VTT on hankkimassa palkanlaskentajärjestelmää VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten. VTT:llä on oma sisäinen palkanlaskentayksikkö. Palkanlaskentajärjestelmällä lasketaan VTT konsernin emoyhtiön (VTT Oy) sekä tytäryhtiöiden palkat. Tällä hetkellä vain yhdessä tytäryhtiössä on henkilöstöä.
Järjestelmällä lasketaan koko henkilöstön kuukausi- ja tuntipalkat, lisät, palkkiot sekä muut korvaukset. Työsuhteisten työntekijöiden palkkojen lisäksi järjestelmällä lasketaan ei-työsuhteisten palkkionsaajien, etuudensaajien ja apurahansaajien korvaukset. VTT Oy soveltaa oman työehtosopimuksen sekä Paltan erityisalojen työehtosopimuksen määräyksiä, lisäksi tytäryhtiössä sovelletaan mm. vuosilomalain mukaista vuosilomalaskentaa.
• VTT konsernin henkilöstömäärä on noin 2200, josta
o Kuukausipalkkaisia noin 2150
o Tuntipalkkaisia noin 50
Uuden palkanlaskentajärjestelmän avulla halutaan entisestään sujuvoittaa ja automatisoida palkanlaskentaprosessia (toimivat liittymärajapinnat, sähköinen aineiston sisäänluku). Tavoitteena on, että uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä VTT:n omat järjestelmän pääkäyttäjät pystyvät tekemään pienemmät muutokset (mm. palkkalajien perustaminen, aineiston sisäänlukuschemat, raporttien määrittely) palkanlaskentajärjestelmään itse ja täten palkanlaskentayksikkö pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin ketterämmin ja paremmin.
Uudelta palkanlaskentajärjestelmältä haetaan siis muokattavuutta, aktiivista sovelluskehitystyötä (esim. lakimuutosten vieminen järjestelmään ja niihin liittyvä koulutus, käytettävyys) sekä ratkaisuja automatisoituihin palkkaprosesseihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08.
Hankinta julkaistiin 2022-05-05.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Ref. nro 30/206/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“VTT on hankkimassa palkanlaskentajärjestelmää VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten. VTT:llä on oma sisäinen palkanlaskentayksikkö....”
Lyhyt kuvaus
VTT on hankkimassa palkanlaskentajärjestelmää VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten. VTT:llä on oma sisäinen palkanlaskentayksikkö. Palkanlaskentajärjestelmällä lasketaan VTT konsernin emoyhtiön (VTT Oy) sekä tytäryhtiöiden palkat. Tällä hetkellä vain yhdessä tytäryhtiössä on henkilöstöä.
Järjestelmällä lasketaan koko henkilöstön kuukausi- ja tuntipalkat, lisät, palkkiot sekä muut korvaukset. Työsuhteisten työntekijöiden palkkojen lisäksi järjestelmällä lasketaan ei-työsuhteisten palkkionsaajien, etuudensaajien ja apurahansaajien korvaukset. VTT Oy soveltaa oman työehtosopimuksen sekä Paltan erityisalojen työehtosopimuksen määräyksiä, lisäksi tytäryhtiössä sovelletaan mm. vuosilomalain mukaista vuosilomalaskentaa.
• VTT konsernin henkilöstömäärä on noin 2200, josta
o Kuukausipalkkaisia noin 2150
o Tuntipalkkaisia noin 50
Uuden palkanlaskentajärjestelmän avulla halutaan entisestään sujuvoittaa ja automatisoida palkanlaskentaprosessia (toimivat liittymärajapinnat, sähköinen aineiston sisäänluku). Tavoitteena on, että uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä VTT:n omat järjestelmän pääkäyttäjät pystyvät tekemään pienemmät muutokset (mm. palkkalajien perustaminen, aineiston sisäänlukuschemat, raporttien määrittely) palkanlaskentajärjestelmään itse ja täten palkanlaskentayksikkö pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin ketterämmin ja paremmin.
Uudelta palkanlaskentajärjestelmältä haetaan siis muokattavuutta, aktiivista sovelluskehitystyötä (esim. lakimuutosten vieminen järjestelmään ja niihin liittyvä koulutus, käytettävyys) sekä ratkaisuja automatisoituihin palkkaprosesseihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan. Kilpailutuksella etsitään palveluiden tarjoajaa toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle....”
Uudistusten kuvaus
VTT valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan. Kilpailutuksella etsitään palveluiden tarjoajaa toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan kesäkuussa 2022. Tavoitteena on, että palvelun aloitus on helmikuussa 2023 tai käyttöönottoprojektissa erikseen sovitun mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan liittyvät lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vaatimusmäärittely...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan liittyvät lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vaatimusmäärittely palkkajärjestelmälle.
Vähimmäisvaatimuksena esitetty, pakollinen optio on kuvattu liitteellä 1.1 välilehdellä ”Yleiset vaatimukset” kohdassa 2.10 (pakollinen optio).
Hankintaan liittyvät ei pakolliset optiot on kuvattu liitteellä 1.1. välilehdellä ”Järjestelmävaatimukset” kohdissa 4.10 ja 8.7..
VTT:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta käyttää optioina mainittuja kohtia.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-11-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-08
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 090-247836
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla internet-osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209” Uusi arvo
Teksti:
“https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Sähköisesti osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209” Uusi arvo
Teksti:
“https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399633&tpk=dee3ae84-7cc9-46a6-bcdd-6353b5df7209” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-10 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-06-10 📅
Muut lisätiedot
Päivitetty "liite 5 Sopimusluonnos Päivitetty 220525".
Lähde: OJS 2022/S 103-290134 (2022-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Ref. nro 30/206/2022
Lyhyt kuvaus: Palkanlaskentajärjestelmä VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Palkanlaskentajärjestelmä VTT:n henkilöstön palkanlaskentaa varten.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimuksen ylittävät tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 090-247836
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Palkanlaskentajärjestelmän hankinta – tarjouspyynnössä esitetyt, VTT:n tarjoajille asettamat kelpoisuusvaatimukset ja hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset eivät ole mahdollistaneet tavoiteltua tarjouskilpailua, VTT katsoo tarjouspyynnön epäonnistuneeksi ja sisältäneen tulkinnanvaraisuuksia. VTT tulee kilpailuttamaan hankinnan uudelleen syksyn 2022 aikana.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 126-359203 (2022-06-29)