Palkkapalvelut

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävien palkkapalveluiden toimittamisesta palveluna ja Tilaajille palkka- ja henkilöstöasiantuntijoiden konsultointipalveluiden toimittamisen. Lisäksi hankintaan sisältyy palkkapalveluiden tuottamisessa käytettävien järjestelmien esim. palkkajärjestelmän käyttö Tilaajan HR-henkilöille tarjouspyynnössä kuvattujen raporttien ja toimintojen osalta. Hankinnassa on kyse hankittavan kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit.
Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-22. Hankinta julkaistiin 2022-10-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Linkity Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-14	hankintailmoitus
2022-11-08	Lisätietoilmoitus
2023-01-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: SEN/1907/2022
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävien palkkapalveluiden toimittamisesta palveluna ja Tilaajille palkka- ja henkilöstöasiantuntijoiden konsultointipalveluiden toimittamisen. Lisäksi hankintaan sisältyy palkkapalveluiden tuottamisessa käytettävien järjestelmien esim. palkkajärjestelmän käyttö Tilaajan HR-henkilöille tarjouspyynnössä kuvattujen raporttien ja toimintojen osalta. Hankinnassa on kyse hankittavan kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit. Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: senaatti@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 2058111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-19 📅
Aloituspäivä: 2023-01-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 202-575272
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit.

Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä.

Senaatti-kiinteistöt (jäljempänä Senaatti) kilpailuttaa ja toteuttaa tämän palkkapalveluita ja siihen liittyviä konsultointipalveluja koskevan hankinnan omasta sekä Puolustuskiinteistöjen puolesta. Hankittavaa palvelua voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt.

Puolustuskiinteistöt valtuuttaa Senaatti-kiinteistöt hoitamaan puolestaan tämän hankinnan kilpailutuksen ja tekemään hankintapäätöksen omasta ja Puolustuskiinteistöt puolesta.

Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tilaajat tekevät yhden (1) hankintasopimuksen valittavan palveluntuottajan kanssa.

Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustuskiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Postitoimipaikka: Hamina
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Puhelin: +358 294830000 📞
Sähköposti: kirjaamo@puolustuskiinteistot.fi 📧
Internetosoite: http://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=412532&tpk=35f99a2f-4dfa-40fb-81d2-c974ddc06879 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hansel.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 202-575272 (2022-10-14)

Lisätietoilmoitus (2022-11-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 218-623995
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 202-575272
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Tarjouspyyntöön Tarjouspyynnön muut ehdot -kohtaan on lisätty kenttä: Vaatimusluettelo Tarjoajan tulee ladata tähän tarjouspyynnön Liite 2 Vaatimusluettelo ohjeiden mukaan täytettynä. Tarjouspyynnön liite: Liite 3 Hintalomake on korvattu muutetulla liitteellä: Liite 3 Hintalomake Päivitetty, josta on päivitetty ohjetekstejä kohtiin: 2, 4 ja optio.

Lähde: OJS 2022/S 218-623995 (2022-11-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 431 050 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 025-068966
EUVL-S-numero: 25

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-23 📅
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 431 050 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 025-068966 (2023-01-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)