Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävien palkkapalveluiden toimittamisesta palveluna ja Tilaajille palkka- ja henkilöstöasiantuntijoiden konsultointipalveluiden toimittamisen. Lisäksi hankintaan sisältyy palkkapalveluiden tuottamisessa käytettävien järjestelmien esim. palkkajärjestelmän käyttö Tilaajan HR-henkilöille tarjouspyynnössä kuvattujen raporttien ja toimintojen osalta. Hankinnassa on kyse hankittavan kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit.
Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-22.
Hankinta julkaistiin 2022-10-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävien palkkapalveluiden toimittamisesta palveluna ja Tilaajille palkka- ja henkilöstöasiantuntijoiden konsultointipalveluiden toimittamisen. Lisäksi hankintaan sisältyy palkkapalveluiden tuottamisessa käytettävien järjestelmien esim. palkkajärjestelmän käyttö Tilaajan HR-henkilöille tarjouspyynnössä kuvattujen raporttien ja toimintojen osalta. Hankinnassa on kyse hankittavan kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit.
Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Senaatti-kiinteistöt (jäljempänä Senaatti) kilpailuttaa ja toteuttaa tämän palkkapalveluita ja siihen liittyviä konsultointipalveluja koskevan hankinnan omasta sekä Puolustuskiinteistöjen puolesta. Hankittavaa palvelua voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt.
Puolustuskiinteistöt valtuuttaa Senaatti-kiinteistöt hoitamaan puolestaan tämän hankinnan kilpailutuksen ja tekemään hankintapäätöksen omasta ja Puolustuskiinteistöt puolesta.
Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja.
Tilaajat tekevät yhden (1) hankintasopimuksen valittavan palveluntuottajan kanssa.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-02 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-22
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 202-575272 (2022-10-14)
Lisätietoilmoitus (2022-11-08)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 202-575272
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla internet-osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879” Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Sähköisesti osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879” Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879” Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöön Tarjouspyynnön muut ehdot -kohtaan on lisätty kenttä: Vaatimusluettelo Tarjoajan tulee ladata tähän tarjouspyynnön Liite 2 Vaatimusluettelo...”
Tarjouspyyntöön Tarjouspyynnön muut ehdot -kohtaan on lisätty kenttä: Vaatimusluettelo Tarjoajan tulee ladata tähän tarjouspyynnön Liite 2 Vaatimusluettelo ohjeiden mukaan täytettynä.
Tarjouspyynnön liite: Liite 3 Hintalomake on korvattu muutetulla liitteellä: Liite 3 Hintalomake Päivitetty, josta on päivitetty ohjetekstejä kohtiin: 2, 4 ja optio.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 218-623995 (2022-11-08)
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 202-575272
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Palkkapalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 431 050 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Alihankkija osallistuu palkkapalveluiden tuottamiseen.
Lähde: OJS 2023/S 025-068966 (2023-01-30)