Palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

VTT on hankkimassa palkanlaskentajärjestelmää VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten. VTT:llä on oma sisäinen palkanlaskentayksikkö. Palkanlaskentajärjestelmällä lasketaan VTT konsernin emoyhtiön (VTT Oy) sekä tytäryhtiöiden palkat. Tällä hetkellä vain yhdessä tytäryhtiössä on henkilöstöä.
Järjestelmällä lasketaan koko henkilöstön kuukausi- ja tuntipalkat, lisät, palkkiot sekä muut korvaukset. Työsuhteisten työntekijöiden palkkojen lisäksi järjestelmällä lasketaan ei-työsuhteisten palkkionsaajien, etuudensaajien ja apurahansaajien korvaukset. VTT Oy soveltaa oman työehtosopimuksen sekä Paltan erityisalojen työehtosopimuksen määräyksiä, lisäksi tytäryhtiössä sovelletaan mm. vuosilomalain mukaista vuosilomalaskentaa.
• VTT konsernin henkilöstömäärä on noin 2200, josta
o Kuukausipalkkaisia noin 2150
o Tuntipalkkaisia noin 50
Uuden palkanlaskentajärjestelmän avulla halutaan entisestään sujuvoittaa ja automatisoida palkanlaskentaprosessia (toimivat liittymärajapinnat, sähköinen aineiston sisäänluku). Tavoitteena on, että uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä VTT:n omat järjestelmän pääkäyttäjät pystyvät tekemään pienemmät muutokset (mm. palkkalajien perustaminen, aineiston sisäänlukuschemat, raporttien määrittely) palkanlaskentajärjestelmään itse ja täten palkanlaskentayksikkö pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin ketterämmin ja paremmin.
Uudelta palkanlaskentajärjestelmältä haetaan siis muokattavuutta, aktiivista sovelluskehitystyötä (esim. lakimuutosten vieminen järjestelmään ja niihin liittyvä koulutus, käytettävyys) sekä ratkaisuja automatisoituihin palkkaprosesseihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08. Hankinta julkaistiin 2022-05-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-05 hankintailmoitus
2022-05-25 Lisätietoilmoitus
2022-06-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Ref. nro 30/206/2022
Lyhyt kuvaus:
VTT on hankkimassa palkanlaskentajärjestelmää VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten. VTT:llä on oma sisäinen palkanlaskentayksikkö. Palkanlaskentajärjestelmällä lasketaan VTT konsernin emoyhtiön (VTT Oy) sekä tytäryhtiöiden palkat. Tällä hetkellä vain yhdessä tytäryhtiössä on henkilöstöä. Järjestelmällä lasketaan koko henkilöstön kuukausi- ja tuntipalkat, lisät, palkkiot sekä muut korvaukset. Työsuhteisten työntekijöiden palkkojen lisäksi järjestelmällä lasketaan ei-työsuhteisten palkkionsaajien, etuudensaajien ja apurahansaajien korvaukset. VTT Oy soveltaa oman työehtosopimuksen sekä Paltan erityisalojen työehtosopimuksen määräyksiä, lisäksi tytäryhtiössä sovelletaan mm. vuosilomalain mukaista vuosilomalaskentaa. • VTT konsernin henkilöstömäärä on noin 2200, josta o Kuukausipalkkaisia noin 2150 o Tuntipalkkaisia noin 50 Uuden palkanlaskentajärjestelmän avulla halutaan entisestään sujuvoittaa ja automatisoida palkanlaskentaprosessia (toimivat liittymärajapinnat, sähköinen aineiston sisäänluku). Tavoitteena on, että uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä VTT:n omat järjestelmän pääkäyttäjät pystyvät tekemään pienemmät muutokset (mm. palkkalajien perustaminen, aineiston sisäänlukuschemat, raporttien määrittely) palkanlaskentajärjestelmään itse ja täten palkanlaskentayksikkö pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin ketterämmin ja paremmin. Uudelta palkanlaskentajärjestelmältä haetaan siis muokattavuutta, aktiivista sovelluskehitystyötä (esim. lakimuutosten vieminen järjestelmään ja niihin liittyvä koulutus, käytettävyys) sekä ratkaisuja automatisoituihin palkkaprosesseihin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 090-247836
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja
Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
VTT on hankkimassa palkanlaskentajärjestelmää VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten. VTT:llä on oma sisäinen palkanlaskentayksikkö. Palkanlaskentajärjestelmällä lasketaan VTT konsernin emoyhtiön (VTT Oy) sekä tytäryhtiöiden palkat. Tällä hetkellä vain yhdessä tytäryhtiössä on henkilöstöä.
