puitesopimukset valitun toimittajan kanssa. VK:n edustamat asiakkaat liittyvät VK:n puitesopimukseen erillisellä liityntäsopimuksella (VK:n ja käyttäjäorganisaation välinen sopimus).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 207-591383
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: VK/24105/02.03.02.07/2022 (VK)
Otsikko: Prepaid - maksukorttiratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Enfuce Financial Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2752066-3
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Enfuce License Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2992502-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 800 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 12/43/2022 (Kela)
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Suomi/Finland🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 800 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 16 500 000 euroa (alv 0%).
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.”
Lähde: OJS 2023/S 051-149941 (2023-03-08)