Näytä lisää
Järjestelmällä lasketaan koko henkilöstön kuukausi- ja tuntipalkat, lisät, palkkiot sekä muut korvaukset. Työsuhteisten työntekijöiden palkkojen lisäksi järjestelmällä lasketaan ei-työsuhteisten palkkionsaajien, etuudensaajien ja apurahansaajien korvaukset. VTT Oy soveltaa oman työehtosopimuksen sekä Paltan erityisalojen työehtosopimuksen määräyksiä, lisäksi tytäryhtiössä sovelletaan mm. vuosilomalain mukaista vuosilomalaskentaa.
Näytä lisää
• VTT konsernin henkilöstömäärä on noin 2200, josta
o Kuukausipalkkaisia noin 2150
o Tuntipalkkaisia noin 50
Uuden palkanlaskentajärjestelmän avulla halutaan entisestään sujuvoittaa ja automatisoida palkanlaskentaprosessia (toimivat liittymärajapinnat, sähköinen aineiston sisäänluku). Tavoitteena on, että uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä VTT:n omat järjestelmän pääkäyttäjät pystyvät tekemään pienemmät muutokset (mm. palkkalajien perustaminen, aineiston sisäänlukuschemat, raporttien määrittely) palkanlaskentajärjestelmään itse ja täten palkanlaskentayksikkö pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin ketterämmin ja paremmin.
Näytä lisää
Uudelta palkanlaskentajärjestelmältä haetaan siis muokattavuutta, aktiivista sovelluskehitystyötä (esim. lakimuutosten vieminen järjestelmään ja niihin liittyvä koulutus, käytettävyys) sekä ratkaisuja automatisoituihin palkkaprosesseihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan. Kilpailutuksella etsitään palveluiden tarjoajaa toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan kesäkuussa 2022. Tavoitteena on, että palvelun aloitus on helmikuussa 2023 tai käyttöönottoprojektissa erikseen sovitun mukaisesti.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan liittyvät lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vaatimusmäärittely palkkajärjestelmälle.
Vähimmäisvaatimuksena esitetty, pakollinen optio on kuvattu liitteellä 1.1 välilehdellä ”Yleiset vaatimukset” kohdassa 2.10 (pakollinen optio).
Hankintaan liittyvät ei pakolliset optiot on kuvattu liitteellä 1.1. välilehdellä ”Järjestelmävaatimukset” kohdissa 4.10 ja 8.7..
VTT:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta käyttää optioina mainittuja kohtia.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Lisätietoja:
Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/70177/notice/100253

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 090-247836 (2022-05-05)
Lisätietoilmoitus (2022-05-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 103-290134
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 090-247836
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja
Päivitetty "liite 5 Sopimusluonnos Päivitetty 220525".
Lähde: OJS 2022/S 103-290134 (2022-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Palkanlaskentajärjestelmä VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 126-359203
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja
Palkanlaskentajärjestelmän hankinta – tarjouspyynnössä esitetyt, VTT:n tarjoajille asettamat kelpoisuusvaatimukset ja hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset eivät ole mahdollistaneet tavoiteltua tarjouskilpailua, VTT katsoo tarjouspyynnön epäonnistuneeksi ja sisältäneen tulkinnanvaraisuuksia. VTT tulee kilpailuttamaan hankinnan uudelleen syksyn 2022 aikana.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimuksen ylittävät tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50
Lähde: OJS 2022/S 126-359203 (2022-06-29)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Ohjelmistoihin liittyvät palvelut Liike-elämän palvelut: laki,... Työhönottopalvelut Muut henkilöstöpalvelut kuin... Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut